全国个人档案查询系统

全国个人档案查询系统

个人档案查询/人事档案 /档案查询入口

个人毕业生档案查询 档案查询系统

全国个人档案查询入口,点击进入>>


个人毕业生档案查询 档案查询系统


现在很多大学生毕业都忙着找工作,很少有人真正关心自己毕业后的档案去了哪里,可能毕业多年,工作也几经变动,公司也没有需要档案的地方,自己根本就不在意档案的事情,即使想起来需要查询的时候也完全想不起档案会在哪里了。那么毕业后档案到底去了哪里呢?有什么途径可以快速查询吗?


毕业生档案去哪里了?

  (1)国内普通高校一般会依据毕业生就业协议签订情况,通过毕业生EMS方式将档案寄送至毕业生工作单位或其主管部门(含各级公共就业和人才服务机构)。工作单位为机关、事业单位、国有企业等有人事档案管理权限的用人单位可直接接收毕业生档案。工作单位为非公有制经济性质的,毕业生档案一般由与该单位签有档案托管协议的公共就业和人才服务机构接收;

  (2)未就业的高校毕业生档案一般会寄到生源地(高考前户口所在地)的毕业生就业管理部门(档案管理机构)或留在学校档案馆;

  (3)学校档案馆也会留存档案投递去向,在工作单位或公共就业和人才服务机构查不到自己的档案的毕业生,请与学校联系确认。

查询途径:

一、先从母校找起。

各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。

各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向:

继续在本校读研读博等深造的,档案留校;

已签约单位有档案接收权的,档案转到工作单位;

已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心);

未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局);

毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;

还有部分高校有政策,就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年,两年后必须迁走。

二、弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。

1.深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

2.如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

3.工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法,主管单位等都不太一样,反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是,很多地方都是由人事管理部门开办和主管的,如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题,可以到当地人力资源和社会保障局问问。

4.毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。

注意事项

基本就这几种查询途径和方法了,如果都找不到,就几乎可以确定是彻底丢了,不用再费心啦,那就得采用非常手段新建档案了。

相信通过以上的整理,对于急需要查询毕业档案的朋友来说方便了很多环节,只需要按照上面你的步骤一步一步来查询就可以了。


档案一般存在这些地方:

工作单位规模比较大的小伙伴,档案一般存放在自己的工作单位。

如果工作单位规模相对小,没有存档资质的,员工档案一般会被单位统一寄存在当地人才市场。

学生的档案都是放在学校档案馆或学籍科的,名称不同,但一定是在学校管理学生档案的部门。

档案查询的途径:

查询个人档案,一般有四个途径:

①打电话给公司人事或档案管理处,询问员工档案寄存在哪个人才市场,接下来委托人事或自己拨打人才市场的电话查询;

②通过学校、公司或人才市场相关的网站进行查询咨询。

③时间充足,带上个人的相关证件,去档案流转的人才市场进行实地查询。

④委托第三方服务机构查询,最快一个工作日。