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个人档案应该去哪里找?如何查找个人档案

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个人档案应该去哪里找?如何查找个人档案

个人档案应该去哪里找?如何查找个人档案呢?今天小编就给大家详细介绍, 如果是很长时间没有处理档案了,建议可以先登录全国个人档案查询系统中心进行在线查询,看是否可以找到,那么到底应该如何查找个人档案呢,详情如下:

正常查找个人档案的步骤:

1、一般情况下我们毕业后有两年的择业期,两年择业期内我们可以直接查询学校是否有我们的档案,如果超过择业期的话,我们的档案会被转回原籍,我们可以直接到户籍所在地的人才市场、人才交流中心或者人力资源和社会保障局去查询我们的档案。

2、如果我们有工作单位的话,我们需要了解我们的工作单位是否具有人事管理权,如果有的话,我们可以去查询我们工作单位的人事科,如果我们的单位规模比较小,并没有人事管理权,那么我们就需要去查询一下我们工作所在地的人才市场。

3、社会人员的话,档案一般都会存放到单位或者人才市场,我们可以去工作单位去查询或者去人才中心去查询,我们也可以通过或者网络查询我们的档案。

4、毕业后如果没有继续读书的话,我们的档案都会进行转移,会转递到我们工作单位或者工作所在地的人才市场,如果没有就业的话,会将档案转移带我们的生源地。

5、如果不知道我们应该如何去查询自己的档案,我们还可以咨询当地的人力资源和社会保障局,我们需要带上自己的身份证去查询。

档案一般指的是人事档案,人事档案不是每个都有的。有人事档案的人群都有哪些呢:
1.统招大学毕业的,由相关部门统一派遣到地方以及工作单位的
2.通过招录招工进入企事业单位的,单位为企建立人事档案的只有这两种情况才会有人事档案,其余的均没有人事档案。那么有人说我上高中、自考大专、成教、网教都给我档案了,这里注意,你的档案是学籍档案、只要在大陆范围内上学了就都会有学籍档案,学籍档案是反映教育经历的材料,人事档案是反映教育以及工作经历的材料。具体可以看我的文章:

怎么查找个人档案?

如果是非正常离校的毕业后多年查找自己的档案,那么一定是先回当时的学校查找。

如果未就业的,你可以去学校的档案管理处查找。

如果已经办理过报到证的,按照报到证所写的报到地去查找档案。

如果毕业后找到工作,档案调转到该单位,但是由于某种原因又换了好多个单位,多年之后,如果你想查找,首先要去第一个单位去查找。

如果第一个单位已经转出,并且其单位有档案接收权,应该去所具有档案接收权的单位去查找。

如果当时单位没有接收权,那么就应该去本地区市县级的人才交流中心去查找。

如果毕业后毕业后档案转回原籍的就直接去原籍的人力资源和社会保障部去查找。
 
档案的去向有以下几个地方:

1、学校。大学生毕业后,如果没有落实单位或其他的原因,学校可以为大学生保存档案两年,两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。

2、省就业指导中心。在外省就读的学生,会被转到本省就业指导中心。

3、原籍人才中心。

4、工作单位所在地人才中心。

5、工作单位(有档案保管权限)。

6、市级人才中心(县级考生)。

想知道自己档案存放在哪里有如下几个方式:

1、可以先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。
2、弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位。
3、个人毕业时签约的公司有接受档案权,则毕业后档案的第一流向是单位。

生活中不是经常用档案,但档案却一直跟随着我们,记录我们每一次的学习工作轨迹,一般到关键时刻才会用到个人档案,这个时候个人档案显的尤为重要,比如在有资质的单位办理入职时,需要对个人档案进行政审。办理退休时需要个人档案作为凭证,它记录我们工作时长,缴纳社保年限等。所以个人档案资料一定要妥善保管,

拓展阅读:

个人档案有什么作用

1、档案最重要的作用,就是在退休时要计算养老金。个人档案实际上是当事人计算工龄的一种凭证,因为如果当事人的档案有问题的话,计算工龄肯定也会有问题,这也会导致养老金计算错误;
2、报考公务员,当然也是需要自己处理好个人档案的。个人档案是记录当事人经历最全面的资料,个人档案不能处理好,严重的甚至会影响考试成绩。如果当事人都想进入国企单位工作,也是需要处理好个人档案,档案出现的问题当然也会影响当事人的入职。

当我们在需要档案是一般会发现档案找不到了,不知道存放在什么地方。我们想要找回我们的个人档案并不难

个人档案在哪找

(1)如果距离毕业时间还不是很久,可以先去以前的毕业院校查找。有可能在毕业时都疏忽了自己的档案,忘了将档案转接出去。而且,也有可能是因为学校文件堆积而没有发送。这种情况个人档案可能还在学校。如果我们毕业学校找不到个人档案,可以根据学校查询文件传输记录查询。

