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查询档案状态从哪里查,如何查找自己档案在哪里

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查询档案状态从哪里查,如何查找自己档案在哪里

学校查找

如果大家毕业后没有管过档案的事,并且暂时没有就业,那么则可以直接前往你们的毕业院校进行档案查询。一般学校会帮毕业生免费保管两年档案,学校的档案管理部门也会有相关记录。

工作单位/所在地人才中心查找

如果毕业的同学已经就业,并且单位具有管理存放的权限,那么就可以去工作单位进行查找。如果大家所在的单位没有档案的接收权限,那么就可以去单位所在地的人才中心去查找。

委托档案代办机构查找

档案的查询和处理对于很多朋友来说,比较耗费时间和精力,同时也很麻烦。这时大家可以委托专业档案服务机构进行查找,能很快地查询到档案的去向,省时省力。

查询档案的方法:

我们可以询问自己毕业学校的辅导员,或者是目前入职的工作单位相关部门负责人,问一问他们档案是存放在学校,还是工作单位,看一看能否从他们口中得知关于自己档案存放部门的相关线索。作为这个学校毕业的学生,并且学生档案也是由学校给你派遣的,你去学校求助老师,老师自然也不好推脱。我们是这个单位的员工,查询职工档案相关信息,部门负责人也是有一定的责任给我们讲解的。

如若方便,我们直接去自己户籍地的档案管理中心排查,或者是目前所在城市的人才交流市场咨询,看一看有没有在这两个部门存放过个人档案。

也可以登录相关政务平台,看一看我们目前所在地区是否开通了居民个人档案查询相关端口,能否尝试查询个人档案存放地点。

各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向:

1、继续在本校读研读博等深造的,档案留校;

2、已签约单位有档案接收权的,档案转到工作单位;

3、已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心);

4、未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局);

5、毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;

6、还有部分高校有政策,就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年,两年后必须迁走。

网上怎么查自己的档案在哪里?

档案一般存放机构: 1、人才市场; 2、报到证签约单位; 3、企事业单位。这些机构几乎没有线上系统,所以单纯网络查询根本就查不到,只能先找到保存档案的机构才有可能查到档案。

而查询档案存放机构应该从自己的母校先查起。因为大部分的新生在进入自己的大学学校之后,高中毕业的档案也都是随着转移,联系自己的大学母校去跟负责管理档案的老师讲清楚。高校毕业生档案主要有以下几种去向?了解档案去向后,查档案就比较方便了!

1、未就业的高校毕业生,师范类回生源地的教育或者教育下面的大中专毕业生就业指导中心。非师范生回生源地的公共服务中心;

2、到不具备档案保管权限的单位工作,民企、私企等,档案可以回生源地或者工作所在地的公共服务中心;

3、到具备档案权限的单位工作,2015年以后的毕业生档案在工作单位,2015年以前有可能在生源地的公共服务中心,师范类毕业生有可能在就业指导中心;

4、毕业后出国深造,档案一般在生源地的公共服务中心;

5、暂缓就业,档案可能保管在学校招生就业指导中心。

电子档案运行状态

在录取期间,考生可查询电子档案运行的7种状态:

(1)“自由可投”:表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档,如是被学校退档,考生可以看到最近一次院校退档的理由。

(2)“已经投档”:表示省招办已将档案投给了院校,但院校还未下载投档信息。

(3)“院校在阅”:表示院校已下载了投档信息,正在审阅考生的电子档案。“院校在阅”并不表示考生已经被录取,省招办投给院校的档案数一般多于招生计划数,院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案。

(4)“预退档”:表示该考生因种种原因院校不予录取,院校向省招办提出退档,对每一个预退档的考生,院校都会注明退档的理由。

(5)“预录取”:表示院校准备录取该考生,已通过网络将拟录取名单提交给省招办,等待省招办网上录检审核。

(6)“录取待审”:表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核,但录取名册还未打印寄发。

(7)“录取”:表示录取名册已由省招办打印盖章后寄发给招生高校。

 档案在自己手里如何转入人才市场?

1、关键要看你的档案是否自己开封,如果开封了那就没办法了,就成了死档又叫口袋档。解决方案是重新再立一份新档,要提供你的主要经历的证明材料,另外干部身份没有了。

2、如果你的档案没自己开封,赶快回到你户籍所在地的人才就业指导中心,那里是专门存专科以上学历同学的档案, 把档案交还中心。档案随户籍走, 如果中心已动理发回户籍地的手续,则要回户籍地按办理,把档案先交到户籍所在地人才中心;个人档案自己存不了?联系户助在线。

3、当事人应事先咨询接收方的人力资源与社会相关部门工作人员,在对方同意接收的前提下,手续及需要交验的证件、资料可以参照如下办理:

(1)领取《调档函》: 档案在原单位或其他职介中心、人力资源与相关部门存档的人员,需领取《调档函》和《个人存档人员登记表》( 迁出地的人力资源与社会相关部门办理) ;

(2)自谋或自由职业人员办理就业登记手续:档案在街道的失业人员,持《求职证》办理自谋或自由职业就业登记手续;

(3)办理存档手续:本人携带加封档案和《个人存档人员登记表》、社会保险转移单、身份证;去迁入地的人力资源与社会相关部门,办理档案审核手续,合格后办理存档,签订《个人委托保存档案合同书》;

(4)办理提档手续:去原人力资源与社会相关部门,持存档卡、《个人委托保存档案合同书》、档案接收单位的《调档函》及身份证办理;

(5)办理档案转街道手续持存档卡、《个人委托保存档案合同书》 、写《申请转为失业人员登记表》, 本人持身份证办理。

查询档案一般有这几种方式:

1、线上查询:

①可以通过微信公众号/小程序/app等查询档案,例如,微信搜索**市人才网或者**市人才交流中心,里面有查档案功能。

②登录全国人社政务服务平台,点击就业创业跨省流动人员及档案管理服务档案存档情况查看,流动人员人事档案管理服务机构信息,可登录中国人力资源市场网或全国政务平台网查询。

③拨打学校的电话或者**省各级公共人才服务机构的联系电话查询。例如:**省人才市场人事档案网或者**县人力资源和社会保障局。

2、线下查询:

带上相关证件去各级公共人才服务机构或工作单位查询。

3、机构查询:

自己查不到或不知道怎么查询,可以委托服务公司查询。

档案转至人才服务中心,工作人员在完成档案录入后,一般是可以查询到。如果上述这些方法还是查不到档案,那档案可能在转递的过程中丢失了,可以考虑申请补办。