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高考后档案怎么处理

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高考后档案怎么处理

高考后,上大学前的学生档案,在分数线尚未划定前保存在原来学校或者县(区)教育局。

高考后,上大学前的学生分数线已经划定,按照每一批次,录取院校开始录取过程中,县(区)教育局将考生的档案按照实际招生人数的1:1.2左右(由招办决定投档比例)送到省招生处,随时供录取院校调阅。院校确定录取某一学生后,将其档案调走。未被录取的考生档案,退回原来县(区)教育局。

纸质档案袋里一般包括

1.考生报名登记表

2.考生体格检查表(原始表、包括化验单)

3.考生体格检查表(打印表)

4.高考志愿表

5.各类照顾加分申请表及证书复印件(申报并通过的同学才有的资料)

6.外语口试成绩单(非全体都有)

7.成绩条(贴在档案袋正面的相应位置上)

8.考生诚信承诺书(按要求填写相关信息)

纸质档案袋里的这四种资料尤其重要

很多人在被大学录取后就会到当地县区招办领取自己的牛皮纸档案袋,但其实档案袋只是考生档案的一部分,考生档案是由两部分组成,包括考生档案、电子档案。

考生档案

一部分是电子版,可以通过电脑读取出来,里面记录了你从小学到高中的所有信息。

一般其内容主要包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信纪录等5个部分,高校录取以考生电子档案为主要依据。

另一部分是档案袋的形式,里面主要有实践纪录,党团信息等。这些档案在高考后要随你一起转到大学。

电子档案

高考档案电子版,由高考考生所在学校负责建立(含有学生姓名,出生年月,学籍号,身份证号码,民族、家长姓名,联系电话,体检检信息、考生号,准考证号),并由各学校负责妥善保存。

同时,再将电子档案发送学校教务处保存,发送当地招生办公室保存,招生办发送省招办、教育厅保存。高考后加入成绩信息、考生参加高等学校招生考试的诚信记录(主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果),志愿信息、投档轨迹、录取院校等相关资料,最后上报到国家教育部信息网进行汇总,备案。

高考电子档案的用来院校录取新生的主要依据,电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果,由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。没有高考电子档案的话,教育局根本没有相关信息,就没有办法高考,录取就更不用说了。

录取过程中,使用的是考生的电子档案,电子档案的主要内容与纸介质档案(包括考生高级中等教育阶段档案和考生报名表、体检表、志愿表等)一致。

考生电子档案须与纸介质材料的相对应部分的内容一致,新生报到需要本人携带。

各地考生的纸介质档案一般由县(市、区)招办统一管理,不进入省级招办的招生录取现场。被录取的考生纸介质档案由县(市、区)招办整理密封。考生本人凭录取通知书、准考证、身份证到县(市、区)招办领取,考生报到时自己带到高校。

领取纸介质档案的时间一般在8月中下旬至9月底,具体时间由各地招办确定并公布,具体也可详询所在学校。考生要在规定时间到招办指定地点领取纸介质档案。

主要通过以下5个步骤:

1、考生的个人高考纸质档案,即高考档案。这个高考档案其实就是考生在高考报名之际由毕业高中学校建立的考生高考电子档案,档案包括《考生高考报名表》、《考生个人综合信息表》、《考生高考体检表》等,而在高考志愿录取的时候,教育考试院招生办向志愿院校投档的就是这些电子档案(报考考生高考成绩状况)。

2、学校整理归档好每一位考生的档案之后,交至教育局档案室。

3、考生预提取个人高考档案,必须凭借高考录取通知书、准考证身份证到教育局服务大厅领取。

4、考生拿到个人高考档案之后要妥善保管,不能够私自拆封封条,不能够拆封之后修改其中的内容,更不能将个人高考纸质档案丢失。

5、考生向高校开学报到注册之后,将个人档案上交到高校教务处,由高校教务处重新整理考生档案。

大学新生户口迁移?

考生初入大学,大学所在地并不是本地的学生,可以进行户口迁移。就是讲自己的户口从原本的地方迁移到大学所在地。当然这一项工作并不是强制性要求。可以按照自己的意愿进行迁移。

一.户口迁移流程。接到录取通知的学生,带上户口本,大学录取通知书去本地户口所在地派出所申报迁(移)出登记。经核实后签发户口迁移证明。开学后这这几样材料去大学。

进入大学后,将材料交给学校户口管理登记机关,然后就可以等待自己的户口转到大学所在地了。户口转好以后,直接到大学所在地派出所办理身份证即可。

二.办理大学生户口迁移的好处。大学期间,一切有关户口是事项可直接在大学办理,不用自行回到家中办理。比如:办理护照,签证等事项。大学毕业后,如找到工作,工作如在大学本地,户口迁移较为方便。如在外地会遇到很多阻力。响应国家政策,加速城镇化。

注意:大学生迁移户口,只能在大一开学前后办理。大学期间是不可以进行户口迁移的。大学生是否迁移户口,可按照自身情况自行办理,此项政策并不是强制政策。

学生在高考之后不读大学,那么学生档案一般要放在自己户籍所在地,具有人事档案管理职能的人力资源市场的档案管理中心,你现在的档案可以免费存放,不能放在自己的家里,或者自己私自打开,会影响到档案的接收,如果档案信息发生丢失,档案接收部门可以拒绝接收,可能会影响到您以后社保和养老金领取。