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纸质学籍档案丢了怎么办

纸质学籍档案丢了怎么办

学籍档案发生找不到的情况以后,首先应该是管档案的教师先查看原始记录,看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来,没有提出来的话,下面的事就很简单,你找档案所在地提出来即可交学校。

纸质学籍档案丢了怎么办

  纸质学籍档案丢失可以补办,需要到自己曾经学习过的学校、工作过的单位开具相关证明材料。

  至少要填补以下材料:入学登记表学历证明毕业生登记表、学生学籍登记表、在校学习期间成绩单等必要材料,以证明你在校期间的'学习经历。

  然后个人必须得提供相关资料:学生本人提交补办学籍书面申请书,复印个人“学籍卡”和“成绩卡”,加盖档案室公章,校医院(或县级及以上人民医院)补办“体检表”,到学生工作部、团委、学生会等补办各种获奖证明,组织部补办组织档案材料。

学籍档案弄丢了该怎么办?

入学时的档案也就是我们所说的学籍档案,一般来讲,学籍档案是记录我们入学时的一些表现。学生学籍一般有几种去向,一般丢失后可先按下列方向查找:

1.统招学校可在毕业2年内将档案免费存放于学校,自考一般毕业后交给个人;

2.签订三方协议后,将档案移交有人事管理权的单位(国有企业、事业单位);

3.户籍所在地的人才中心,毕业后2年内无档案者,学校自动送回原籍。

如果上面的三个方法都找不到了,那就只能进行补办手续了。

学籍档案的重要性

  学籍档案有着一定的重要性,如果学籍档案都是必须要及时进行补办。

  1、学籍档案对于我们未来工作中养老金保障上是有一定的影响的,学籍档案是你领取保障的一个重要依据,如果你档案丢失,可能会让你在今后在领取养老金上有所障碍。

  2、学籍档案丢失也会影响你今后工作中的升职以及各项职称上的评定工作,毕竟档案上的调动是让你顺利进行评级的一个重要程序之一。

  3、学籍档案丢失也会影响你下一步的升学工作,如果你没有学籍档案的话,无法顺利进行升学相关程序上的办理。

如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,你也不用着急,你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,具体做法:初中的档案可以不用管,只管高中的就可以了,找你高中的学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行,不要求精确,大致就行。

补办的步骤:

1、先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。

2、高中时期的档案可向原学校咨询是否还留在学校,如没在原校,问清档案的去向,如果遗失也由原校补。

学籍档案快速补办流程

1.学生本人提交书面申请,要求补办毕业生档案(学生本人签名,按手印,导师签名,原所在学院分管副书记签名,学校盖章,一式两份);

2.学生档案应由接收单位出具“未接收毕业生”或“毕业生档案丢失”的证明,并注明“因学生就业需要,学校要求补办”,加盖公章;

3.经学工部部长审核签字后,凭上述材料领取《毕业生登记表》,学生本人应如实填写,经学校审核盖章后,凭教务处出具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

4.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩单》,并加盖档案室印章;

5.到招生办公室办理《新生入学登记表》;

6.到校医院(或县级以上人民医院)进行体检,出具《体检登记表》;

7.到学生工作部、团委领取各种奖学金、学生干部(团员)审批表等获奖证书;

8.到组织部办理组织机构代码证;

9.到原毕业的高中学校补办“入学前档案”;

10.补办《报到证》。


学籍档案的补办流程是怎样的

  1、到自己的.学校所在地,开具介绍信。

  2、持介绍信道当地教育局(县级)基础教育科找相关的老师,向其索要高中档案信息表。

  3、自己填制表格,或者不知道怎么填的话,找原高中的班主任指导下。

  4、完成后请原班主任,签字盖章,再去校长那里盖章。

  5、找自己的村主任,在最后一页证明材料栏盖村委会章,并由其签字。

  6、到县教育局招生办公室,索要封条封档。

  注意:记得要在办理前准备好自己的材料,如:高中毕业证,身份证等。