全国档案查询系统

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个人档案查询/人事档案查询 / 档案托管、补办、查找,调动等服务

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大学生档案查询网站

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一、注意事项


学校在寄出学生档案后都会有一个机要号,可以查到档案的发放地,根据这个记录一步一步排查:

学生档案在哪里

毕业后没有管理过档案,档案遗失的可能性是很大的。市面上有帮忙查询档案的机构,无非也是用这种方法查询。档案管理各自为政,没有统一的管理系统,各地管理政策不统一,也衍生出许多档案问题。但不可否认,至少目前为止,人事档案非常重要,遗失或成为死档都会有一定的影响。

1、学校

2、学校当地的人才中心。

3、户籍地的人才中心。

4、有工作单位的,工作单位所在地省人才或市人才。

5、如果以上地方还是查询不到档案的,可以联系学校协商,去学校档案馆、学生处、教育处去补办一份学籍档案,但是补办的档案不会有原始档案齐全,正常考公务员政审、退休没有问题的。

二、根据学校查找

  1、各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是Email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的'档案去向。

  2、弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

三、根据单位查找

  1、如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

  2、工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法,主管单位等都不太一样,反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是,很多地方都是由人事管理部门开办和主管的,如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题,可以到当地人力资源和社会保障局问问。

在职人员查找人事档案

  明确所在单位组织类型:

  机关、事业单位、国有企业在职人员的人事档案,由单位自行管理

  非公企业在职人员:人事档案由企业注册地县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的机构管理

  应届大中专毕业生:可向《报到证》派遣单位(含改派单位)、其上级主管部门或委托管理部门,及就业地县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构查询;若查询无果,可向毕业院校咨询,落实人事档案去向

  工作多年且变更多家工作单位人员:可按时间顺序从最后一个单位向前依次查找

如何查询自己的学籍档案

想必很少有人看过自己的学籍档案,但是由于好奇,很多人都想拿到自己的学籍档案,看看这里面究竟记录了什么东西,竟然如此重要,连学籍档案的主人都不知道里面到底藏了些什么东西,但在这里要告诉大家,如果没有特殊情况,最好不要拿学籍档案,更不要将学籍档案打开,看里面是什么东西了,也不能将学籍档案保存在自己手中。

学籍档案保存的地方

第一种,毕业生在毕业后有两年(或三年)的择业期,在这段期间内,学校会免费帮你保存学籍档案,并提供相应的就业指导,这是毕业生在刚毕业时学籍档案最常见的保管方式,私塾再现辅导国学教育:弥补不足VS复古落后但如果你过了择业期还没有找到合适的工作,将学籍转移,校方会自动将你的学籍档案发回到你户口所在地的人才市场(往往这一步会令很多毕业生找不到自己的学籍档案)。

第二种,找到了合适的工作,并且工作单位愿意接受你的户口,那么可以将自己的学籍档案保存在工作单位,这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式,但由于具有保存学籍档案资格的工作单位较少,门槛较高,应届生很难进入这类单位工作,所以根据调查统计,这种最正规的档案保存方式仅有一成。

第三种,过了择业期还没找到合适的工作,或是自己工作的单位不具备保管学籍档案的资格,那么可以将学籍档案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市场,只需每年缴纳保管费即可,非常方便,也是目前保管档案最多的一种方式

非在职人员查找人事档案

  未落实就业单位的大中专毕业生:人事档案由户籍所在地县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构负责管理,若在上述渠道查询无果,可向毕业院校进行咨询,落实人事档案去向

退休人员

  单位退休人员:退休职工人事档案多数还在原单位管理,部分破产(关闭)企业及移交社会化管理的退休人员人事档案由移交时的退休人员居住地所在区(县)退休人员社会化管理服务中心负责管理

  灵活就业退休人员:人事档案在退休当时的居住地所在区(县)退休人员社会化管理服务中心负责管理

学生档案在哪里怎么查询

学籍档案的查询流程

第一步、打开http://www.chsi.com.cn/,登录教育部学籍学历管理平台,点击“学信档案”按钮进入学信网帐号注册首页,依次输入用户名、密码。注意:用户名必须是一个真实的邮箱;密码由6位以上的数字或字母组成。每个邮箱只能注册一次!

第二步、进入邮箱,查找激活邮件并打开。打开激活邮件后,在邮件正文中有一个链接网址,点击链接(或者复制并粘贴到浏览器的地址输入框)进入实名注册页面。

第三步:实名注册。

学生实名注册填写的姓名和身份证号必须与成人高招报名录取信息一致,否则网上注册后将查不到本人信息。

第四步:手机确认。输入手机号码后,手机获得一个验证码,把验证码输入。

第五步:确认个人信息并单击弹出对话框‘是’按钮,完成学信网帐号注册工作。

其次 登录查询学新档案、校对图像信息

毕业后档案的去向:

1、未就业的毕业生:

毕业后未就业的学生在两年的择业期内可以申请学校免费保管两年,超过两年档案打回生源地的人才市场或者公共人才服务中心。

毕业后直接将档案转递到生源地的人才市场或者公共人才服务中心。

2、找到工作的毕业生:

就业于国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位,可以直接将档案转递到单位。

就业于民企、私企等不具备档案保管权限的单位将档案转递到人才市场。

就业于县级以下的参公单位,如:乡镇公务员、事业单位可以将档案转递到县级人力资源和社会保障局或者主管单位。不能直接将档案转递到工作单位。