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江西人事档案查询服务方式如下:

1.现场预约:前往省档案馆进行预约。

2.电话预约:拨打电话:0791-83920118、83900396(值班室)进行预约。

3.网上预约:登录江西档案信息网(http://www.jxdag.gov.cn/)及“赣服通”→“主题服务”→“综合服务”→“查档预约”栏进行预约。

网络方式:

利用者访问江西档案信息网(www.jxdag.gov.cn),在“查档服务-在线检索”栏目下检索开放档案目录。如需查看开放档案内容,可在全国档案查询利用服务平台网上提出利用申请,也可通过“赣服通”APP或者支付宝“赣服通”小程序中的“档案利用申请”功能,在手机上提出利用申请,并在“赣服通”中查看数字原文,需要档案纸质复印件的,请在申请过程中勾选“邮寄”选项,填写邮寄地址,我们将按规定通过EMS快递邮寄给利用者。具体操作方法请点击查看:“赣服通”掌上查档指南。


@省内高校江西籍毕业生

1.未落实就业单位或用人单位暂不接收人事档案关系的江西籍高校毕业生,其《报到证》签发至其生源地所属设区市、省直管县(市)毕业生就业工作部门,档案转递至其生源地所属市、县(区)人才服务机构。毕业生须持《报到证》、《毕业证》直接到《报到证》派往部门办理报到转签手续。

2.在我省已落实就业单位的高校毕业生,其用人单位具有人事档案接收权的,其《报到证》直接签发至用人单位,档案随寄;其用人单位不具有人事档案接收权的,可将《报到证》签发至用人单位指定委托的人才服务机构,档案随寄。

3.对于有个性化需求的学生,需要将档案继续在学校保留一段时间,学校应给予提供方便,可按规定将户口、档案在学校保留两年。

@省外高校江西籍毕业生

1.在我省已落实就业单位的省外高校江西籍毕业生,其用人单位具有人事档案接收权的,请将《报到证》直接签发至用人单位,档案随寄;其用人单位不具有人事档案接收权的,可将《报到证》签发至用人单位指定委托的人才服务机构,档案随寄。

2.在市属单位工作的毕业生持《报到证》、《毕业证》及有效的单位接收函或就业协议书到单位所属设区市、省直管县(市)毕业生就业工作部门办理就业备案手续;在江西省直或中央驻赣单位工作的毕业生持《报到证》、《毕业证》及有效的单位接收函或就业协议书到江西省高等院校毕业生就业工作办公室办理就业备案手续。

3.未落实就业单位或用人单位暂不接收人事档案关系的省外高校江西籍毕业生,请将其《报到证》签发至其生源地所属设区市、省直管县(市)毕业生就业工作部门,档案转递至其生源地所属市、县(区)人才服务机构。

4.省外高校江西籍毕业生跨省就业的,不需要我省出具同意跨省就业的函件,各培养高校凭毕业生已签订的就业协议书,可直接派遣至就业单位。

5.省外高校在我省招收的定向、委培毕业生应回原定向、委培单位或地区就业。毕业生本人要求改变就业去向的,须经原定向、委培单位书面同意。

6.省外高校非江西籍毕业生到我省就业,须提供《报到证》、《毕业证》、有效的单位接收函或就业协议书和相对应学历的“教育部学历证书电子注册备案表”,到江西省高等院校毕业生就业工作办公室办理就业备案手续。

7.凡未纳入国家普通高校招生计划招收的毕业生,我省不予办理其就业报到手续。

8.2020届省外普通高校毕业生《报到证》受理时间为:2020年7月1日至2022年6月30日。

9.对于在校期间通过“专升本”入学考试,并已完成本科学业的毕业生,须另提供本科学历的“教育部学历证书电子注册备案表”及专科、本科《毕业证》复印件,方可办理报到手续。



毕业生档案有什么作用?

毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

别小看这份档案,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。



我是应届毕业生,还没找到工作

档案应该放在哪里?

离校未就业高校毕业生的人事档案,可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。



毕业生生源地和户籍所在地不一致

档案邮寄地址应填哪个?

未就业的高校毕业生,当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般将档案邮寄至户籍所在地的公共就业和人才服务机构。

在机关、国有企事业单位工作的,一般邮寄至工作单位。



档案可以存放在非户籍就业地吗?

在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在就业地的公共就业和人才服务机构。

对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说,档案由毕业生所在的机关、国有企事业单位保管。



什么样的机构可存放毕业生档案?

县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。



毕业生可以自行保管档案吗?

不可以。有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。



毕业生档案存放收取费用吗?

不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

根据相关规定,各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。



档案管理服务机构在哪里查询?

人社部门在门户网站发布了公共就业和人才服务机构信息,用人单位和高校毕业生可登录
https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/,查询公共就业和人才服务机构信息。

毕业生应当如何将档案转递到人才流动中心?

毕业生可向学校提供下方本中心的信息,由学校向我中心寄出档案,人才流动中心在收到档案后将及时登记托管。部分外省高校还会将按老办法将毕业生档案转至教育厅就业指导中心,毕业生在确定档案寄到省市教育部门后,本人携带身份证(或单位携带介绍信、经办人有效证件)来我中心开具调档函,到现存档机构调取档案,将档案转至我中心并办理档案存入手续。

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料,如果是学生党员,一般入党材料也会一并在内。