全国个人档案查询系统

全国个人档案查询系统

个人档案查询/人事档案 /档案查询入口

学籍档案查询

首页 > 学籍档案查询

毕业后档案自己拆了怎么办?如何把档案存放到人才中心

全国个人档案查询入口,点击进入>>

毕业后档案自己拆了怎么办?如何把档案存放到人才中心


  拆开档案的影响:

  1、档案记录着个人信息,如果拆开档案将这些信息泄露出去,可能会被他人用于违法行为。拆开档案可能意味着将个人信息全部暴露给他人。

  2、打开的档案将变成无效档案。失去作用的档案不能直接使用,需要先激活。

  3、被打开的档案不会被人才市场和单位接受。

档案袋拆开了怎么处理❓

1、档案材料真实,完整的,要先密封,粘贴密封条并加盖单位公章,再激活存档。

①档案袋拆开后及时把档案情况反馈给发放档案的学校或单位人事部门。

②按照他们的要求准备相关材料,并且带上拆开的档案找到负责档案管理部门的工作人员,请求他们重新审核档案内的材料。

③工作人员确认档案材料完整、无修改后,会进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。

④将处理好的档案存入单位或人才中心激活存档。

2、档案材料不完整,先补办,再密封,粘贴密封条并加盖单位公章

①档案拆开后材料有丢失,需要去相应的部门补办相关的材料。

②档案材料补齐后需要有相关工作的人员的签字,并且要盖上公章。

③需要找负责档案的老师进行审核,并贴上密封条,盖上公章。

④档案密封后将档案存入人才中心或单位进行激活存档。

档案袋未按照档案管理制度的规定拆开档案,是违反档案管理规范,单位或人才中心是有权拒收的,赶紧告诉你身边的朋友,避免犯同样的错误。

大学生档案毕业应该如何处理?

1.毕业生如果已经找到了工作单位,如果从事的是国有企业,机关事业单位,公务员等单位,单位的行政部门一般设有专门的档案管理部门或档案管理员,可以接收职工的人事档案统一进行管理。

2.如果你的公司是私营单位。因为私企没有托管档案的权限,也不需要托管您的个人档案,因此,您的个人档案很可能会托管在人才交流中心。

3.没有找到工作的同学也不用担心,大家可以把档案登记为户口所在地,一般从学校出来的档案,可以寄到你户口所在地的市级人才交流中心。有的学校也会在这样的情况下,同意暂为学生保管一段时间的档案,代为保管的期限不会超过两年。

 已经毕业了档案拆开,还有影响吗

  1、如果毕业生还没有离校

  在这种情况下,拆开档案的影响并不是很大。毕业生的档案在离校前会进行整理、放入封袋、密封并盖章。即使档案被交给个人,如果被拆开,只要尽快向辅导员反映,辅导员会积极帮助进行档案材料审核和学籍档案封印盖章。

  在此提醒毕业生们,辅导员在毕业季节的工作很繁忙,所以大家要遵守学籍档案管理规定。即使学校将档案交给个人携带离校,也不要因为好奇而拆开档案。

  2、如果毕业生已经离校

  如果你已经离开学校,拆开档案的影响就会很大。无论你的档案接收单位是公共人才中心还是就业单位,都不会接收个人拆开的档案。如果就业单位拒绝接收,你可能会失去这个工作机会。此外,一些资格考试(如教师证、研究生、公务员考试)也需要注意档案的完整性和是否符合接收方的条件。

  根据国家规定,私自拆封的档案不被人才市场接受。你应及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后重新封签加盖骑缝章,方为有效。如果有材料丢失,则需要补齐。

  3、寻找社会上的档案服务机构处理

  很多学校不会受理档案拆开的情况,人才中心更是不可能接受个人档案。这时可以寻找档案服务机构帮助处理并存档到人才中心。

哪些人可以拆开档案❓

有档案管理的权限的单位工作人员在审查核查材料的时候是可以拆开档案,如:国企/事业单位人事部门、人才中心、学校、考公的政审人员、公安人员和纪检单位等,拆开档案审查后要重新密封。个人、私企、外企单位等都不具备拆封档案的权限。

如何将自己手中的档案存入人才中心?

通常情况下,人才市场不会接受个人提交的档案,尤其是个人长期保存的档案。这些档案已经成为了无效档案,也就是死档。必须先办理档案激活后,才能重新托管。

首先要看档案是否已经拆封,档案材料一旦被拆开,即便个人档案材料是完整真实的,一般接收单位和机构都会拒绝接收。需要个人携带档案到封印这份档案的原单位(机构)去重新进行封印。

如果现在单位有档案管理权限(国企、或机关事业单位),这种情况可以尝试向单位申请,请求单位接收你个人手里的档案。如果因为各种原因,无法激活手中的档案,可以考虑找档案服务的机构办理档案激活存档。