全国档案查询系统

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学籍档案登记及查询系统

学籍档案登记及查询系统


一、校内部门(人员)办理方式                  

(一)在疫情防控期间需要查阅档案,原则上采用“人员非接触式”方式,实行电话预约线上办理。特殊情况确需现场办理的,先电话预约,再错时进行。

(二)现场办理档案业务的人员应按国家防疫要求戴好口罩,与他人保持1米以上距离,配合工作人员安排,尽量减少在档案馆的停留时间。

二、校外人员办理方式

(一)在疫情解除之前不接受现场办理,并暂停毕业证书、学位证书、毕业生成绩单等的英文翻译业务。各类档案的利用业务通过线上办理,利用者通过电子邮件提出查档需求、提供身份证明材料扫描件,档案馆出具相关档案证明的扫描件。确需纸质证明件的,通过快递寄送方式取件。

(二)线上查档流程及注意事项

1、发送查档邮件

2、邮件中需包含以下内容:

(1)查档人身份证正、反面扫描件,毕业证书、学位证书扫描件;(证明文件请以邮件附件形式发送,在邮件正文发送容易被系统错误识别为垃圾邮件)

(2)邮件正文内容参考格式:

本人xxx,为xxx大学xx学院(系)xxx专业xxxx届(博士\硕士\本科\专科)毕业生,办学形式:全日制\继续教育\网络教育\其他。现因xxxx,需办理xxx档案证明(材料)x份。

(3)正文申请后面需加上快递联系方式(收件人、手机号、详细地址:**省**市**区**街道**),正常情况下纸质版材料寄顺丰到付。如无快递联系方式,纸质版材料延迟收到的后果自行承担。

如需查询高考录取名册,还须注明参加高考年份及生源地。

3、疫情期间,业务办结时间可能会有所延长,敬请谅解。

一般问两个地方就能查询到人事档案在哪里

  1、报到证所写的报到地,这个是首专要问的',也是可属能性最大的;

  2、所属学校,也许档案根本就没有开始寄,要打电话过去问问;

  注意:一般情况下,毕业生档案主要有以下去处,一是工作单位或工作单位所在地人才服务中心(人才市场),二是原户籍所在地人才服务中心(人才市场)。



如何正确的保管自己的档案
1、档案不能由个人自己保管,自己保管档案很多的坏处,首先容易变成死档,只要自己保管档案的时间超过了两年,档案就变成死档了。其次容易遗失,档案遗失了需要补办,其中的材料都需要去以前的学校单位重新补办,非常的麻烦。再者,档案在自己手里是没有办法转交到其他单位或者机构保管的。

2、个人档案需要由具有档案管理权限的单位或部门保管,且个人绝对不能拆封自己的档案。然而,现在有很多的人都不注重档案的保管,导致档案被拆封或者遗失。如果我们遇到这样的档案问题,我们可以选择由专业的人力资源机构协助处理。