学生档案是指在学生管理活动中形成的用来记录和反映学生德才能绩、个人经历和工作表现的、以学生为单位集中保存起来以备查考的文字表格及其他各种形式的历史记录。

学籍档案是人事档案的基础，但不是说在学校就是学籍档案，而是毕业后就是人事档案，毕业后是需要在学籍档案的基础上添加相应的工作材料，才能将学籍档案转化为人事档案。

毕业生档案里究竟装了什么呢？很多人都很好奇。由于档案是不能个人私拆、私自保管的，所以人们通常也不会有机会见到自己档案里面的材料。毕业生档案主要包括高中（中专）阶段、大学（大专、本科、硕士）的学籍材料，以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业派遣证》（或《就业报到证》），还有党团材料、大学成绩单等等。它在以后办理职称评审、报考公务员、考研考博、进国企央企等都要用到。

党员档案：党员档案有部分学校是将他们分开，实质上，入党材料是人事档案的重要组成部分，按照《干部人事档案工作条例》中人事档案的分类，将党团材料分为第六大类。原则上是不能脱离人事档案的。

从人才市场档案管理的角度来说，党员档案，人才中心就把它定义为入党材料，只是作为材料，并不作为单独的档案。但是也有部分地方把入党材料单独独立出来，叫党员档案，如：社区等

干部身份：

干部身份是计划经济时代时候的事情了，现在针对流动人员已经没有干部身份这个说法，2015年起人才中心已经取消办理转正定级、年度考核、工资介绍信等。

本人在人才中心工作多年，有档案相关的问题，可以随时向我提问咨询。

高校毕业生在忙于找工作时，必须做好这几件事情，件件关乎你的未来！感觉收藏起来。
1、在签订《就业协议书》时，一定要明确档案转递地址、邮编和单位全称，而且接收学生档案的单位必须具有档案管理权限；

2、暂时没有找到工作的同学，请在毕业前落实好个人档案托管单位，并及时将档案托管单位的地址、邮编和单位全称报给学校。

3、档案从学校转出后，必须及时跟踪管理，避免档案遗失。

4、学校要求自带档案，一定要拒绝，原则上档案不允许自带，同时大部分地区公共服务中心不接收个人自带档案。

5、毕业证、学位证要复印两份收好，四年青春换来的两个证书，弄丢后不能补办，大部分高校只能给你开具证明所以还是不要大意，一定要妥善处理。

毕业后，档案要放在哪里呢？档案转递后有哪些注意事项？怎么避免档案遗失？档案材料如何完善等等疑问。都可以通过张老师的就业指导课程进行学习了解。

毕业后，档案要放到哪里？主要是根据高校毕业生是否就业和就业单位是否具备档案保全权限，主要有以下情况，一起来探讨。

已经就业的高校毕业生，档案有以下2个去处：

①就业单位具备档案保管权限，档案转到工作单位进行管理。（主要包括县级以上的党政军、事业单位、国有企业等直接转单位进行管理）。

②就业单位不具备档案管理权限，毕业生就业于不具备档案保管权限的单位，档案可以转到生源地的公共服务中心或者是工作单位所在地的公共服务中心进行管理。

未就业的高校毕业生，档案可以按照以下2个方法进行处理：

①转到生源地的公共服务中心进行管理，（温馨提示：在转递前一定要和接收单位进行联系，因为现在很多地方的教育局已经不在接收档案，档案只能转到生源地的人才市场而不能转到教育局，如：贵州，还有部分地区有师范生和非师范生的区别，也就是师范生转到教育局，非师范生转到人才市场，如：山东）

②可以向学校申请，留在学校保留2年。

温馨提示：高校学生毕业后，尽量将档案转到工作单位和人才市场进行保管，不要留在学校，学校只能单纯托管，不能为学生提供政审证明、职称评审等，而人才市场除了能为大家提供各种证明外，还能为大家提供职称评审等相关事宜。

升学（统招专升本、硕士研究生、博士研究等）

毕业后，继续攻读专升本、硕士及博士的同学，档案直接转到攻读院校的招生就业指导中心。

温馨提示：原则在7月1日前要将已在学校就业办登记盖章的研究生调档函送至学校档案管理部门，未按照规定提交调档函，可能会导致档案发往生源地。

毕业后，档案怎么转递？只能通过机要进行转递吗？

根据相关规定，档案严禁个人自带，那么档案是通过什么样的方式转到接收单位，目前来说，档案转递的方式主要有3种形式：

①通过机要的方式进行转递，机要是机密要件的简称，是专门转递具有保密性质材料的一种特殊方式。

这种方式由机要局承担转递任务，安全可靠。

②专人押送的方式进行转递，高校作为流动人员聚集地，人数较多，一般不采用这种方式。

③EMS的方式进行转递，根据2015年教育部、国家邮政总局等相关部门下发的文件精神，高校毕业生档案可以采用EMS的方式进行转递，目前，这种方式也是高校通用的方式。