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档案在自己手里怎么处理?档案在自己手里怎么办

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档案在自己手里怎么处理?档案在自己手里怎么办

学籍档案在手上的影响

1.学籍档案在自己手上保管很容易丢失,因为不可控因素很多,稍不注意的话,档案就不见了,等到需要的时候才发现会耽误很多的事情;

2.档案是不能私自拆封的,学籍档案在个人手上存放,很多人就会因为好奇心将档案给拆开,这样一来档案就彻底变成死档了。死档是无法正常使用的,处理起来也很麻烦;

3.档案蕞长在手里保管的时间只有两年,两年之内都是可以将档案存放到合理的档案管理机构的。

根据人社部发文件《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知》中《流动人员人事档案管理服务规定》规定,流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行,严禁个人自带档案。我单位工作人员告知您,您所在的全日制学校将档案交于学生个人手上的做法确实属于违规操作,现有以下两种途径可以将档案交于我单位保管:您将档案交付于学校,学校通过学生档案通道寄递给我单位。学校出具相关档案证明,您携带证明前往我单位,由我单位工作人员将证明留存并做好您的档案接收工作。

档案在自己手上已经被拆开

档案袋已经在自己手上并且被打开,那么这个真实性和及时性无法被保证,档案内资料也有被篡改的可能。这时候如果你再想把档案托管到人才中心的,一般他们都是不会接收的。这是比死档还要严重一些,甚至可以被判定为无效档案。

1、建议可以先联系原毕业单位需求学校老师的帮助,主要就是为了证明你档案资料的真实性。可以带着身份证毕业证到原来毕业的学校,当然学校如果需要具备档案管理的资质,让学校来证明你的档案里面的所有资料的真实性,确定没有问题之后,再由其进行加封和盖章。然后后面如果可以和学校沟通好的话,最好以学校的名义转接到你工作单位或者工作单位所在地的人才中心。
2、如果学校不能处理,那你找第三方档案服务机构帮你处理。

档案在自己手上6年了还需要存档吗?

档案在自己手中应该怎么处理

1、我们需要将自己的档案存放在具有人事档案管理权的机构,比如说学校、人才中心、人才市场等地。

2、我们要让权威的机构帮助我们对档案进行审核,看档案中的材料是否有被修改或替换过,只要确认我们的档案材料真实有效就可以重新加盖公章,再帮我们将档案存放到可以存档的地点。

3、如果我们的档案中有材料的丢失,大家必须要找到学校和相关单位进行补办,然后再让相关单位加盖公章放入档案袋内封口才能够生效,在这里我们主要是将档案中的主要材料补办齐全。

4、一般只要将档案放在自己手中,机构和单位都不会接收这份档案,如果我们想要自己携带档案进行存档,必须要有有人事权的单位帮助我们写一封介绍信,大家带上介绍信才能够将自己的档案以相关单位的名义办理托管手续。

档案怎么管理?

1.毕业之后,暂时不就业的,可以签订暂缓就业的协议。将档案存放在学校,这种是针对毕业后暂时不签工作合同,想要参加研究生、公务员考试的人。

2.毕业后在私企就业,可以将档案存入户籍所在地的人才交流中心。人才交流中心是我国正规的档案管理部门,这也是绝大多数人的选择。

3.毕业后进入事业单位或国企的,可以将档案转到单位的人事部门。一般这类型的单位都具有人事管理权,能为自己的员工管理档案。

尽管档案已经在自己手上保管了6年,但是还是想办法将档案激活存入到人才中心,否则以后要用到档案时会有很大的影响。因为档案是机密文件,是不能放在个人手里的,档案在自己手上就失去了法律效力,破损了档案的真实性、保密性、有效性。

档案在自己手上6年了怎么办?

档案在自己手上存放了6年,档案已经成为死档需要进行激活才能存入到人才中心。因为人才中心是不接收个人保存档案,只接收公对公转递过去的档案。

如果是非全日制的档案那就尝试着联系继续教育学院管理档案的老师帮忙重新审核密封盖章,再让老师帮忙邮寄到人才中心。非全日制的档案,很多老师对档案管理没有那么严格,只要你态度好,找对负责的老师,一般是会帮你邮寄的。

档案怎么管理?

