鹤壁市个人档案查询，鹤壁毕业生学籍档案查询系统

河南省流动人员档案公共服务网官网（电脑端+手机端）

　　电脑端链接：http://ggfw.hnrcjl.com

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　　档案查询，满足群众个人档案一网通查；

　　开具证明与申请商调函，线上提交申请，审核通过即可开具，支持在线下载打印；

　　档案借出与档案转出，网上提前上传预审信息，审核通过再办理，为群众提供“最多跑一趟”的档案业务办理服务；

　　防伪查询，线上查询已开证明或商调函的有效性，节省办事时间，提高业务办理效率。

一、高校毕业生如何签订就业协议书？

就业协议书“用人单位”一栏加盖用人单位公章（用人单位为不具备档案保管权限的单位）后，到鹤壁市人才交流中心加盖“鹤壁市人力资源和社会保障局大中专毕业生就业协议专用章”。

二、毕业后，学校会将档案发往哪里？

毕业后，学校会按照报到证抬头地址（鹤壁市人力资源和社会保障局）通过邮政EMS或专人送达的方式把档案发回鹤壁市人才交流中心。

如报到证抬头为国企央企，学校则会将档案发往工作单位所在地。

三、档案能一直保管在学校吗？

按照政策学校一般情况下代为保管两年（择业期内）。如果超过两年还未落实工作单位，学校则会将档案发回户籍所在地的人才交流中心。

四、哪些单位和机构可以管理高校毕业生的档案？自己可以保管个人档案吗？

流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。

五、高校毕业生如何办理报到？

报到证抬头为“鹤壁市人力资源和社会保障局”，在报到期限内登录“鹤壁市人力资源和社会保障局”官网：
http://www.hahb.lss.gov.cn/，进入“毕业生报到”版块填写并提交个人信息进行网上报到，目前已经取消现场报到手续。

六、毕业后选择出国留学，档案该如何处理？

毕业后，如选择出国留学，可告知学校将档案按照户籍所在地转递至鹤壁市人才交流中心。等留学毕业回国后，将留学档案按照要求合并至原档案内。

七、怎样查询档案是否在鹤壁市人才交流中心存放？

查询到档情况可登录鹤壁市人力资源和社会保障局官网（
http://www.hahb.lss.gov.cn）或拨打人才交流中心电话0392-3338689进行查询。

八、如何办理档案调出？

本人持身份证，及公共人才服务机构开具的调档函或具有档案保管权的单位开具的调档函调取档案；改派到外地的毕业生可持身份证、改派后的报到证原件及复印件调取档案。

九、如何委托别人代办档案相关业务？

被委托人持本人的身份证原件、复印件，委托人的身份证复印件和委托书（委托书需委托人手写签名加按手印）来现场办理。

咨询地址：鹤壁市人才交流中心（鹤壁市淇滨区黎阳路与嵩山路交汇处西南）。

咨询邮箱：hbsrcjlzx@163.com

咨询电话：0392-3338689 0392-3357178

鹤壁市毕业生档案处理

1.什么是毕业生档案？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

2.毕业生档案内有哪些材料？

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

3.如何找到自己的人事档案？

高校毕业生可以通过原来就读学校的就业指导中心，查询人事档案的派遣地，一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。

河南省生源的毕业生派遣有的市区分师范生和非师范生，师范生由教育局负责接收，非师范生由教育局负责接收，有的统一由市人力资源和社会保障局接收。所以需要注意。

4.毕业生如何对待自己的档案？

单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。

单位没有人事档案管理权，可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档，那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，你可以前去办理个人委托存档。

5.没找到工作，档案能在学校存多久？

如果暂时没有找到合适的工作单位，档案通常可以在学校保存2年。

2年后，档案将由学校转到你的户籍所在地的人力资源公共服务机构保管，你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。

要注意的是，档案不允许个人保存。

6.如何查询档案是否在鹤壁市人才交流中心存放？

查询到档情况可登录鹤壁市人力资源和社会保障局官网或拨打人才交流中心电话0392-3338689进行查询。

7.如何办理档案调出？

本人持身份证，及公共人才服务机构开具的调档函或具有档案保管权的单位开具的调档函调取档案；改派到外地的毕业生可持身份证、改派后的报到证原件及复印件调取档案。

8.如何委托别人代办档案相关业务？

被委托人持本人的身份证原件、复印件，委托人的身份证复印件和委托书（委托书需委托人手写签名加按手印）来现场办理。

咨询地址：鹤壁市人才交流中心（河南省鹤壁市淇滨区芝麻官小巷与漓江路交叉口向北200米路东）。

咨询邮箱：hbsrcjlzx@163.com

咨询电话：0392-3338689

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