四川轻化工大学档案查询若干事项

一、往届毕业生暂存档案转出

    2015年以前毕业生档案申请暂存学校的（2015届及以后毕业生档案不再暂存学校），可到档案馆办理档案转出。

    1、档案转到单位或单位所在地人力资源社会保障局（人才交流中心）的，需开具调档函，并填写档案转出申请表《毕业生暂存档案转出申请表》，将原件一并邮寄到学校档案馆，档案馆通过EMS或者机要寄送；

    2、档案转回生源地人力资源社会保障局（人才交流中心）的，学生在同人才交流中心协商同意接收档案后，需填写档案转出申请表《毕业生暂存档案转出申请表》并附本人身份证复印件，档案馆按当地人才交流中心档案寄送要求寄送；

   3、档案原则上不能自带。

    经办老师：马老师   文老师

    联系电话：0813-5505561  0813-5505261

    邮箱：dag@suse.edu.cn

    地址：四川省自贡市自流井区汇兴路519号档案馆

    邮编：643000

    说明：需要办理报到证改派的，请到招就处就业指导中心办理报到证改派事宜，改派所需的书面材料详询就业指导中心（电话0813-5505828）。

 
    二、毕业生档案邮寄查询

    1、2006-2015届毕业生查询档案邮寄去向地址：四川轻化工大学就业创业信息网-就业服务-档案查询，网址链接：http://job.suse.edu.cn/BYSDAQX

    三、毕业生档案补办

    升学、工作、提干、档案遗失等原因需要补办档案的毕业生，如补办新生招生录取表、成绩表、学籍表（学生情况登记表）、毕业生登记表、毕业生派遣表、毕业证书学位证书遗失补办（先到教务处申请，按照申请表流程办理）等，请到档案馆一楼办公室查询补办。

    经办老师：吴老师

    联系电话：0813-5505961

    四、在校生档案查询

    在校生高中、高考形成的档案现已归到档案馆保存，需要查询复印、补交档案的在校生请到档案馆办理。

    经办老师：马老师    文老师

    联系电话：0813-5505561  0813-5505261

    办公地址：汇东校区档案馆一楼办公室


学生档案查询规定及流程

来访者到档案馆一楼办公室口头提出申请——出具自身有效证件、证明——档案馆受理——档案人员按来访者申请办理——复印、打印或出具证明——来访者进行档案查阅利用登记——档案馆印章保管者审核盖章——来访者取件——结束 

1.查阅学生档案必须遵守保密制度和查阅规定，严格实行查阅登记制度，严禁涂改、抽取、撤换档案材料；

2.各学院只能查阅本学院的学生档案。凡到档案馆查阅学生档案，须经所在学院学生档案工作分管领导签字盖章后，由学生档案专职或兼职管理人员或学生所在班级辅导员查阅；

3.外单位查阅学生档案，应提供其单位介绍信并经学生所在学院学生档案工作分管领导签字盖章后由相关工作人员陪同方可查阅；

4.学生需查阅本人档案中的鉴定类档案材料时，由学生提出查阅申请，经所在学院学生档案分管领导签字盖章后，由学生档案专职或兼职管理人员或学生所在班级辅导员查阅。查阅非鉴定类档案材料的，须持学生本人有效身份证件，由档案管理人员查阅并提供相关证明。

综合档案问题解答

1. 除了档案馆，学校哪些单位或部门可以出具学籍、学历和成绩等档案证明？

根据国家教育部和国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》：“高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。”因此，四川轻化工大学档案馆是四川轻化工大学出具各类档案证明（含学籍、学历和成绩等档案证明）的唯一机构。

2. 综合档案是否可以外借？

综合档案一般不外借。确因工作需要需外借，必须由分管该业务工作的校领导签字批准，经借阅单位和档案馆领导签署意见和盖章，由专人办理好借阅手续方可借出。借出时，应明确归还时间。

3.档案馆能否出具其它学校的英文学籍学历学位证明？

档案馆只能出具四川轻化工大学毕业学生的英文学籍学历学位证明，若非四川轻化工大学毕业生需要出具英文学籍学历学位证明请回原毕业学校办理。

4.学校哪些档案属于历史档案？如何利用？

根据学校发展沿革， 1980年以前学校形成的各类档案均属于历史档案。历史档案一般只提供到馆查阅服务。已经数字化的历史档案可在馆内专门的数字化档案阅览室查阅。已经数字化的历史档案，原则上不提供文件复制，确实需要，经批准后可提供打印件。未数字化的历史档案，原则上不提供复印等服务，确实需要，经批准后可适量翻拍或提供复印件。

5.校外人员能否利用学校历史档案？

学校各类档案原则上属于非开放档案，历史档案一般不对校外人员开放。确因科学研究等需要利用的，须出具单位介绍信，签署利用承诺书，经分管学校档案工作的领导签字批准，持本人有效身份证件到档案馆查阅。

6. 普通档案服务一般要多长时间？

一般档案查阅，当天可以完成。档案翻译证明等服务一般在5个工作日内。若函办，中文证明等服务需3个工作日内，英文翻译证明等服务需5个工作日内，邮寄时间另计。 

7. 档案查询服务是否收费？

根据规定，为全校师生员工提供一般档案查询服务，不收取费用。因办理个人如申请出国所需成绩和学籍学历翻译查询档案并提供专门服务，按照学校收费委员会批准的标准收取一定费用。具体收费标准请咨询相关服务人员。