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大学生个人档案如何查询?毕业之后档案去哪里了

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大学生个人档案如何查询?毕业之后档案去哪里了


毕业生档案是人事档案吗?它有什么作用?


  毕业生档案是一份综合材料,记录和反映毕业生的政治面貌、学习经历、思想表现、家庭状况、奖惩记录等信息。它是人事档案的重要组成部分,也是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

  从学校转出的毕业生档案会成为人事档案,并在后续不断记录个人的学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况。它是国家档案的重要组成部分,在招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等人事管理和服务中起着凭证、依据和参考的作用。

大学生毕业后档案去向有哪些影响呢

  1. 生源地的人才市场:一般情况下,档案会被寄回到你的生源地人才市场。这样做既方便,也是我建议的做法。大部分公司不会要求你寄送档案,你可以直接将档案放在生源地的人才服务中心。这样,无论你以后是调档还是处理档案,都会更加方便。如果你没有时间处理,也可以委托你的父母来帮忙。

  2. 工作单位:档案也可以转移到你的工作单位。前提是你的工作单位是事业单位或国企,有权利和资质来保管档案。你可以将档案从学校直接转移到工作单位,统一进行保管。但是要提醒你,一旦你辞职或退休,一定要记得将档案转移走,否则会遇到很多麻烦。

  3. 工作单位所在地的人才市场:如果你的工作单位不是事业单位,那么你还可以将档案转移到工作单位所在地的人才市场。但我一般不建议这样做,因为与其将档案转移到工作单位所在地的人才市场,不如直接放在生源地的人才市场。

  4. 学校:毕业生档案还可以保管在你的毕业院校。学校有义务为毕业生保管档案,但一般只能保管两年。所以,只有那些暂时不想就业或即将考研的同学,我才会建议将档案放在学校保管。但要记住,在两年内一定要回来转移档案,否则两年后你的档案可能会被送回生源地,可能会导致档案丢失。

上海大学生毕业后的档案去向

  1. 可以选择继续将档案托管在学校。根据国家规定,学校有义务帮助两年内未找到合适工作的毕业生保管档案。所以,只需要了解具体的办理程序,然后将档案托管在学校即可。

  2. 也可以将档案存放在户籍地的人力资源中心进行管理,这是一种安全的做法。但需要注意的是,一定要记得交托管费,否则可能会导致档案被封挡处理。

  3. 将自己的档案委托给代理机构进行管理也是一个不错的选择。现在的代理机构都很正规,大家不必担心档案安全问题。

  人事档案的转递方式是怎样的?可以自己带档案吗?

  转递人事档案必须通过机要交通或派专人送取,个人自带档案转递是严禁的。因此,毕业生档案应由学校通过机要交通(包括EMS档案专递)或派专人转递,严禁毕业生个人自带档案转递。

大学生毕业档案有哪些作用

  学籍档案的重要性不言而喻。它是伴随你一生的东西,见证了你的学习历程。档案记录了你的学习轨迹,在中学阶段,我们会填写很多材料,包括自己的平时表现、学业成绩、获奖情况以及处分情况等,它将伴随你一生。虽然在初中和高中阶段,我们可能不太能感受到档案的重要性,但一旦大学毕业,档案的存在感就开始显现出来了。特别是在深造或进入企事业单位时,档案必须转移过去。


1.联系学校

若大家毕业的时间不久,毕业时也没有办理过档案手续,就可以先联系学校去查询一下,毕业后学校有两年的时间可以继续为我们保管档案。

2.有档案保管权限的单位

如果毕业时有签过三方协议,就要看单位的性质了,单位属于国企、事业编制等类型的企业,就具备档案管理权限
那么单位就会要求毕业生将档案转到单位保管,所以你可以联系单位人事部问下。

3.人才市场

如果单位属于私营、股份制企业,那么就不具备档案管理权限
这种情况下,档案通常就会被学校寄去单位所在地的人才市场或者户籍所在地的人才市场。

大学毕业后档案在哪里


1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到工作或考研,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的 人才市场 。两年过后,学校就会打回原籍,很谈梁可能造成档案丢失;

2、毕业后档案存放人才市场:毕业没有含吵运找到单位的碰扰(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理 转正定级 ,放在那里起码有安全保障;

3、毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的 工龄 了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发 调档函 ,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接;

4、毕业后档案主动打回原籍:不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。