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毕业后的个人档案都应该在哪里查询,查询个人档案所在地

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毕业后的个人档案都应该在哪里查询,查询个人档案所在地

很多应届毕业生在上学期间没有了解过档案相关知识,导致毕业后不重视自己的个人档案,等到了考研、考编制、评职称等需要用到个人档案的时候,不知道自己的个人档案在哪里,今天优选智嘉给大家分享一下个人档案查询流程:

一.以学校为源头进行档案查询:

通常情况下,如果我们毕业后没有办理档案转出手续,毕业学校是会帮助毕业生保存个人档案长达两年时间的,如果毕业生超过两年时间还是没有办理档案转出手续的话,学校会自动将毕业生的个人档案转出,我们可以到下述地方进行档案查询:

1、毕业学校所在地的就业办;

2、毕业学校所在地的人才中心;

3、毕业生户籍地的人才中心;

二.到生源地进行档案查询:

如果我们毕业后没有签署就业单位,那么我们的就业报到证就会被开回生源地,如果这个时候我们的个人档案还是毕业学校托管的话,一单超过两年时间,个人档案很可能会根据报到证的地址被转递出去,也就是转递到生源地,我们可以到下述地方进行档案查询:

1、生源地的教育局;

2、生源地的人才市场;

3、生源地的人力资源和社会保障局。

三.到工作单位所在地进行档案查询:

如果我们毕业后签署就业单位的话,我们的就业报到证会交给用人单位,如果超过两年时间,个人档案会被毕业学校转递到工作单位所在城市。我们可以到下述地方进行档案查询:

1、工作单位的档案馆(适用于有档案管理权限的单位,例如:国企、事业单位。)

2、工作单位所在地的人才市场(适用于没有档案管理权限的单位,例如:私企、民营企业。)

上述就是档案查询的流程,我们可以根据自身的实际情况,按照上述流程进行查询

社会人士查询档案的方式

我们已经步入社会很久了,所以档案一定不在学校了,如果我们有过在国企、事业单位工作的经历,可以打电话到原工作单位查询档案是不是还保存在工作单位未转出,或者,在户口所在地的人才中心查询,这里是我们的户籍所在地,一般我们的个人档案都会保存在这里

应届毕业生档案查询的方式

这就需要我们回到原毕业院校查询了,如果我们申请了档案缓派手续,在毕业两年内我们的档案就还会在学校里的档案室保管的。即使学校没有学校也会清晰地记录我们档案的去向。
查档案的途径

我们可以直接拨打电话查询或到当地的人才中心、原毕业院校的档案室查询。还可以找优选智嘉档案服务机构代理查询。

个人档案存放的地方

首先是学校,我们的个人档案是从高中开始建立的,档案会随着我们的学籍调动而调动,但是我们的档案存在学校会有期限的,我们在毕业后学校一般会直接调回户籍所在地的人才中心,如果有特殊要求的学校可以保管两年,两年后会自动调回户籍所在地的人才中心

其次是户籍地的人才市场,我们的档案存在这里是最常见的,这里除了可以存放毕业生的档案还可以存一些社会人士的档案

还有就是可以存在工作单位,存在这里的前提是工作单位具有档案管理权,有些单位在街道开了户,档案暂时可以存放,这种是不建议大家去存放的。

怎么查询自己的个人档案去向?

1.建议大家先联系毕业学校查询档案,这样即使档案从学校转出了也有相应的转递记录存在。
2.学校没查到就可以根据转递档案的记录了解一下档案的去向。
3.如果毕业时候有签过第三方,那么就要看所签单位的性质。
4.单位具备档案管理权的,档案就可能被学校寄去了单位,你可以联系单位的人事问下。
5.单位不具备档案管理权的,档案可能就去了单位所在地的人才中心或人才市场。

6.没有签过三方,在学校也未找到档案的情况下,还可以回到原户籍地的人才中心和人才市场寻找档案。


档案存放是具备规律的,所以你只要通过这些规律就能快速找到档案所在的位置,而且现在的个人档案很多地方都可以在网上进行查询,确定位置后可以去对应的官网查询。