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档案在手里破损了怎么办?个人档案如何处理?

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档案在手里破损了怎么办?个人档案如何处理?

1.毕业档案拿在手上有什么不好?

如果我们自持档案很长时间,那么任何一个机构都不会接收的,就算是以后想要激活,也需要经过严格的审核。如果档案在自己手中被拆封或者档案袋破损,那么无论是人才市场还是具有人事管理权限的单位都是不会接收的,接收档案的前提是密封且手续齐全。

2.如何正确保存个人档案?

当我们在企业工作的时候,一定要确认企业的性质,有些同学是在国企或央企工作,那么我们在入职的时候,就需要将档案保存在企业当中,因为这些单位本身具备人事管理权限,在以后的工作当中会帮助大家办理集体手续,而如果大家是在私人企业或外资企业工作的话,那么我们就无法将个人档案保存在企业当中,档案就一直存放在户籍地人才市场即可!

  档案袋在自己手里拆开了怎么办

  档案袋在自己手里拆开了一般就成为了“死档“,但也需根据档案袋拆了的情况再定!

  一般来讲,档案袋拆开影响了档案的存放托管,需及时找人才中心、学校、第三方档案服务机构,这些具有人事档案权的机构,再观察档案袋或审核档案材料是否丢失、修改等情况,以确认档案的真实性!

  档案袋在自己手里拆开了密封条怎么重新密封

  学籍档案袋在自己手里拆开了,密封条需与原就读学校沟通后,请求学校档案室以学校名义重新密封;

  人事档案从离职单位,将档案袋拿在自己手里出现了拆了的情况,可先会原就业单位,在确认档案材料无丢失、无修改的情况下,可让用人单位给开了的密封条重新密封;

  但如果你的人事档案是从人才中心转递后,拿在自己手上档案袋拆了的,是无法回人才中心给拆了的密封条重新密封的,为不影响档案使用,需找到具有人事档案管理权的第三方档案服务机构查看档案查看无误后,再给拆开了密封条的档案袋重新密封!

  注:档案袋自己自己手里拆开了,一定要及时找有档案管理权的单位激活,不知道如何给拆开了的档案袋重新密封盖章的进入优选智嘉档案激活系统进行在线咨询,专业的档案老师在线为您解答!

那么档案在自己手上怎么处理?

由于现在人才中心都不接收个人自带的档案,你可以找下身边的亲朋好友,看看能否找到生源地人才中心的熟人不,让他们出面帮忙处理一下。


或者自己与人才中心联系,看他们接收自带档案不,文件虽然规定不能自带档案,但是每个地方执行文件有所差异,部分地区的人才中心还接收自带的档案,如果没有问题就可以直接办理托管手续,提交本人身份证、户口簿、一寸免冠照片等资料给工作人员就行。

你也可以找找原来的毕业学校,看学校还能否帮你处理这份自持的档案,如果你的档案目前还是完好无损的状态,学校的工作人员就可以直接给你公对公存入到人才中心。

 学籍档案在自己手里咋办,交到哪里

高中学籍档案在自己手里影响不大,如若我们是高中毕业升入大学的高中毕业生,只需将在自己手里的学籍档案拿着交到就读大学档案室即可;但如若高中毕业后,并未读大学,学籍档案在自己手里就需要交到户籍地人才市场进行存档啦!

大学、研究生等学籍档案在自己手里,一定要根据自己的实际情况,将学籍档案交到合规的档案存放地。

按照国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

 因此,大学毕业生在毕业2年择业期内,可回到学校,与学校老师或档案室工作人员沟通后,将在自己手里的学籍档案以学校名义交到人才市场进行存档;超过2年择业期,学籍档案在自己手里在未出现档案袋破损及档案材料丢失等情况下,可以委托人才交流机构激活后,交到户籍地人才市场进行托管;但如若

学籍档案在自己手里还出现了档案袋破损,档案材料丢失等情况,就需要先补办好学籍档案材料且密封后,委托给档案服务机构交到指定的人才市场。

那么档案被拆开或破损了怎么办?

毕业生


如果是刚毕业的毕业生,那就要及时带着被拆封的档案到你毕业院校的档案保管部门,让他们进行档案材料的真实性鉴定,如果确定所有的档案材料都是真实的,并且是原件的话,就只需要将档案袋重新进行密封条的粘贴,并盖上公章就可以了。

打工族


如果是已经毕业出来工作的打工族,可以找相关档案服务专员帮忙重新审核档案内的材料,然后再次密封存放到人才中心。

如果档案内的原件无法确定真假怎么办?

如果档案内有一些原件没有办法确定真假,或者是缺失了部分档案的话,就需要补办档案了。

补办档案既要补办人事档案,也要补办学籍档案。看自己是缺失了哪一部分档案材料,然后向对应的部门提出档案补办申请,同时需要自己手写一份档案补办申请书,之后上交给学校或公司进行审核,审核通过后就可以回到原单位补办档案了。

补办档案需要注意什么?

补办的所有档案材料都必须要有相关工作人员的签字,并且要盖上对应的公章。如果没有公章或签字的话,这份档案材料是不具备法律效力的,不能装到档案袋里。

因此务必要重视档案问题,如果档案未归档,将会影响到入党、升学、考研政审、劳动保险,哪怕今后办理退休手续也会受到影响。