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自考考生个人档案遗失如何处理?自考本科档案丢失怎么补办?

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自考考生个人档案遗失如何处理?自考本科档案丢失怎么补办?

自考遗失档案怎么办?

(1)在补办自考学籍档案之前,首先得明确愿意接收新补办好的学籍档案的档案管理单位。比如,就职于私人企业单位的应当把档案存放在单位所在地的人才市场,而就职于事业单位的朋友则应当把档案存放在单位的档案管理部门。

(2)提前确定好档案接受的关系,在补办档案之前向负责保管档案的单位申请开具调档函。拿到调档函之后才能将新补办的学籍档案调动到该档案保管单位中进行托管。

(3)接着大家就需要联系自己成人自考本科就读的毕业院校,了解清楚该所学校对于毕业生补办学籍档案的具体要求和其他相关的内容。最好能够提前联系上负责补办工作的老师,或者也可以选择在学校官网上进行查询。

(4)了解清楚之后要做好准备补办档案的相关工作。在这里需要提前准备的材料有:个人身份证及复印件、个人毕业证和学历证及复印件、个人一寸彩照及电子档。将这些材料统一上交到学校的学籍管理部门,并由工作人员对材料和个人情况进行审查。

(5)审查通过后,工作人员会在学校的学籍档案系统中调取该毕业生在校受教育的关键信息和材料。这些信息和材料将会作为新的档案材料,因此必须要进行签字和盖章。这些材料会最终上交到学校的档案管理部门,由档案管理人员对其进行密封保存。

(6)档案密封盖章后,学校会将新补办好的学籍档案按照毕业生提供的调档函上的信息,将档案调动到指定了档案管理机构或单位中。之后,大家仍需要到档案管理机构办理档案存档手续,比如签署档案托管合同等等。

自考档案放在哪?

       自考生档案和全日制档案是有所不同的,大部分的自考生的档案会放在人才交流中心或者居民委员会内,不过现在大部分的居民委员会是不能够保存档案了,大家看到有些差距可能心里有些失落,其实是不用担心的,毕业之后拿到学位证考公考事业单位都是认可这个学历的,要注意的是自考档案属于是学籍档案,当我们毕业的时候就应当尽快将学籍档案归并到你的人事档案当中,这样才能形成完整的档案。

如果自考档案遗失我们应当如何去处理呢?

       当我们找档案的时候档案遗失了先不要着急,先冷静地思考一下自己的档案应该会出现在哪?一般自考档案都是发给个人,大家就需要去尽快查看,如果没有的话就需要考虑补办档案了。

自考本科档案丢失可以按照以下流程去申请补办:

1. 首先书写一份档案补办申请书,然后携带身份证原件,毕业证原件,毕业证复印件向省自考办公室或者主考院校的人事部门或档案管理部门申请补办。自己没时间去办的话,可以请人去帮办理,材料就是多加一份委托书。

2.档案补办申请审核通过后,拿着学校自考办的同意补办申请单,带上毕业证书复印件、考生身份证原件及复印件,向自考学校申请补办档案材料。

3.自考毕业生登记表补办成功后(咱们自考的档案材料比较少,通常就是那张毕业生登记表),请求自考办的老师签字盖章,最后材料装袋密封盖章。

4.自考档案补办完成后去托管自考档案。

自考档案应当如何补办?

      由于自考档案包含了你的毕业生登记表,学籍表原件以及毕业证原件,而档案也不是直接存放在学校内,因此补办起来是有些麻烦的,接下来我就给大家说一说应当如何去补办我们的毕业生档案。

1.首先我们的自考信息都是经过自考办公室,所以我们先得到学校所属省的自考办公室提交档案遗失证明,补办的证明需要先刊登报纸说明档案遗失了。

2.然后由现在的档案管理部门出具一份遗失证明来证明你的档案遗失了,同时还要到学校内补办学生登记表、学生成绩单,论文评审等等,交给相关部门签字。

3.接着就重要将这些文件一同送往自考办公室,然后就需要耐心等待大概一周的时间来让自考办公室进行审核,最后档案补办成功后如果有工作就需要马上将自考档案和原来的学籍档案进行合并一同寄往你所需要寄放的档案管理处,由此整个档案补办圆满结束。

档案补办好后不能自己保管,要进行托管:

档案补办好后不能就不管了,需要把档案存进人才中心这种具备档案资质的单位才会具备效力和作用,否则就是死档,会影响以后的使用。

比如考公务员需要进行调取你的档案进行审查,如果档案在自己手里保管是不符合规定的,从而影响录取结果。

然而自考档案不能单独存档,人才中心不会收非统招的档案,需要找到自考之前的统招大专学历档案或人事档案,然后合并存档。

总结:我们应该如何保存自己的自考档案?

考生的档案是不能自己保存的,否则会对以后的工作产生很多影响,现在给大家提出几点档案处理的办法。

1、办理个人委托。在毕业后未找到工作或者工作单位不能接收人事档案,又不能进行委托的,档案会打回户籍所在地的人才服务中心,毕业生可以自行去人才服务中心办理个人委托,将档案托管至人才服务中心。

2、如果毕业生进入国家机关、事业单位工作或者所在单位有人事档案托管权则可以提交到工作单位的人事管理部门,有工作单位进行统一管理。或者毕业生将工作单位详细地址报给学校由学校转移至工作单位的档案管理部门。

3、若工作单位没有人事档案托管权则可以委托社会上一些专业的档案托管机构进行存档。

4、另外,还有一个方面需要大家注意的是:自考是一种社会性的考试,考试机构只负责考生的学籍管理而不负责学生的档案管理。每一个考生在报名考试成功的当天起人事档案就已经生成且永远有效。