华南农业大学毕业生档案查询入口，点击进入>>

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华南农业大学研究生毕业生档案查询，点击进入>>

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华南农业大学档案怎么查询？

档案存放的地方有很多，到底怎么查询自己的大学档案在哪儿？

1、有报到证的，可以根据报到证进行查询，报到证上写着档案派遣地，而这个地方一般就是档案所在地。

2、没有报到证的，可以先从自己的母校查询，学校有档案转递记录，根据相应的记录进行查找。

①毕业后有在国有企业和事业单位工作过的，档案会转递到工作单位去，可以联系该单位的档案管理部门查询，因为该单位有人事档案接收权。

②毕业后在私企或是合资企业，档案可能转递到工作单位所在地的人才市场，可以从毕业后第一个就职单位的人才市场开始--排查。

③毕业后直接申请把档案转回原籍的，可以从户籍地的人才市场、人力资源社会保障局、教育局等进行一一查询。

大学档案一般是在学校、人才市场、人力资源社会保障局、教育局或者是自己所在的工作单位。

1、如果我们还是在校学生或者是刚刚毕业的毕业生的话，我们想查询自己的档案，那就直接去我们的校查询就可以了

2、因为如果是在校学生，那我们的档案就会跟随我们升学而转移，如果我们已经毕业了想创业的话，也可以把档案托管在学校。

3、有些小伙伴在毕业了之后还是选择直接工作，那我们的档案就会调到我们的工作单位，直接去工作单位查询就可以了。

为进一步提升校友档案服务水平，文博馆将开展学籍档案远程服务，现将有关事项通知如下。

一、服务对象：

华南农业大学（含华南农学院、广东农林学院时期）历届校友。

二、服务内容：

1、全日制本、专科生：录取名册、学籍卡、成绩单、毕业证书（学位证书）签领名册；
2、研究生：录取名册、学籍卡、成绩单、毕业证书（学位证书）签领名册、学位申请书（包含学位授予决定）、答辩会议记录和决议书。

3、继续教育学院学生（函授人、夜大、自考）：录取名册、成绩单。

三、服务流程及注意事项：

1、查档申请发送至邮箱：dangan@scau.edu.cn。
2、邮件需包含以下内容：
（1）身份核实：查档人身份证正、反面拍照或扫描，本人手持身份证正面合照（基本能识别出本人面部与身份证照片一致），毕业证书、学位证书（拍照或扫描）。请保证图片清晰可见。

（2）学籍档案查档信息表（点击信息表或扫描文章下方二维码下载）

四、服务承诺：

1、档案馆在法定工作日每天早上10点接收邮件，审核通过后，将通过原邮箱回复“接受申请”，并于3个工作日内按快递联系方式址寄送（到付）；“未接受申请”也将通过原邮箱回复，并注明原因。如无快递联系方式，档案材料延迟收到的后果自行承担。如遇疫情等不可控因素，业务办结时间将会延长。
2、非工作日顺延，节假日另行通告。

3、联系人：林老师、张老师，联系电话：020-85288115。

五、相关档案查询规定

   1、为使科技查新咨询工作进一步科学化、规范化、标准化，加强科技项目查新咨询档案的管理，根据《科技查新规范》中查新档案管理的相关规定，特制定本档案保管制度细则。
 　　2、查新档案分为文书档案和项目档案两大类：
　　    (1)文书档案是指上级部门下发给查新机构的各种有关查新的办法、规定、规范、细则以及查新工作站制定的各种有关查新的规章制度，查新机构的年检材料和查新工作总结等，载体形式一般为纸质版。
　　    (2)项目档案包括查新委托单（或查新合同）、查新报告、查新项目的主要科学技术资料等，载体形式一般为电子版。
　　 3、查新机构应当做好下列查新档案的管理工作：
　　   （1）查新咨询档案属机密性档案，必须指定专人保管。
　　   （2）每一个查新项目的相关材料应当由该项目的查新受理人负责收集、整理、归档。查新完成之后，所有关于该项目的材料应当及时移交档案保管人员，档案保管人员应当建立档案登记簿，按照要求逐一清点验收、登记，并需经双方签字。
　　   （3）查新档案应当立卷保管，查新机构的各种有关查新的办法、规定、规范、细则等，查新机构制定的各种有关查新的规章制度，查新机构的年检材料和查新工作总结，查新项目登记簿，查新咨询专家数据库和有关业绩材料，以及查新人员在工作中所获成果、发表的著作和论文等有关文书档案资料应按照年度归档；查新合同计划书、查新咨询报告书、查新项目的主要科学技术资料、查新咨询专家的书面咨询意见、查新人员的工作记录等项目档案按项目编号立卷，分别按一定标准装袋，专柜存放。
　　  （4）查新档案的保管须有固定的场所和专用保密文件柜，并由专人负责管理。
　　  （5）近五年的查新咨询档案一律不外借。有关人员要查阅五年前的档案资料，须经查新咨询室负责人的批准，办理查阅手续，查阅后，应及时归还。查阅人员必须在指定地点查阅，不准在档案材料上圈点或写字，不得拆卷阅览。
　  　（6）查新人员按照档案管理部门要求，及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告及其附件、查新咨询专家意见、查新员和审核员的工作记录等存档；查新报告的电子版本要分别存储在不同的电脑中。
　　  （7）档案管理人员和其他有关人员必须本着高度负责的精神，严格遵守本档案保管制度，如出现档案遗失、泄密、损毁将追究当事人的责任并严肃处理。

　　  （8）文书档案、项目档案均长期保管。销毁档案须经单位主管领导批准，并建立销毁登记。