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档案不知道在哪儿,如何查找自己的档案

个人档案可能在哪里?

如果毕业时签约单位有接收档案的权利,那么毕业后档案流转的第一站就是这个单位,直接去这个单位的档案管理部门找。如果在第一个工作公司发现档案已经转出,工作变动后的公司也有档案接收权,那么继续查询有档案接收权的公司。一般只有国有单位和事业单位有权接收人事档案,私营企业和合资企业无权接收人事档案。

如果你曾经工作过的单位没有领取人事档案的权利,你应该去你曾经工作过的单位所在地市、县级人人才中心。

毕业后如果档案调回原地方,直接在户籍地的人才中心查询就可以。

怎么查询自己的档案在哪里?

1、先从母校找起,各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。

2、但是,为了慎重起见,还是要查查,可以通过网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是邮箱联系相关负责人查询。

3、通过大学档案馆系统查询,就算没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。

4、各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向:

(1)继续在本校读研读博深造的,档案留校。

(2)毕业后在他校深造的,档案转到其他高校。

(3)已签约单位有档案接受权的,档案转到工作单位。

(4)已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心)。

(5)未签约、未就业、灵活就业毕业生,档案会直接转回生源地的市县级人事部门。(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)

(6)毕业后档案和户口可以留在学校所在地的人才交流中心两年,两年后就必须迁走。

全日制统招学历档案查询:

全日制统招学历的毕业生在毕业时学校会发给你报到证,一般来说,报到证上的报到地点就是档案存放的地方,我们可以根据报到证上的报到地点查询档案。

毕业后有工作单位,工作单位有档案管理权限的,如:国企、央企、事业单位等。那么档案在单位的人事部门了,我们可以在单位查询个人档案。工作单位是私企或外企,档案可能在工作所在地的人才中心或生源地的人才中心。如果是师范类的毕业生,档案可能在生源地的教育局。

毕业后没有工作的,可以先问一下辅导员或档案室的老师。学校有档案转递记录,如果学校没有及时转出,档案一般是在学校档案管理部门。若在学校档案管理部门未查到档案,可通过了解档案调档记录,然后再根据记录查询档案。

目前查询个人档案有多种方式,可以通过学校、人才中心的官网在线查询、可以通过电话查询,如果有足够的时间,可以带上个人证件亲自去人才中心、人社局等管理部门查询。如果自己不想查询,也可以找档案服务机构的工作人员帮忙查询等。如果还没有找到个人档案,就向学校申请重新补办个人档案。

怎么查自己的档案在哪?

1.若大家毕业的时间不久,毕业时也没有办理过档案手续,就可以先联系学校去查询一下,毕业后学校有两年的时间可以继续为我们保管档案。

2.如果毕业时有签过三方协议,就要看单位的性质了,单位属于国企、事业编制等类型的企业,就具备档案管理权限,那么单位就会要求毕业生将档案转到单位保管,所以你可以联系单位人事部问下。

3.如果单位属于私营、股份制企业,那么就不具备档案管理权限,这种情况下,档案通常就会被学校寄去单位所在地的人才市场或者户籍所在地的人才市场。

都查不到怎么办?

1.查不到的情况下就是代表档案丢失了,档案丢失是可以进行补办的。

2.准备好补办申请书、毕业证、身份证、学历认证报告等相关材料。

3.携带以上材料到学校招生就业指导中心申请补办,每个学校所需材料不一样,具体以学校要求为主。

4.接下来就可以着手补办学籍材料了,到教务处打印成绩单并盖章。

5.毕业生登记表要如实填写,再找导员签字、学院盖章,院校盖章。

6.材料补齐后一起提交给档案室的老师,老师审核无误后会一起装袋密封。

非全日制学历档案查询:

成考、自考、网教、电大等非全日制毕业时是没有报到证的,学校不会帮忙转递个人档案,一般是同毕业证一起发给学生本人。如果毕业后没有收到档案,可以问一下当初发证书的老师或当初报名的机构。如果还是找不到,就要向学校申请补办。

怎么查自己档案在哪里?

