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事实上，“死档”已经让不少人吃尽苦头，这其中包括失去了工作机会、延长入沪时间、失去本该多得的养老金等等。如何能及时找到自己的档案或者死档激活也可以大大缩短了找档案的路程。

档案网上预约说明

1、请申请人仔细阅读本说明后进行人事档案网上预约。


2、档案预约办理对象为档案在园区人才交流中心代管的人员。


3、预约档案转出需满足条件：⑴、档案在园区人才交流中心；⑵、已与园区工作单位解除劳动合同并且完成离职报送；⑶、有档案接收单位开具的《调档函》；⑷、档案转往单位须具有档案保管权。


4、预约档案中党员材料需满足条件：⑴、档案在园区人才交流中心；⑵、转出目的为办理预备党员转正；⑶、有转正党支部开具的《介绍信》并加盖党章。


5、预约提交完成后，凭本人姓名及身份证号码查询审核结果。


6、预约有效时间为一个月，超时需重新预约。


市人才中心已经开通网上查询，登录市人才中心网站，而后点击“人事档案委托管理”窗口，输入身份证号，就可以知道自己的档案是否在市或区县人才中心。


据记者了解，市人才中心正在建电子人事档案，年内存放在该中心的25万件人事档案全部实现数字化。与此同时，区县的人才中心人事档案管理也正在逐步数字化，崇明已经全部建成电子人事档案。建电子人事档案的最大益处在于大大方便了档案查找人查找人事档案。也就是说，电子档案建成后，存放在市和区县的约55万份人事档案可以联网，档案查找人提出申请，获批后，就可以在所在的区县人才中心查阅需要的人事档案中的全部信息。


■人事档案是如何形成的？有什么内容？



人事档案是在人才培养、选拔、录用过程中逐步形成的，其内容主要包括教育经历和工作经历，工作表现和政治思想等内容，当然也有婚姻情况等内容。



■人事档案具体有什么用？



单位用人时，提供相关人事信息；社会事务中也需要出具相关人事档案信息证明，包括办公证、工龄（养老、年休假、特殊工种等）证明，国家机关、公安、检察、法院等机关调查取证。



#　■跳槽、办理户籍是否需要人事档案？



入职前，大多数单位要调查人事档案情况，入职后，大多数单位要调取人事档案。外省市人才入户上海需要人事档案，办理上海市居住证积分也需要调取人事档案。



■个人可以保管自己的人事档案吗？人事档案如何保管，保管在哪里？



不允许个人保管自己的人事档案。有保管权的单位可以自行保管人事档案，否则单位必须委托市或区县人才中心、区县就促中心、部分行业人才服务机构等保管人事档案。



■个人能否查询人事档案？



个人不能查询自己的人事档案具体内容，但个人可以协助单位、相关机构查询自己人事档案的相关内容，如个人为公证可以协助出具人事档案的工龄证明等。



■长期无人过问的“死档”会不会被丢弃？



长期无人过问的“死档”，管理机构不会丢弃和销毁，即便是人死亡，目前管理机构也不丢弃和销毁死亡人员的档案。



#　■人事档案保管如何收费？



从1990年开始，上海按照国家规定，对单位委托的人事档案，按每人每月20元的标准收费；个人委托的人事档案，每人每月收费15元。随着社会经济的发展，从2011年起，上海不再收取个人委托的人事档案管理费，并将单位委托管理的人事档案管理费降至每人每年100－200元。从2013年开始，单位委托管理的人事档案管理费调至每人每月12元。



■人事档案可能丢失吗？如果丢失怎么办，是否可以挂失和补办？



一般情况下，人事档案不会丢失，也有单位因为搬迁、关闭等原因遗失人事档案。人事档案遗失后，相关单位、保管机构必须尽快补建遗失者的人事档案。