1.毕业之后,暂时不就业的,可以签订暂缓就业的协议。将档案存放在学校,这种是针对毕业后暂时不签工作合同,想要参加研究生、公务员考试的人。

2.毕业后在私企就业,可以将档案存入户籍所在地的人才交流中心。人才交流中心是我国正规的档案管理部门,这也是绝大多数人的选择。

3.毕业后进入事业单位或国企的,可以将档案转到单位的人事部门。一般这类型的单位都具有人事管理权,能为自己的员工管理档案。

在处理档案问题时需要注意的事项

1、我们一般将档案放在自己手中时间过长之后基本上都处于死档状态,大家再去办理档案激活手续的时候一定要先提前通过电话的方式咨询一下学校的老师,或者是当地人才中心的工作人员,了解清楚处理档案问题需要准备的证明材料,然后再办理相关手续会方便许多。

2、很多人在毕业后并不一定在自己原先的毕业院校所在城市参加工作,那么在距离比较远时间也不方便的情况下,很难自己将档案问题解决,就可以请人代办。

档案在自己手里怎么处理应该尽快处理

1、生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。

2、劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。

3、人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。

4、档案在自己手中怎么存出去:对于以上给出的多种存的方法,如果公司没有档案接收能力,个人建议选择人才市场,一个方法是以个人名义存,一个是委托公司存。

5、个人名义的好处:费用低,失业状态下还算可以考虑的方法。个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。

6、委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。

总结:

档案在自己手里情况如下:

毕业后档案在自己手上,可以找学校帮忙转到人才中心。
毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心
离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心
离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心
如果遇到学校或者原单位不帮你处理的情况,可以尝试以下三种方法

去户籍地人才中心,找工作人员说好话,把档案存人才中心。
找人托关系,把档案存入人才中心。
找档案服务机构,把档案存入人才中心。

档案在自己手上怎么办?几个小妙招轻松解决

1.毕业后档案在自己手上,可以找学校帮忙转到人才中心。
2.毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心。
3.离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。
4.离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。
以上这几种是比较顺利的档案处理方法,有些学校或者原单位不帮你处理,遇到这种情况可以试试下面三种方法:
1.去户籍地人才中心,找工作人员说好话,把档案存人才中心。
2.找人托关系,把档案存入人才中心。
3.找档案服务机构,把档案存入人才中心。   

档案在自己手中应该怎么处理

1、我们需要将自己的档案存放在具有人事档案管理权的机构,比如说学校、人才中心、人才市场等地。

2、我们要让权威的机构帮助我们对档案进行审核,看档案中的材料是否有被修改或替换过,只要确认我们的档案材料真实有效就可以重新加盖公章,再帮我们将档案存放到可以存档的地点。

3、如果我们的档案中有材料的丢失,大家必须要找到学校和相关单位进行补办,然后再让相关单位加盖公章放入档案袋内封口才能够生效,在这里我们主要是将档案中的主要材料补办齐全。

4、一般只要将档案放在自己手中,机构和单位都不会接收这份档案,如果我们想要自己携带档案进行存档,必须要有有人事权的单位帮助我们写一封介绍信,大家带上介绍信才能够将自己的档案以相关单位的名义办理托管手续。

提示:我们一般将档案放在自己手中时间过长之后基本上都处于死档状态,大家再去办理档案激活手续的时候一定要先提前通过电话的方式咨询一下学校的老师,或者是当地人才中心的工作人员,了解清楚处理档案问题需要准备的证明材料,然后再办理相关手续会方便许多。

根据相关规定,严禁个人保管人事档案;建议当事人可通过 人才微信公众号上传相关资料,经人才服务中心工作人员审核通过后自助打印调档函,也可持相应材料到市人才服务中心出具调档函,同时将档案退回原存档机构重新审核密封,由原存档机构按规定的转递方式将档案转至我中心。市民如遇到档案托管相关疑问,可在工作日拨打 市人才服务中心咨询电话