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个人档案里的成绩单丢失怎么处理?如何补办

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个人档案里的成绩单丢失怎么处理?如何补办

   个人档室里的成绩单丢失了怎么外理? 首先档案没有丢失,但是档案里的成绩单却丢失了,就说明档案肯定被拆封过,国家规定个人是不能私自拆封档案的,因为档案是我们从学校到工作情况最真实的记录,一旦被私自拆封,那么档案的真实性将无法得到保障。

成绩单补办则通常需要跟档案室老师一起去档案室找,根据院系,专业,毕业年份,班级,学号逐个翻材料,把成绩单底册翻出来,当然也会遇到找不到成绩单的可能性,比如学校保管不善等原因都会导致找不到成绩单了,如果没找到底册的话也就没办法补了。

大学成绩单丢失了由存档单位开出档案材料确实需要补办的证明,并加盖公章,带着证明到原毕业的大学提交补办申请由学校签字盖章之后,就可以到相关部门查询对应缺失的成绩单,复印一份再加盖学校公章并由负责人签字确认之后,再把补好的成绩单交给存档单位,存入档案中就可以了。

 在档案存入、转出之际,都会由存档机构进行认真审核。在档案存入时,如果缺失了某些材料,存档机构得视所缺材料的类别进行不同的外理:对于缺失一般档案材料的,出具“接收档案缺少材料清单”,经本人确认签字后办理档案接收存放手续,缺少材料补齐后再归入档案。

大学档案有哪些材料

1.高中材料

主要包括高考时期的一些基本材料,高考报名登记表等。(如果需要核实高中之前的学习经历,入团时间等信息,可以参考高中材料)

2.报到证存根联

存根联也就是我们常说的报到证白联,通常都是放在档案里。若是毕业被学校发放至学生手中,记得及时去档案所在地添加进档案。报到证蓝联(研究生及以上学历通常是粉红色)则是学生自己留存。


注:无论是白联还是蓝联,要妥善保管。报到证的改派期限一般为毕业后两年内。

3.学习成绩单

大学的成绩单学校在毕业的时候会统一打印盖章放入档案内。这也是档案内不可缺少的重要材料!

注:部分学校成绩单会没有盖章,或者是扫描件!这是不符合档案存放要求的,需要去学校打印新的成绩单,加盖学校公章方可生效。

4.党员相关材料

入党志愿书,入党积极分子材料,预备党员材料这三大类,是必不可少的。

注:现如今各人才中心都不接收党员关系了,所以党员材料的流动性就会比较大,转入党关系去某个社区街道党委,可能就会审查党员材料。


5.各类表格

从入学的第一天填的那张表格叫学生登记表,入学体检表;

每一学年写学年总结(学年鉴定表、综合测评表等)

大三或者大四实习,实习鉴定表(医学专业的叫实习手册)

毕业时会有:毕业生登记表或毕业生鉴定表、毕业体检表

当然如果在校期间表现好,会有各类表彰材料,奖学金材料。

注:并不是上述所有表格档案里都会有,不同学校有不同存放要求。

那么,档案里丢失的成绩单改如何处理?

1、由存档单位开出档案材料确实需要补办的证明,并加盖公章;带着证明到学校提交补办申请,由学校签字盖章之后就可以到相关部门查询对应缺失的成绩单,复印一份再加盖学校公章,并由负责人签字确认之后再把补好的成绩单交给存档单位存入档案中就可以了。

2、如果档案内的材料缺失涉及就业、档案接转等重要材料的,那么档案存放机构将出具“退档告知书”,明确告知申请人在有效期内尽快补充材料。注意噢,如果在有效期内暂未补齐材料的,应及时将档案退回原存档单位,避免造成个人档案自持。

     很多上班族时间紧、路程远来回跑既耗费时间又耗费精力,可以求助专业的代办机构,帮助补办档案缺失材料,不用自己跑,既方便又省心。密封盖章。补好的档案材料更好要密封一下,但每个学校分管密封的部门都不太一样,具体可以问一下学校是哪个部门在负责的,再拿过去密封盖章。但并不是每个学校都愿意给密封,有的老师会以补办的不给密封等理由拒绝密封。如果遇到这种情况的话那只能跟人才沟通能否不密封直接接收了

统招大学毕业生档案中大学档案部分最重要的三个材料:1,毕业生登记表;2,成绩单;3,就业通知书(报到证);这三个材料缺一不少,当然,入学花名册、学习鉴定表、体检表、奖励表彰材料、学位授予证明等等越齐全越好!因大多数人才不允许自带档案,补办成绩单首先需要和现存档人才确认:补办后可否自带?最好请人才先出一个缺项单,持此证明找学校补办成绩单会相对便捷一些,如可以自带,则补办好后直接送到人才中心即可;如不可以,可以请求学校通过EMS学生档案通道或者机要转递 至人才中心合档即可。