乌兰察布市大学生档案查询去向：高校毕业生档案查询请拨打服务热线0474-8159428或0474-8150239

高校毕业生档案转接与查询流程

按照《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部委关于进一步加强流动人员人事档案管理服务的通知》人社部发【2014】90号文件、《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》人社厅发【2016】75号文件要求，为进一步做好流动人员人事档案管理服务工作，健全档案管理体制，规范档案转接流程，提高档案管理服务水平，切实为高校毕业生排忧解难，现将流动人员人事档案转接以及查询流程通知如下：

一、档案接收

1、申请材料

   个人委托存档：存档人员有效身份证件；

   单位集体委托存档：存档（经办）人员有效身份证件，劳动合同或录用手续，单位介绍信。

2、办理流程：

（1）存档（经办）人员向拟接收档案单位提交申请材料；（2）工作人员审核材料，开具《流动人员人事档案调函》；（3）存档（经办）人员回原存档单位办理转档手续；

（4）档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位；（5）拟接收单位工作人员审核档案；

（6）符合要求的，登记并形成存档编码入库；

（7）工作人员在原存档单位开具的档案转移通知单回执上盖章退回；

（8）为存档（经办）人员开具存档证明。

3、办理结果

   符合存档要求的，档案接收入库；不符合存档要求的，档案退回原档案管理单位。

二、档案转递

1、申请材料

个人委托存档：存档（经办）人员有效身份证件，拟接收档案单位开具的调档函原件。

单位集体委托存档：存档（经办）人员有效身份证件，单位介绍信，解除/终止劳动合同协议，拟接收档案单位开具的调档函件。

2、办理流程

（1）存档（经办）人员向现存档单位提交申请材料；

（2）工作人员审核材料、核实调档人员身份；

（3）工作人员检查、核对将要转出的档案，对流动人员人事档案转出进行登记，并由经办人签字；

（4）工作人员填写《流动人员人事档案转递通知单》，严密包封档案并加盖章；

（5）档案通过机要或专人送取方式转至拟接收单位；

（6）工作人员及时催要《流动人员人事档案转递通知单》回执。

下面就这三种情况分别说下如何处理档案存放的问题。

第一，档案在自己手里

国家规定档案不能在个人手里，只能存在人才市场、国企或机关事业单位，否则就是档案就是死档状态，不具备法律效应，对后面考研、评定职称、考公务员等都有影响。现在呢，就需要把手里的档案存放在人才市场，激活您的个人档案，但是乌兰察布人才市场是不接收个人提供的学籍档案的，那么个人档案如何存放到乌兰察布人才市场呢？可以联系乌兰察布档案代办服务机构，比如易美迅档案服务，就可以帮您把手中的档案存放到人才市场了。乌兰察布人才市场接收您的学籍档案后，您的学籍档案就被激活了，考公、考编、进国企、办退休等都不受限制。

第二，档案在外地的档案

档案在外地，需要转存放到乌兰察布人才市场，就需要调档，办理流程如下：

（1）持所需材料及本人身份证（原有工作单位的还应提供离职材料），到乌兰察布市人才服务中心档案管理窗口开具调档函；

（2）持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、身份证或工作证)送取，严禁个人自带档案转递；

（3）档案到乌兰察布市人才服务中心后持所需材料办理存档回执或存档证明。

第三，刚毕业，档案还在学校。

这个时候就可以和学校联系，让学校将档案转到乌兰察布的人才市场就可以啦。

特别提醒：

1、社会化管理人员人事档案管理机构为国有企事业单位、政府所属公共就业和人才服务机构或当地人力资源社会保障部门授权的单位。严禁个人保管档案。

2.档案由机构和原单位专人送取（持单位介绍信、身份证或工作证），档案需严密包封。不允许个人携带或拆封个人档案。

3、经审查发现人事档案材料有虚假的，没收其虚假材料，出具人事档案弄虚作假证明存入其人事档案备案，并书面通知用人单位和本人。情节严重的，报当地公安机关处理。

上面是个人学籍档案存放到乌兰察布人才市场、乌兰察布学籍档案接收正确处理方式，不必纠结存放到乌兰察布的哪个人才中心？乌兰察布人才市场存在哪个都是可以的，具有同等法律效益。

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