人事档案是记录一个人成长轨迹的文件材料，它是个人身份、学历、工作经历、政审情况以及思想政治表现等方面的重要证据，具有重要的凭证价值和参考价值。

什么是人事档案？档案中有哪些材料？

人事档案应包含十类内容：1、履历材料；2、自传材料；3鉴定、考察考核材料；4、学历、学位、培训和专业技术职称材料；5、政审材料；6、党、团员材料；7、奖励材料；8、处分材料；9、工资、任免、离退休、出国审批等材料；10、其他可供组织上参考的材料。

档案有什么作用？

1.招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助企业做好员工的招聘录用。

2.选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。

3.政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、因公出国(境)政审，为部队提供存档人参军政审，为党组织提供入党政审等。

4.协助办理社保和退休。办理社会保险过程时，通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况。

5.出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据记载为存档人员出具相关证明。

毕业后档案应该存放在哪？

1.毕业两年内未就业的(办理暂缓就业），档案可以继续由毕业院校保管，期限是两年;

2.存放在户籍所在地人社部门所属人才服务机构;

3.存放在具有档案管理权限的工作单位，如机关、国有企事业单位;

4.存放在工作所在地人社部门所属的人才服务机构。

如何查找到自己的人事档案

查询存放在已加入广西流动人员人事档案网联平台内的各公共就业和人才服务机构：

1.可以用电脑登录贵港人事人才网，点击人事档案查询。

2.关注贵港市人才市场微信公众号，点击办事指南——人事档案查询。

贵港市人才公共服务机构的名单：

1

贵港市人才服务管理办公室

贵港市金港大道885号 市社会保险事业局大院

0775-4575106

2

港北区人才交流服务中心

贵港市荷城路阳光都市小区南门

0775-4558050

3

港南区人才交流服务中心

贵港市港南区江南商贸城13幢3-4号

0775-4591715

4

覃塘区人才交流服务中心

贵港市覃塘区人力资源和社会保障局403办公室

0775-4861462

5

桂平市人才交流服务中心

桂平市大成中路352号

市人社局大院

0775-3324877

6

平南县人才交流服务中心

平南县雅塘街街口

0775-7862650

温馨提醒：

档案存放注意事项

1.严禁个人自带、保管本人或他人档案。流动人员人事档案由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

2.及时把后续产生的材料交给人事档案存档单位归档。（比如跟公司签订的劳动合同、解除劳动关系材料、年度考核材料、职业资格及专业技术资格材料等。）

一、我市有关于应届毕业生报到证的信息吗？

答：贵港市每年都要接收高校毕业生报到，只要报到证上的报到单位属于贵港市范围的，都可以进行报到。

二、我市应届毕业生报到流程？

答：

1.贵港市高校毕业生网络报到步骤(手机版)

第一步：关注贵港市人才市场微信公众号

第二步：办事指南→毕业生报到(如出现提示，点击访问原网页）

第三步：点击注册，完成注册信息

第四步：点击报到登记中的基本资料→ 我要报到→ 上传证件(身份证、报到证、毕业证、学位证)→完成报到

第五步：完成报到程序十个工作日后，再次登录报道系统查看审核状况；

第六步：9月5号后，登录贵港市人才市场微信公众号查询档案是否到达人事档案管理机构，如若查询不到，请电话咨询0775-4575106（查询流程：贵港市人才市场微信公众号→ 办事指南→ 人事档案查询）

2.贵港市高校毕业生网络报到步骤(电脑版)

第一步：登录贵港人事人才网，点击贵港市高校毕业生报到系统

第二步：点击注册，完成注册信息

第三步:  点击报到登记→ 基本资料→ 我要报到→ 上传证件(上传身份证、报到证、毕业证、学位证)→ 完成报到

第四步：完成报到程序十个工作日后，再次登录报道系统查看审核状况

第五步：9月5号后，登录贵港人事人才网查询档案是否到达人事档案管理机构；如若查询不到，请电话咨询0775-4575106（查询流程：贵港市人事人才网→ 人事档案查询）