1、学校 (并非所有的学校都会把档案发走,有很大一部分学校不会发回原籍,假设不在学校,学校也应当有档案去向的记录,一查便知。)

2、原籍 (通常指户籍地人力资源和社会保障局,有的城市会设置下属人力资源中心,可以先到人设计查询再根据情况到人才市场查询,更换过户籍地的一般为参加高考时候的地区。)

3、工作地 (曾经工作过的地方都可以找一下,从最开始的工作单位排查,单位有档案管理权限的档案才会转去单位,私企通常是保管在单位所属的人才市场。)


4、学校所属人才市场 (极个别学校会存放到指定的人才市场)

根据上面列出的所有可能进行逐一排除,按顺序排除,先从学校找起,倘若学校不在,再找下一个,另外就是非全日制学历的档案通常在发放毕业证时就给到本人手里,故非全日制学历自己手上没有档案基本无法找回。

第一、就读的高中

学校都有档案的记录和保管权,学籍档案由学校的人事部门负责记录,主要包括成绩单、老师的评语、自我鉴定等,高中的档案都可以在就读的高中(中专)档案室找到。

第二、就读的大学

高中毕业后考上大学的学生,录取学校会把学生高中的档案转移到就读的大学,大学的人事部门会继续记录学生在大学的成绩和表现,形成高中加上大学的学籍档案,大学的档案也可以在学校的人事部门找到;如果中专生不也工作,档案则转移到工作单位或人才中心,这两个地方可以找到中专生的档案。

第三、工作单位(人才中心)

大学毕业后,根据规定学生学籍档案转移到户籍所在地的人才中心或有档案保管权单位的人事部门,形成人事档案,单位会继续记录毕业生在单位履历,如职称评定、工资计算、职务晋升等。放在人才中心的档案单位会按规定定期添加员工的档案材料;如果毕业生毕业时没有转移档案,两年之内可以放在学校,两年之后也会移交到户籍所在地的人才中心,大家可以去这些地方找到档案。

第四、户籍所在地人才中心的网站或当地政务网

随着网络的普及和发展,很多人才中心的归档工作和调档工作都可以通过网络进行,非常方便和快捷,如:你只要登录户籍所在地人才中心的网站或当地政务网,输入姓名和身份证号码,就会自动搜索到你的档案编号和姓名。

第五、寻求档案服务机构查询

专业档案机构会根据你提供的线索,进行排查。如果是档案服务机都找不到,那档案是丢失了,只能重新去补办。

在哪里进行个人档案查询呢?

1.个人查询自己的档案,可以通过网络或者到档案存放地进行实地的个人档案查询。但是个人只能进行查询,确认档案是否在那里。并不能随意借出和翻阅自己的个人档案。

2.档案的调出和调入根据国家《档案法》的规定,有着严格的流程和办理手续。私企、外企并没有档案管理权限,所以在这些单位就职的人员就不需要调动自己的档案。近年来在这些民企就业的人数占比逐年上升,已经达到总就业人数的80%左右。这也就造成很多人个人对自己的档案不是很重视,但是根据易美迅多年档案问题数据显示,近些年国企的改革,民企和国企人员流通也越来越频繁,很多人都是当个人即将进入国企、事业单位工作的时候,才发现自己的档案不知道在哪里了,只能急匆匆的进行个人档案的查找。

3.档案的查找要本着其调动的线路进行查询。一般个人档案从学校(高中及以上学历)调出话,接收单位一般就是生源地人才中心、工作单位档案室、工作当地人才中心。这几个地方是常规的接收地。如果中间出现工作调动,档案进行过调动,那么个人档案查询就要根据自己的学习和工作轨迹进行逐一排除查询。

档案遗失补办流程

档案丢失补办首先要开一个档案遗失证明,遗失证明一定要加盖公章。

然后拿着开好的遗失证明,写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。按照学籍档案内的材料一一补办高中档案和大学,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

档案材料补好之后交给学校审核,学校老师审核之后会在档案袋外加盖公章。

最后交给就业指导中心登记录入,并且密封。