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湖南信息学院毕业生个人档案查询去向在线查询

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湖南信息学院毕业生个人档案查询去向在线查询


主要负责人:彭老师 电话:0731-84098032 QQ:1090136896

地址:求实楼四楼1409室

一、档案对外查询服务时间

上午:08:10-11:50

下午:14:00-17:20

说明:

1.节假日不对外开放(寒暑假另行通知)。

2.工作日每天8:10前,17:20后库房整理,不对外开放。

二、档案服务内容

档案查阅(包含学籍档案、财会档案、基建档案、文书档案、科研档案等档案查阅)、档案借阅、学籍材料、学历学位证明等。

1.查阅学生档案必须遵守保密制度和查阅规定,严格实行查阅登记制度,严禁涂改、抽取、撤换档案材料;

2.各学院只能查阅本学院的学生档案。凡到档案馆查阅学生档案,须经所在学院学生档案工作分管领导签字盖章后,由学生档案专职或兼职管理人员或学生所在班级辅导员查阅;

3.外单位查阅学生档案,应提供其单位介绍信并经学生所在学院学生档案工作分管领导签字盖章后由相关工作人员陪同方可查阅;

4.学生需查阅本人档案中的鉴定类档案材料时,由学生提出查阅申请,经所在学院学生档案分管领导签字盖章后,由学生档案专职或兼职管理人员或学生所在班级辅导员查阅。查阅非鉴定类档案材料的,须持学生本人有效身份证件,由档案管理人员查阅并提供相关证明。

查询档案的时候必须本人查吗有快捷的方法吗

  查询档案的时候不一定非要本人到某单位或者机构查询,查询档案是可以委托其他人帮助大家进行档案查询的,在查询的时候如果是委托其他人查询的,还需要大家提供委托书和身份证复印件。

为什么要查询档案,档案有什么用

  档案对于我们入党、考研、入职、岗位晋升等起到了很大的作用,在办理这些事情的时候除了有精湛的业务能力、扎实的知识水平等还需要有一份完美的档案记录作为凭证。我们需要知道档案的具体保管地,这样在我们以后的使用中才能更高效的、更快速的办理相关手续。

高校毕业生档案主要有以下几种情况,建议同学们到这些单位去查找自己的档案。

1、生源地的公共服务中心进行查询,高校学生毕业后,学校都会按照相关规定将档案转递到生源地的公共服务中心。(人才市场、教育局、大中专毕业生就业指导中心等)

2、工作单位所在地的公共服务中心,2014年90号文规定,高校毕业生档案可以转递到生源地或者工作所在地的公共服务中心进行管理。

3、如果在国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位工作过,还可以向单位咨询一下档案转递记录,查询一下档案转递方向,(不过一般情况下员工离职后,都会要求员工本人在15个工作日内将档案调走,如果没有调走了,就会按照相关规定转递到对应的公共服务中心进行管理)

4、到母校的招生就业指导中心进行查询。学校是有档案转递记录,可以详细查到档案转递去向,以及档案转递的单位。

2015年1月1日起,人才中心管理档案不再收取档案保管费,所以很多地方教育局都不再接收学生档案了,所以高校毕业生毕业后,档案都是只能转到生源地的公共服务中心进行管理。