根据国家规定，档案属于国家机密文件，具有保密和独特性。档案不能私自保管，档案若在自己手里长时间保管，就成了死档。死档，许多公司、机构、人力资源部门都不接受、不能顺利地参加职称评定，也不能通过政审，档案需要激活才能恢复法律效力！

档案服务外包内容包括档案数字化、档案整理、档案寄存、档案培训等。其中档案寄存服务外包是档案服务外包的一种，它指的是企、事业单位与第三方档案保管机构签署合约，将本单位的档案文件委托第三方机构进行保管的一种档案管理方式，也称作档案托管。

相对机关、事业单位而言，企业档案寄存服务外包走得更快一些，本文重点就企业档案寄存服务外包需要注意的几个问题进行初步探讨，以期对此项工作实际需要的单位或个人起到参考作用。

当你的档案到达手中时，应立即联系可以存放档案的人才市场或具备人事档案管理权的机构中保管。根据人事档案相关规定，个人档案是不可以存放在个人或不具备人事档案管理权的公司保存的，这样会导致档案成为“死档”状态，从而失去其材料的真实性。

尤其在我们遇到更换工作的情况下，最容易导致档案流入自己手中，有些公司虽然具备人事档案管理权，但其员工并没有告诉离职人员档案转递的具体操作，并且会催促离职员工尽快取走档案，因为我们遇到许多咨询人员都因此导致档案成为“死档”。

当你的档案成为“死档”时，影响的不仅是入职国企，事业单位等岗位，同时还会影响你参加公务员选拔、职称评定、考研究生、办理落户、办理准生证、后期退休手续等重要事件。

档案在自己手中应该怎么处理

1、我们需要将自己的档案存放在具有人事档案管理权的机构，比如说学校、人才中心、人才市场等地。

2、我们要让权威的机构帮助我们对档案进行审核，看档案中的材料是否有被修改或替换过，只要确认我们的档案材料真实有效就可以重新加盖公章，再帮我们将档案存放到可以存档的地点。

3、如果我们的档案中有材料的丢失，大家必须要找到学校和相关单位进行补办，然后再让相关单位加盖公章放入档案袋内封口才能够生效，在这里我们主要是将档案中的主要材料补办齐全。

4、一般只要将档案放在自己手中，机构和单位都不会接收这份档案，如果我们想要自己携带档案进行存档，必须要有有人事权的单位帮助我们写一封介绍信，大家带上介绍信才能够将自己的档案以相关单位的名义办理托管手续。

档案千万不要自己保管，处理起来非常麻烦。毕业后我们可以把档案存放在这些地方！

（1）档案可以存放户籍所在地的人才交流中心寄存。毕业时请学校将自己的档案寄存到人才交流中心。

（2）档案可以存放在学校。但是学校只会保存档案两年，如果超过了两年，学校会直接将档案转到原户籍所在地，这个时候我们就要去原户籍所在地查档案了。

（3）档案可以存放单位。如果我们在国有企业、事业单位工作，单位有档案保管权限，我们可以把档案存放在国有企业、事业单位。

（4）档案可以存放在工作地的人才中心。如果自己在私企，单位没有档案保管权限，我们可以把档案存放在工作地的人才中心。

在处理档案问题时需要注意的事项

1、我们一般将档案放在自己手中时间过长之后基本上都处于死档状态，大家再去办理档案激活手续的时候一定要先提前通过电话的方式咨询一下学校的老师，或者是当地人才中心的工作人员，了解清楚处理档案问题需要准备的证明材料，然后再办理相关手续会方便许多。

2、很多人在毕业后并不一定在自己原先的毕业院校所在城市参加工作，那么在距离比较远时间也不方便的情况下，很难自己将档案问题解决，就可以请人代办。

档案查询存放，具体来说可以放在以下这些地方：

1、把档案放在学校，现在存放档案可以直接放在学校里，但是这也仅限于毕业生，如果刚刚毕业，还没有找到比较好的用人单位，那么可以先把自己的档案放在学校，放在学校里一般规定要在两年内进行处理，两年都没有处理，那只能够把自己的档案打回原籍，所以应该要在两年内找到一家比较好的用人单位，并且要让用人单位把自己的档案调动过去。

2、把档案放在人才市场。把档案放在人才市场，能够很好的去进行档案的管理的，因为人才市场主要起到一个档案托管的作用，以前人才市场会需要支付一些费用，现在人才市场不会存在费用的收取的问题，所以可以把自己的档案放在人才市场里面，当然自己的户口并不在当地的人才市场的话，那么可能也就会有时间方面的限制，也是规定了要在一定的时间内去进行档案处理。

档案存放人才市场需要注意：

1、首先去相关人才服务机构查询个人档案内部资料是否齐全，再咨询档案是否处于正常的状态（死档及其他可能性），能否正常转入人才交流中心。需要携带个人的身份证、户口簿等。

2、如果毕业生则需要携带学校颁发给我们的报到证，如果是自由流动人员我们需要携带调档函。

3、如果是叫委托人进行代理存放的，需要受委托人的身份证和委托人的委托证明。

4、明确人才交流中心存放地点后与当地人才相关负责人进行咨询联系，向对方说明个人情况，并询问如何安排存放。

总结，大学毕业后参加工作去有档案管理权限单位工作时，应及时将档案交单位人事部门保管。到没有人事档案管理权限的单位工作，档案应存放在社保部门下属的当地人才市场档案管理中心保管。记住千万不要自己保管自己的档案，或将档案寄存在与自己毫无关系的单位保管，一旦发生自己档案丢失，悔之晚矣。

不知道档案应该放在什么地方好？来看看这三个机构。

一、人事单位

毕业后的就业单位具备人事档案管理权的可以将档案存放至单位，例如国企、事业单位、或规模较大的私企也具备。

二、当地人才中心

在应届生毕业后可以去人才市场办理档案托管，办理时也要记得带上自己的报到证，这样人才市场才可以为毕业生办理档案接收手续。
三、户籍地街道

如果你毕业后没有就业单位或就业单位不具备人事档案管理权的，也不愿意将档案存放在人才中心的，还可以将档案存在户籍地街道，不过这样存放的话街道会按无业处理，没有工龄累计。