一、服务对象

1、本校(含原绵阳经专、建材学院、西工院）已经毕业的全日制本、专科学生及硕博士学生(不含当年毕业)可提供查询。

2、原绵阳经专2000年及此前毕业的成教毕业生可提供查询。

其他成教、网教及自考毕业学生到继续教育学院查询。

网教咨询电话：0816-6089267

自考咨询电话：0816-6089269

成教咨询电话：0816-6089264

二、服务项目

提供学籍表、录取名册及授位文件等学籍档案资料复印件（或电子版）并加盖“西南科技大学档案材料专用章”（方形章），不开具任何证明，咨询电话0816-6089035。（学生登记表、入学登记表、毕业生登记表、四六级成绩单等资料不属于归档资料，档案馆无法提供）

查询项目

包含内容

查询前需要提供的信息

学籍表（即成绩单）

包含在读期间所有科目的成绩及绩点，毕业证及学位证编号，学号及专业班级信息

需要准确提供被查询人的毕业年份、专业班级，如有延迟毕业等特殊情况需提前说明。

高考招生录取名册

包含录取专业、录取批次、高考成绩等信息

需要提供被查询人生源地(参加高考的省份)、录取专业、录取批次(一本或者二本、本科专科或者预科)、高中就读文科或者理科

学位授予文件

有授位学生名单，2004年及以后的授位文件增加了学位证书编号信息

需要提供被查询人的毕业年份、学院及专业

特别说明：学生人事档案（包括初高中及大学期间各种材料的档案袋）寄送、存档调档不属于学籍档案查询服务内容，请咨询人事档案科0816-6089856。

三、办理方式及身份核实

1.本人现场办理：审核身份证(毕业证或学位证)，可提供纸质复印件。

2.委托他人现场办理：被委托人需提供委托人身份证(毕业证或学位证)复印件版或者电子版，可提供纸质复印件；（疫情期间请委托校内师生或绵阳市市内人员办理，并统一从学校东一门进出）

3.本人邮件查询：确实找不到委托人的可通过档案馆公共邮箱发送身份证（毕业证书或学位证）电子版，提供第二项表格中要求提供的个人信息，经档案馆核实后发送电子版档案，查询人彩色打印即可。公共邮箱地址：dag@swust.edu.cn

4.单位办理认证：通过学信网查询https://www.chsi.com.cn/ 学信网查不到可发送单位公函至本馆公共邮箱并提供第二项表格中相关信息后办理。

四、办理地点及时限

现场办理一般当天可以完成，邮件查询3个工作日内完成。地点：西南科技大学青义校区东八D座3-3

查询时间：周一至周五上午8：30-11：30，下午1：30-4：30

法定节假日不提供查询服务。



五、毕业证明书及学位证明书补办、出国留学事宜

1、学校教务处学籍管理科负责学历证明书的补办及学历电子注册(学信网)、学历勘误工作，需要先到档案馆查询学籍表、高考招生录取名册。

出国留学事宜（如：英文版成绩单、英文版毕业证书及学位证书等）请咨询教务处。

教务处电话：0816-6089096、6089101

2、学校研究生院学位办公室负责学位证明书的补办工作，需要先到档案馆查询学籍表、毕业授位文件。学位办电话：0816-6089113

学生学籍查询常见问题：

　　一、查不到学籍。

　　1.请学生检查登录的学信档案账号是否与我校学籍信息完全一致，包括姓名、身份证件号码。我校学籍信息登录学校教学教务管理平台中查询，或学校发放的录取通知书上查询。

　　2.注册信息与学籍信息一致仍查不到学籍，有两种可能，一是专升本学生需进行学籍清查（入学资格复查），具体待清查名单网络教育科会专项通知到学习中心；二是学生身份核验未通过（录取照片与国家人口库照片或毕业照片比对未通过），具体待核验名单教务科会专项通知到学习中心。待学籍清查通过或身份核验通过后学籍即可上网。

　　二、学生信息有误。

　　1.学信档案账号信息有误，学生可自行在学信网重新注册账号或修改账号信息。

　　2.学校录取信息有误，根据《关于配置身份证识别器采集新生数据的通知 》（阳招委函[2013]02号）规定，不再受理学生核心数据（包括姓名、性别、民族、出生年月日、身份证号等有关身份证上的信息）勘误。校外学习中心及时办理退学手续，并做好解释工作。