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学籍档案丢了10多年怎么办,学籍档案丢失怎么处理

学籍档案丢了10多年怎么办,学籍档案丢失怎么处理

在确定档案遗失之后,我们就需要重新补办档案了。如果说当年丢失了10多年一定就是死档了,激活也没有必要。我们需要先拟定一份遗失声明,并在市级以上报刊刊登。在刊登完遗失声明之后就要进行档案的补办了。档案补办非常复杂。如果说是刚毕业的大学生只需要补充自己在校期间的档案材料。但是丢失了10年档案的朋友们一定也工作了10年,这个时候还需要到企业补充自己的员工档案。

学籍档案分类:

高中学籍档案记录着学生在校期间的一些信息,包括姓名家庭住址身份证号等基本信息,还有入学时间学籍情况学号等学校信息,学籍档案之后升学以后才会转到接收学校里,如果不升学,高中学籍就没有什么意义。
大学学籍档案,被称为个人档案,里面记录着之前学校学习的信息,还有大学期间的信息,包括学位,毕业登记表,奖惩行为等等信息。大学学籍档案更加重要。
大学毕业以后,学籍档案会留在学校,或者转到工作单位,或者回到户籍所在地的人才市场,这时候档案就变成了人事档案。如果档案去人才中心,需要我们拿着报到证去当地人才中心报道。人事档案在以后的工作中更加重要,无论是升职加薪还是退休社保都息息相关。


学籍档案补办流程

1.学生本人提交书面申请,要求补办毕业生档案(学生本人签名,按手印,导师签名,原所在学院分管副书记签名,学校盖章,一式两份);

2.学生档案应由接收单位出具“未接收毕业生”或“毕业生档案丢失”的证明,并注明“因学生就业需要,学校要求补办”,加盖公章;

3.经学工部部长审核签字后,凭上述材料领取《毕业生登记表》,学生本人应如实填写,经学校审核盖章后,凭教务处出具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

4.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩单》,并加盖档案室印章;

5.到招生办公室办理《新生入学登记表》;

6.到校医院(或县级以上人民医院)进行体检,出具《体检登记表》;

7.到学生工作部、团委领取各种奖学金、学生干部(团员)审批表等获奖证书;

8.到组织部办理组织机构代码证;

9.到原毕业的高中学校补办“入学前档案”;

10.补办《报到证》。

学籍档案丢失如何补办  

1、学籍档案丢失后先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。  
2、如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。  
3、如果高中档案没有提出来的话,下面的事就很简单,你找档案所在地提出来即可如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失,你也不用着急,你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,找你高中的学校的'班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行。

学籍档案丢失补办方法  

第一步:确认档案是否是真的遗失了

这个步骤很重要,因为档案丢失有很多情况,有的人是在自己手里或者带调动档案的途中丢失的那么这种情况找回的几率非常小,我们就可以判定为遗失;还有一种情况是,长时间没有管过自己的档案,对自己档案的去向一无所知,突然要用到的时候,急忙找了一些地方,没找到就判定自己的档案丢失了。如果是这种情况的朋友,小编建议你可以先找专业的档案查询机构帮你找找,毕竟自己对档案的人事较少,很多档案可能存放的地方都被忽略了,查找地区不全面。

学籍档案补办流程也是比较繁琐的,如果能够找到自己的原档案是最好不过的。

第二步:补办学籍档案

确认了自己的档案确实是丢失了之后,就要马上去准备材料补办,先要了解补办流程及资料之后到学校补办,如果是本科毕业生只需要到本科院校提出补办申请并办理补办手续就可以,如果是研究生那么本科学校与研究生就读学校都需要去办理,时间耗费更加长一些,对于补办材料及流程不熟悉或者时间紧、路程远的朋友可以找专业的代办机构协助办理。

学籍档案丢失补办方法

大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证,初中学籍档案、高中学籍档案组成。

学籍档案发生丢失的情况下,先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录,看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来

如果高中档案没有提出来的话,下面的事就很简单,你找档案所在地提出来即可

如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失,你也不用着急,你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,找你高中的学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行

然后当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后

2学籍档案丢失2种情况

档案丢失一般是2个情况,第一是学校交给你个人的时候,在你自己手里不小心遗失;第二就是档案在转递的过程中包括在单位或者人才市场由于一些原因丢失。个人丢失责任自负,是单位或者档案保管部门遗失则可以追究责任赔偿损失。不过既然丢了,最终肯定是要补的。如果确认档案丢失需要重建档案,还需到自己曾经学习过的学校、工作过的单位开具相关证明材料。

至少要填补以下材料:入学登记表学历证明毕业生登记表、学生学籍登记表、在校学习期间成绩单等必要材料,以证明你在校期间的学习经历。在网络社会发达的今天,很多淘宝商家可以给你跑腿办事,省去了你大笔的时间。为何不去试试,你可以搜些关键词,如学籍档案啊,人事档案等找一些正规的机构帮忙。其实只要东西全面就行,很多有这方面经验的机构都可以帮你做好的

如何去学校补充档案里面的材料?