（注意事项:毕业时间为毕业证上的落款时间；报到完成后自行保管报到证；未尽事宜，请咨询0775-4575105。）

三、我市是否具有网上报到窗口？

答：贵港市高校毕业生网络报到窗口：

1.贵港市高校毕业生报到系统，网址：http://222.83.228.184:8000/UserLogin.aspx；

2.微信公众号:贵港市人才市场。

市人力资源市场邮寄办理流动人员档案转递业务指南

一、受理条件

申请人需满足下列全部申请条件才可申请:

1.申请人档案存放在贵港市人力资源市场。

2.申请人提供具有人事档案管理权限单位出具的《调档函》。

二、申请材料

1.申请人身份证复印件（需本人签字并按手印）;

2.具有人事档案管理权限单位出具的《调档函》。

三、邮寄办理流程

1.申请。申请人拨打贵港市人力资源市场咨询电话进行业务申请。

2.预审。审查人员通过电话向申请人了解并登记基本情况，对申请资格进行预审。申请人符合申请资格，予以预受理。预审结果在3个工作日内电话答复申请人。

3.受理。受理后，申请人按约定方式邮寄向贵港市人力资源市场提交纸质材料，接件受理人员与电话登记材料审核无误后予以正式受理，并电话答复申请人。

4.审核。受理后，经办人员对材料进行审核，当场作出审核决定。符合条件的，予以办理档案转递；不符合条件的，出具《不予受理决定书》。审核过程，发现材料需补正的即时向申请人提出补正要求，申请人按要求补正后重新受理审核。

5. 办结。审核通过后，在5个工作日内按照发函的单位地址，通过机要交通方式转递档案，并电话答复申请人。

四、咨询电话：0775-4569450

五、邮寄地址：贵港市金港大道885号市人力资源市场服务大厅

温馨提示：

档案接转在线办理服务
    特别说明：广西流动人员人事档案管理网联平台现在已经实现，只要在首页的“档案接转”栏输入姓名、身份证号后，系统就可以根据输入的信息，自动在“广西流动人员人事档案管理网联平台（南宁市除外）”检索相应人员的存档信息，并根据个人填写的档案转递计划，为个人定制专属的档案转移流程。以下分为三种不同的情况进行描述。

情况一：档案转入（在档案平台未能检索到个人的存档信息）

服务对象：

符合流动人员人事档案接收范围的流动人员

服务内容：

档案转入，开具电子版调档函或邮寄纸质版调档函。

办理方式：

网上办理。

申请材料：

1.申请人身份证正面和反面；

2.流动人员相关证明材料。

3.如需把档案转回原籍的应届毕业生、离职或失业期间的流动人员，还需根据档案接收机构的要求提供户口本户主页及本人页。

流动人员证明应包括：与非公单位签订的劳动合同、与国有企事业单位解除劳动关系的相关证明材料、灵活就业人员证明等。

操作流程：

1.登录“中国广西人才市场人事档案网－档案接转”(网址：http://www.gxrcda.com )输入姓名、身份证号点击登录；

2.在“在线办”栏目中填写档案转移计划，填写现档案所在单位名称及选择需要转往的人才机构名称，系统将会显示专属于您的档案转移流程；

3.输入手机号码进行验证后，根据提示填写个人基本信息，把带“*”号的必填项填写完整，并按要求上传相应的材料；

4.选择领取方式“发送至本客户端，支持自行下载打印(电子章)”/“发送至本客户端，支持自行下载打印(电子章)，并邮寄纸质调档函”，点击下一步，等待工作人员审核；

5.工作人员审核完毕后，将收到办理结果的短信通知。

6.根据短信提示操作，打开“中国广西人才市场人事档案网－个人登录”(网址：www.gxrcda.com)进行登录操作，登录后点击“网上申办—申办记录”，即可查看审核结果。