(2)可以到户口所在地的人力资源中心调查。因为毕业的时候很多人是根据学校的安排,选择这种文件托管方式。另外,如果文件在学校保管2年以上,也会被学校送回,文件可能存在于此。

(3)可以去单位找,必须是国企单位。很多人离开工作岗位后都忘了做文件转出处理。所以不排除这种情况,所以可以找一下。

如果所有的档案管理部门都找过的话,还是没有找到自己的文件。那么基本上可以确认的文件已丢失了。如果是这样要进行及时的档案补办。

个人人事档案,平时不注意都认为是个小问题,到了真正需要了,才感觉是个大问题,所以平时关注自己人事档案的去向,是每一个职场人士的必修课。

一、档案可能的去向

根据你提供的情况,不知道你就业的单位是属于什么性质的单位。如果是国有企业性质的,当年在这个单位就业后,他们就会去当地人力资源保障局提取你的个人档案,由单位组织人事部门进行管理;如果你就业的单位是民营性质的,一般不会提档,那你的档案应该就还在人力资源局档案中心。

二、查找的途径:

第一步,如果在国有企业就职,先到原单位的组织人事部门查找,如果在原单位,可联系转移到当地人才交流中心进行管理;

第二步,如果你工作的单位是民营企业,那就直接到毕业前接收你个人档案的人资资源局查找,一般档案去向档案管理部门都是有详细登记的

总之,从原单位开始,一直到人力资源局,采取顺藤摸瓜的方式,相信档案是一定能找到的。

首先要纠正你的一个常识性错误,一般只有事业单位带编制档案和公务员档案发会在人社局存档,你明显不属于这两类,那么你的档案应该是在人社局下属的人才中心或者人力资源服务局,这个是首先要明确的概念。

另外,从你的单位性质来分析,有两种情况,由于你没有说清楚,只能是两种情况都进行分析。

第一种: 如果你所属单位是国有企业,那你们单位没有调你们档案,就说明你们单位是国企的子公司或者单位规模不大,管理不是很规范,因为国企具有人事权。或者你是临时工和劳务派遣工,这种情况,你档案在人才服务中心托管,只需要将离职证明归入档案就行。

第二种: 你所在单位是私营企业或者合资公司,跨过公司,这类企业没有人事权,只能在人才服务中心开一个单位户头,你们员工的档案都归入相应的户头,这种情况的话,你离职后最好从单位户头转出,以个人名义进行托管,避免日后的麻烦。

一般来说,人事档案是在本人最后有着人事档案管理权的部门保管着。所以如果想寻找人事答案,那么就回溯人生历程,看你在哪个阶段还曾经用过所谓此人事档案,那么就去那个部门去寻找。但是寻找后还有什么意义呢?自己又不能将人事档案拿出来,如果后面单位也不需要。找到了也没有太大的意义。

1.如果是需要入职国家机关和事业单位,那确实是需要人事档案的。人事档案不调动到未来的新单位中,那么入职手续就不算真正完成。除此之外,其他单位是应该现在都不需要人事档案了,包括国企和央企。因为现在这些企业和公司对员工都是聘任制,也就是说有着合同期限,那么调入人事档案还有什么意义呢?

2.人事档案的寻找其实不外乎就是在学校、人才交流中心、曾今工作过的有人事管辖权的单位档案室。这三者的区别在于学校和单位档案室是不收取所谓的档案保管费的,而人才交流中心是要收取保管费的。不在此情况下,如果不需要人事档案的转来调去,那么就不要去人才交流中心调取档案,积攒下来的费用可是不低哦。

3.调取档案是需要有手续的,必须要持着下一家有着人事档案管理权的部门的调动通知,才能办理档案调取。而且整个的寄送过程还不让当事人经手。那么找寻答案就简单了,自己确实可以找寻,但是无法将档案拿走,如果需要从档案中拿出一些材料,那也只能由原单位复制复印件加盖档案章,原件是拿不走的。

4.一般大学毕业如果自主择业,并没有进国家机关和事业单位,那么档案都是在大学的档案室之内。如果曾经在有档案权的单位工作过,后来自己出来工作,那么档案还在原单位。当然现在很多学校还要求学生就业后将档案迁在人才交流中心。给毕业的学生一个建议,能不迁先暂时不迁,可以有效的省下一笔钱来。

5.过去如果城市间迁徙户口,则需要将档案同时迁走。, 但是现在已经不做强行要求了。只要接收单位不做这个要求,那么办理户口迁徙时,派出所和公安局是不做要求的。因为档案的管理是属于人事管理,而公安部门只管户口。但是过去就不行,过去签户口时还必须将档案一定迁入到本市,即使没有接收单位,也必须放入人才交流中心。

人生每个阶段你都不知道哪些人在档案袋中写了哪些评语,一切显得都非常神秘。有些人就因为原单位领导写的总结,而影响一辈子的人生。


以上是个人档案应该去哪里找?如何查找个人档案的相关问题介绍,如有不明白的地方请留言