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中华女子学院毕业生档案查询及毕业及学位证明补办流程

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中华女子学院毕业生档案查询及毕业及学位证明补办流程

毕业证学位证丢失能补办原件吗,怎么补办?

答:毕业证、学位证丢失无法补办其原件,只能补办证明书,其效力与原件相同。

哪些地方需要用到毕业证

很多地方都需要用到毕业证的原件,需要证明你学历的地方都是需要用到毕业证。包括办理城市落户、大型考试。比如报考资格证,报考公务员,报考研究生或者报考学历再或者是事业编、军队文职等体制内的工作等这些都需要毕业证原件。

毕业证丢失了最好是按照教育局规定去学校办理毕业证明书,毕业证明书和毕业证原件作用是等同的。


一、毕业证学位证丢失补办大致流程:

1.联系当地报社遗失登报。

2.拿到报纸后单位出具员工毕业证丢失介绍信或工作证明。

3.在学信网打印个人学籍注册表,下载毕业照片,洗出个人照片。

4.带着所有材料去学校档案管理部分复印底册、学籍卡、毕业名册、学位授予名单。

5.将所有准备好材料交带到教务处,填写毕业证、学位证补办申请。

6.学校将申请及相关材料讲给教育主管部门申请补办制证。

7.最后带着个人证件去学校教务处领取办理好的毕业证明书或学位证明书。

二、办理周期:

1.有的学校1个月集中办理一次。

2.有的学校每年统一集中办理1-2次。

具体办理周期和办理流程,没和学校要求不同,具体参照学校教务主管部门公告。

通过我们以往的经验,无论丢失毕业证还是学位证,对后期工作甚至晋升都会受到影响,而且补办起来是一件很麻烦的事,尤其是近几年受疫情影响,所有学校办事都很麻烦,周期也长,所以在邮寄重要文件或证书时建议选择邮政EMS或顺丰进行保价邮寄,毕竟很多证件丢失是无法补办原件的。

三、补办毕业证需要的材料:

1.补办毕业证明书申请表一份。

2.本人身份证原件和复印件一份。

3.新生录取名册复印件一份。

4.带本人姓名的毕业生或学位授予名单页一份。

5.学校出具的学历证明。

6.证书损坏者补办证明书时,需将损坏的证书返还。

7.本人近期小二寸免冠蓝底照片2张及同版照片电子版(电子版照片请以“姓名+身份证号”命名,格式为“.jpg”)。

8.如自己不能亲自去办理,需要委托他人代办,但是被委托人员须提交授权委托书(注明委托人和被委托人姓名、双方证件号码、办理事项、委托权限及责任等事宜)、被委托人身份证原件及复印件。

操作流程

1、学生本人登陆www.chsi.com.cn(学信网),点击网页左边“学籍学历查询”下的“新生学籍”。

2、在弹出页面中直接“登录学信档案”(原来注册过账号的同学)或“注册学信网账号”。

①务必填写真实的姓名、身份证号码。系统会校验信息的真实性,若信息有误将影响到学信网为你提供的服务的正常使用(如学信档案、征兵报名、院校满意度调查等)。

②若提示身份证号码重复,请先确认自己是否曾经注册过学信网帐号,如果注册过请通过找回用户名、找回密码功能找回自己原有的帐号进行登录并使用学信网系统;如果未注册过帐号的,请继续注册,注册成功后登录出现如下界面,按步骤完成即可。

3、登录系统后,点击左上角“学籍”进入“学籍信息/图像校对”界面,查看自己的学籍信息和录取照片(其中“系所函”可能为空,不用处理)。

4、核对无误后点右上角退出系统即可。

四、注意事项

1.姓名、性别、出生年月、身份证号等身份信息需要更正的,需提供身份证复印件。姓名有变更的,需提供当地派出所证明材料以及新、旧身份证复印件。

2.因学信网错误信息修改需通过省教育厅并报教育部审批备案,请各位同学务必仔细核对,以免在毕业时因信息错误无法顺利拿到学历证书。

学生未按时查询,或学籍信息有误未在查询期间上报研究生学生科,后果由学生本人承担。


各班班长,将有误信息汇总后于11月25日(周三)上午交纸质汇总表(详见附件1&2)到学生科,主楼235办公室,联系人:谢冰洁,电话:010-84659638/84659486。