办理时限：

工作人员将于2个工作日内受理，受理后即时反馈受理结果。

结果送达：

可自行在网上下载电子调档函或申请邮寄寄送纸质调档函。

联系电话：

档案部0775-4575106

情况二：档案转出（转至档案平台以外的机构）

服务对象：

因入学，入伍，机关、事业单位、国有企业录（聘）用及因其他工作变动需要将人事档案转出的流动人员。

服务内容：

档案转出。

办理方式：

网上办理。

申请材料：

1.申请人身份证正面和反面；

2.拟接收人事档案单位开具的调档函原件。

操作流程：

1.登录“中国广西人才市场人事档案网－档案接转”(网址：http://www.gxrcda.com )输入姓名、身份证号点击登录；

2.在“在线办”栏目中填写档案转移计划，填写档案需要转往的单位名称，系统将会显示专属于您的档案转移流程；

3.登录后，根据提示填写转出申请，把带“*”号的必填项填写完整；

4.按要求上传相应的材料后，点击提交，等待工作人员审核；

5.工作人员审核完毕后，将收到办理结果的短信通知；

6.根据短信提示操作，打开“中国广西人才市场人事档案网－个人登录”(网址：www.gxrcda.com)进行登录操作，登录后点击“网上申办—申办记录”，即可查看审核结果。

结果送达：

网上查询及短信通知。

办理时限：

工作人员将于2个工作日内受理，受理后即时反馈受理结果。

结果送达：

网上查询及短信通知。

联系电话：

档案部0775-4575106

情况三：档案转出（转至档案平台内机构）

服务对象：

已使用中国广西人才市场人事档案网的公共人才服务机构的存档人员。

服务内容：

档案接转（线上一次性办理档案转入、转出业务）。

办理方式：

网上办理。

申请材料：

1.申请人身份证正面和反面；

2.流动人员相关证明材料。

3.如需把档案转回原籍的应届毕业生、离职或失业期间的流动人员，还需根据档案接收机构的要求提供户口本户主页及本人页。

流动人员证明应包括：与非公单位签订的劳动合同、与国有企事业单位解除劳动关系的相关证明材料、灵活就业人员证明等。

操作流程：

1.登录“中国广西人才市场人事档案网－档案接转”(网址：http://www.gxrcda.com )输入姓名、身份证号点击登录；

2.在“在线办”栏目中填写档案转移计划，填写档案需要转往的已使用中国广西人才市场人事档案网（南宁市除外）的公共人才服务机构名称，系统将会显示专属于您的档案转移流程；

3.登录后，根据提示填写个人基本信息，把带“*”号的必填项填写完整，并按要求上传相应的材料；

4.根据提示填写转出申请，把带“*”号的必填项填写完整，并按要求上传相应的材料，点击提交，等待工作人员审核；

5.工作人员审核完毕后，将收到办理结果的短信通知；

6.根据短信提示操作，打开“中国广西人才市场人事档案网－个人登录”(网址：www.gxrcda.com)进行登录操作，登录后点击“网上申办—申办记录”，即可查看审核结果。

办理时限：

转入机构受理时限2个工作日，转出机构受理时限2个工作日，受理后即时反馈办理结果。

结果送达：

    网上查询及短信通知。

联系电话：

档案部0775-4575106

服务项目三：档案证明在线开具服务
服务对象：

已使用中国广西人才市场人事档案网的公共人才服务机构的存档人员。

服务内容：

开具个人存档证明/学籍档案证明/工作经历证明/现实表现证明/无犯罪记录证明/亲属关系证明电子版，支持在线下载打印。

办理方式：

网上办理。

申请材料：

开具个人存档案证明/学籍档案证明/工作经历证明/现实表现证明/无犯罪记录证明/亲属关系证明的：申请人身份证正反面

温馨提示：证明将依据档案现有材料进行开具。如开出的证明不符合实际情况需要，请把符合《干部人事档案材料收集归档规定》的档案材料补充存档后再重新申请开具。与证明开具相关的材料参考：

