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大学毕业后学籍档案如何处理及快速查询去向

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大学毕业后学籍档案如何处理及快速查询去向

切记:2023年,取消发放报到证,毕业生可通过全国高校毕业生毕业去向登记系统,查询离校时相应毕业去向信息。还可以登录户籍地或工作所在地的流动人员公共服务网或人才网,输入个人信息,就可查询。

大学生常见档案查询的途径:

      查询个人档案,一般有四个途径:
      1打电话给公司人事或档案管理处,询问员工档案寄存在哪个人才市场,接下来委托人事或自己拨打人才市场的电话查询;
      2通过学校、公司或人才市场相关的网站进行查询咨询。
      3时间充足,带上个人的相关证件,去档案流转的人才市场进行实地查询。
      4委托第三方服务机构查询,最快一个工作日。

大学生毕业后学籍档案如何处理

  大学生毕业后学籍档案有4种处理方式:

  一是针对就业的

  就业单位有人事权的,大学生毕业后学籍档案由学校邮寄到你所在单位保管;

  就业单位没有人事权的,大学生毕业后学籍档案可以个人名义或单位集体存档的方式,在工作单位所在地人才市场申请存档;或由学校通过毕业生档案EMS邮寄渠道转递到户籍地人才中心存放;

  二是针对待业或未就业的

  a.可向学校申请暂缓就业,将大学生学籍档案继续在学校档案馆免费保管2年。但择业期满前需回学校办理毕业生档案转出手续;

  b.可主动申请将大学生毕业后学籍档案转回生源地;

  三是针对继续求学、读研的

  大学生毕业后学籍档案可发往你就读的学校保管;

  四是针对出国留学的

  大学生毕业后学籍档案可存放在留服中心或户籍地人才中心。

  大学生毕业后学籍档案如何查询转移到哪里去了

大学生毕业后学籍档案和党员档案在一起吗

  大学生毕业学籍档案包含学业成绩档案表、毕业生登记表、学生毕业体检表、学生党员档案、其它应进档案材料,如评优登记表、奖罚材料等。

  因此,大学生毕业后学籍档案和党员档案在一起放入档案内,一起转到档案接收地。

  另外,对预备党员来讲,预备党员到新的党组织后,应主动向所在党组织汇报思想,交纳党费,预备期满前一个月应向党组织递交转正申请书;新的党组织应从人事档案里提取预备党员档案完成转正事宜,完善档案材料后再将党员档案放回人事档案中。

应届生毕业后档案有哪些去处?

应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源与社会保障局、发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限)、申请档案留校管理或委托人才市场进行管理。

如果你工作了,且工作单位有档案管理权限:可以将档案发至你所在单位。

如果你工作了,工作单位没有档案管理权限:

1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

如果你没有工作,正处于待业期:

1.申请档案留校管理,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。

2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。

如果你继续求学、读研:

档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。

如果你是考研二战、三战的:

1.可以申请档案留校管理,待到考研上岸,及时到校进行档案调动,2年之后如果还没调动,会发至生源地。

2.可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。

情况一:已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,你的档案这种情况应该还能找到;

如果你毕业还没超过 2 年,那么回学校问问相应的档案负责人;
如果你毕业超过了 2 年,到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话,可以请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可。)’

情况二:档案在调档途中或者自己手里丢失。

这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。
首先,你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办。

教育部办公厅 人力资源社会保障部办公厅 国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知
教学厅函[2015]39号

各省、自治区、直辖市教育厅(教委)、人力资源社会保障厅(局)、邮政管理局,新疆生产建设兵团教育局、人力资源社会保障局,中国邮政集团公司:

为进一步规范高校毕业生档案转递工作,确保高校毕业生档案转递工作顺利开展,现将有关事项通知如下:

一、2015年高等学校可通过邮政机要通信转递高校毕业生档案,档案转递应遵守邮政机要通信的“寄递范围、封面书写和封装规格”等有关要求。

二、已与邮政部门签署协议的高校,毕业生档案可采用“邮政EMS标准快递”形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封装后,再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套,在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息,并在封口处加盖寄出单位骑缝章。邮政部门进行单独封袋、单独处理,并开辟专门绿色通道,确保高校毕业生档案转递工作安全、便捷、高效。

三、对涉密高校、涉密专业和到涉密单位就业的高校毕业生档案,应通过邮政机要通信或派专人转递。

四、全国县级以上公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权从事流动人员人事档案管理工作的单位,对各高等学校采用“邮政EMS标准快递”形式转递的高校毕业生档案予以接收,并做好有关服务工作。接收时,如发现档案材料存在弄虚作假的现象,可退回至寄出单位。

总结:大学毕业后学籍档案的去向

①大学生毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

②大学毕业生后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可

免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

③大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位

所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。