1、如果高中档案丢失,您可以询问原学校的老师是否还在学校。如果他们不在原来的学校,请询问学籍档案的下落。如果丢失,豫园学校将重新发行。

2、在大学期间丢失学生身份档案非常麻烦。如果您无法在学校档案馆,教育局和人力资源和社会事务局的毕业生就业办公室找到它,那将是不可能的。除非找到专业人士,否则没有其他办法。

补办具体流程

1、大学毕业学籍档案丢失补办

先去当地人事局或者就业单位,毕业学校分别开具档案补办手续证明

凭证明和毕业证、身份证原件去学校档案馆查询学籍资料,然后复印登记并缴费

学籍资料加盖学校公章,并由档案管理人员封口之后拿当地人事局的调档证明办理调档手续。

2.如还需补办高中学籍档案,则持档案补办手续证明回高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料,在档案封口.

学籍档案补办的具体步骤:


首先我们需要用一张A4的纸来写一个档案丢失的申请,这张申请书里面是有很多的信息都需要我们自己去填写的。

然后需要去学校要一张申请表,这个申请表上同样的也有毕业生的个人信息,填写完了之后需要领导签字,加盖学校的公章,如果有其他的老师参与的这个过程也是需要签字。

当我们工作了需要工作单位出具的档案丢失证明,如果没有工作单位是需要去学校里面开这样一个证明,上面要写清楚具体的原因以及补办的方式。


如果学籍档案弄丢了该怎么办?

入学时的档案也就是我们所说的学籍档案,一般来讲,学籍档案是记录我们入学时的一些表现。学生学籍一般有几种去向,一般丢失后可先按下列方向查找:

1.统招学校可在毕业2年内将档案免费存放于学校,自考一般毕业后交给个人;

2.签订三方协议后,将档案移交有人事管理权的单位(国有企业、事业单位);

3.户籍所在地的人才中心,毕业后2年内无档案者,学校自动送回原籍。

如果上面的三个方法都找不到了,那就只能进行补办手续了。


大学学籍档案补办准备的材料

1、携带本人的身份证明,毕业证等证明你的材料

2、在职工作人员:需要有单位人力部门或者带有单位公章的介绍信

注意:去各个单位办理补办业务都必须先行出具介绍信,不然任何地方都不予接待。

3、灵活就业人员:需要去街道、派出所开具的相应证明材料和社保提供的相应证明材料,效力与介绍信等同。

大学学籍档案补办的流程

大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证(蓝白两联,白联发放给毕业生办理报到手续,篮联放入档案)高中学籍档案组成。

1.向学校提交补办毕业生档案的书面申请,再由原辅导员及原学院书记签署意见,加盖公章。

2.由本应接收的单位出具《未收到毕业生档案证明》或者《毕业生档案遗失证明》,并且注明“因学生就业需要,请学校补办档案”并加盖公章。

3.经过学工部部长审核通过并签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生根据实际情况填写,并审核盖章。

4.到学校档案管理处找老师复印自己的《学籍卡》以及《成绩单》,并加盖档案室公章。

5.到学校招生办公室补办《入学档案》。

6.到医院体检,并提交体检结果,体检表。

7.如果在校大学期间有获奖的话可以去学校相关办公室开具获奖证明,若是在学校有受过处分等惩罚,也需要开具证明。

8.去组织部补办相关的组织档案材料。

9.补办《报到证》。

10.如果高中档案丢失再到之前就读高中补办高中相关的学籍档案。

学籍档案有什么用  

1、档案丢失就意味着你在以前学校的所有经历都没有了。  

2、学籍档案一般在你升学、工作、留学等时需要使用,比如,你考研或出国留学时就要调读你的学籍档案。如果你不小心丢失,那赶快补,找你以前的学校开相关证明。但是这个过程将相当的麻烦。  

3、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在,考公务员、考研、出国留学现,企事业单位招聘员工等都要审查其档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。  

4、就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后,其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案,以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。