学籍档案证明：学历学位材料；

单位托管证明/工作经历证明：招录、聘用材料，任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料，辞职、辞退、罢免材料，工资、待遇材料等；

现实表现证明/无犯罪记录证明：涉纪涉法材料；

亲属关系证明：相关履历材料。

操作流程：

1.登录“中国广西人才市场人事档案网”(网址：www.gxrcda.com)进行实名注册并登录；

2.点击网上申办→证明开具→证明选择“学籍档案证明/工作经历证明/现实表现证明/无犯罪记录证明/亲属关系证明”；

3.上传申办材料；

4.选择办理方式“发送至本客户端，支持自行下载打印(电子章)”/“发送至本客户端，支持自行下载打印(电子章)，并邮寄纸质证明。”；（注：选择“邮寄方式”的用户须填写邮寄信息。）

5.点击提交申请，等待工作人员审核；

6.返回网上申办点击申办记录，即可查看审核结果。

办理时限：

1.个人存档案证明：即时办结；

2.学籍档案证明/工作经历证明/现实表现证明/无犯罪记录证明/亲属关系证明：工作人员将于2个工作日内受理，受理后即时反馈受理结果。

结果送达：

可自行在网上下载电子证明或申请邮寄寄送纸质证明。

联系电话：

档案部0775-4575106

 

服务项目四：政审（考察）证明在线开具服务
服务对象：

已使用中国广西人才市场人事档案网的公共人才服务机构的存档人员。

服务内容：

开具现实表现证明/无犯罪记录证明/政审回复函电子版，支持在线下载打印。

办理方式：

网上办理。

申请材料：

存档人身份证件原件或社会保障卡。

温馨提示：证明将依据档案现有材料进行开具。如开出的证明不符合实际情况需要，请把符合《干部人事档案材料收集归档规定》的档案材料补充存档后再重新申请开具。与证明开具相关的材料参考：

现实表现证明/无犯罪记录证明：涉纪涉法材等。

操作流程：

1.登录“中国广西人才市场人事档案网”(网址：www.gxrcda.com)进行实名注册并登录；

2.点击网上申办→政审考查→选择“开具现实表现证明/无犯罪记录证明/政审回复函”；

3.上传申办材料；

4.选择办理方式“发送至本客户端，支持自行下载打印(电子章)”/“发送至本客户端，支持自行下载打印(电子章)，并邮寄纸质证明。”；（注：选择“邮寄方式”的用户须填写邮寄信息。）

5.点击提交申请，等待工作人员审核；

6.返回网上申办点击申办记录，即可查看审核结果。

办理时限：

工作人员将于2个工作日内受理，受理后即时反馈受理结果。

结果送达：

     可自行在网上下载电子证明或申请邮寄寄送纸质证明。

联系电话：

档案部0775-4575106

 

服务项目五：档案的整理和保管
服务对象：

已使用中国广西人才市场人事档案网的公共人才服务机构的存档人员。

服务内容：

开具档案清单

办理方式：

    网上办理

申请材料：

申请人身份证正面和反面

操作流程：

1.登录“中国广西人才市场人事档案网”(网址：www.gxrcda.com)进行实名注册并登录；

2.点击网上申办→档案的整理和保管；

3.上传申请材料；

4.选择办理方式“发送至本客户端，支持自行下载打印(电子章)”/“发送至本客户端，支持自行下载打印(电子章)，并邮寄纸质清单”；（注：选择“邮寄方式”的用户须填写邮寄信息。）

5.点击提交申请，等待工作人员审核；

6.返回网上申办点击申办记录，即可查看审核结果。

办理时限：

立即办结

结果送达：

可自行在网上下载电子档案清单或申请邮寄寄送纸质档案清单。

联系电话：

档案部0775-4575106