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南京师范大学档案查询

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南京师范大学档案查询

1. 网络查询

毕业生去向查询网站:http://dag.njnu.edu.cn/site/daqx.html

2. 电询档案馆

学生档案部:85891255  85891046
毕业生档案去向的查询

档案寄出一到三个月后,同学们应向档案接收部门及时查询落实档案是否收到。同专业同姓名的同学,还请注意查验档案材料,如发现有任何问题和档案未接收到的请及时与人事档案室联系。如档案已寄出但未收到需要查询邮寄去向的,一定要在一年内查询,因为机要局对机要邮寄底单只保存一年,过期无法查询。凡在网上查询的学生应在领取就业报到证一个月后方可查询。凡确信密码输入正确而网上显示密码错误时,则说明该档案因某种原因尚未寄出。这种情况可在开学后电话咨询。

网上查询:登录http://dangan.ustb.edu.cn/Archive/Web ,输入姓名、密码(密码均为本人身份证号码)。

邮寄地址:江苏省镇江市丹阳市正德路8号南京师范大学中北学院招生办
收件人:朱老师
电话:0511-88150818
邮编:212300
建议通过EMS(中国邮政特快专递)邮寄,以防丢失。

综合档案查(借)阅地点:厚生楼439室 联系电话:025-85891077

人事档案查(借)阅地点:厚生楼438室 联系电话:025-85891562

学生档案查(借)阅地点:学海楼105、107室 联系电话:025-85891046 85891255

在校就读期间,档案都在档案馆妥善保存。

*Tip:不同种类的毕业生档案材料有所不同哟!

本科生:大学生登记表、成绩单、毕业论文、毕业生登记表、学士学位申请表、党团材料、奖惩材料、教师资格申请表等。

研究生:毕业研究生登记表、成绩单、专家推荐信(博士)、研究生学位申请书、授予硕/博士学位决定、党团材料、奖惩材料等。

党员组织关系转接

党员组织关系转接,江苏省内转入我校,由原党组织在全国党员信息管理系统中直接发起转入申请,我校将在系统中直接接收。省外或非建库单位转入我校的党员,须携带党组织关系介绍信。介绍信抬头:中共南京师范大学党委组织部,去向中北学院XX学院学生第X党支部,详见【附件1】南京师范大学中北学院学生党支部设置一览表。

档案转递的时间

毕业生在取得《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国毕业研究生就业通知书》一个月后,档案馆会负责将个人档案转递到档案接收单位(可以接收机要邮件的单位)。

毕业生填写《毕业生就业协议书》中“档案转寄地址”一栏时须特别注意的事项

1、请填写准确详细的档案接收部门以及其所在的省、市、区、县,单位名称不得使用简称。

2、要特别注意填写派遣单位和档案转寄详细地址之间的关系:

(1)凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的,比如毕业生签约单位是各大部委、院校等部门,可以直接填写各大部委或院校的名称及其详细的地址。

例 协议单位名称:外交部,则档案转递详细地址为 外交部干部司干审档案处(北京市朝阳区朝阳门南大街2号),邮编:100701。

(2)凡派遣单位不符合机要通信投递范围,比如签约单位是某中学或某个公司,则要填写与机要局有直投关系的上属单位的名称及详细地址。

例 协议单位名称:北京市房山区石窝中学,则档案转递为上级主管单位,详细地址为 北京市房山区教委(北京市房山区良乡西潞大街9号),邮编:102488。

(3)如果签约单位将档案集中存放在某个人才交流中心的,档案转递地址应填写这个人才交流中心的名称及其详细地址。

例 协议单位名称:北京中洲国际建筑工程有限公司,则档案转递详细地址为 北京市人才交流中心(北京市安定门外大街187号),邮编:100011。

3、已经考取国内研究生,请填写所录取学校的院(系、所)的党委名称及详细地址。毕业后去外校深造的学生要把在就业指导中心盖章备案后的考研调档通知单交到档案馆。

例 研究生录取院校名称:南京师范大学,则档案转递详细地址为 南京师范大学**院 党委(江苏省南京市宁海路122号),邮编:210097。

4、毕业后申请出国的学生档案的转存

(1)北京生源出国的学生可以把档案存放在教育部留学服务中心,离校前自己去留学服务中心办理存档手续,取得调档函交予档案馆,由档案馆转寄档案。

(2)外省市生源出国的学生可以把档案存放到教育部留学服务中心档案室或转回其生源地各省市的人才交流中心。档案存放到教育部留学服务中心的,离校前自己前去办理存档手续,取得调档函先到我校户口迁出户口盖章后交予档案馆,由档案馆转寄档案。回各省市人才的,与就业中心联系派遣。

(3)教育部留学服务中心留学人员档案室咨询电话:82361080,82361000