根据我国的相关规定，在办理退休时，人社局会对退休申请人的人事档案进行审核。根据人事档案记载的最早出生年月日，再结合参保类型等确定当事人具体的退休年龄以及退休时间。如果没有档案没有办法确定的，可以提供当事人的社保缴费记录来证明，以此来确定退休年龄及退休时间。

档案丢失怎么办理退休

1、劳动者的档案后丢失建议到当地劳动部门查找招工录取通知书存根，到原工作单位查找历年职工花名册来办理退休。持录取通知书、职工花名册、养老保险手册和保险卡，身份证等材料，劳动者可以去社保行政部门申请办理退休。

2、法律依据：《社会保险法》第十六条，参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费不足十五年的，可以缴费至满十五年，按月领取基本养老金;也可以转入新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险，按照国务院规定享受相应的养老保险待遇。

  需要注意的是，如果退休申请人存在视同缴费情况、职称和奖励待遇认定、特殊工种提前退休、工人或干部身份等认定，是一定需要档案作为辅助材料，来计算你参加工作时间，计算工龄，确定最后退休金的。

  注意： 1998年之前参加保险的人，需要档案才能退休。1998年之后参加保险的人，有无档案都不会影响退休。

本人的建议是：

第一，到原单位寻找。

个人档案一般都是由县级以上或是相当于县级以上的组织人事部门负责管理，这个丢了作为档案的管理部门是要负责任的。可以到原单位进行沟通了解，按照档案提进提出的记载线索进行查找。

第二，到原单位所在地的区县档案馆查找。

单位档案按照档案法的规定，凡是年满30年的档案，一般都要移交档案馆进行保管。当然档案馆肯定是不负责管理个人人事档案，主要是单位档案。在单位档案中查找的重点内容是：单位招工名称、员工名册、人员调动关系介绍信、报到证、毕业分配介绍信、员工工资表、任免文件、调资表等能证明你在原单位工作的材料。找到后复印，加盖档案馆的公章，这个是历史记载的复印件，是具有法律效力的，相反原单位开具的证明一般不会被采纳。

第三，如果视同缴费年限时间比较短的，可以放弃，直接办理退休。

如果视同缴费时间比较短，比如只有一两年视同缴费工龄，而养老保险实际缴费年限达到15年以上的，通过努力还是找不到原来的档案依据，这一两年的视同缴费年限对退休金的计算影响不会很大。当然如果视同缴费年限比较长，而且没有这个视同缴费年限，养老保险累计缴费年限达不到15年以上，那还是要想办法寻找。

第四，找不到档案无法办理退休，可以起诉原单位。

如果因为个人人事档案是原单位的责任而导致自己无法办理退休，在充分收集你在原单位工作过的证据材料，如在原单位的工牌、工资条等，老同事的证明材料等，可向人民法院提起诉讼，如果人民法院判决你在原单位的工作年限存在，凭法院的判决是可以办理退休的。

  办理退休时个人档案找不到怎么办，档案要密封吗

  办理退休时个人档案找不到了，确认丢失的，可先尝试联系原学校看是否有学籍档案存档、原单位是由有历年职工花名册、当地劳动部门看是否由招工录取通知书存根，看是否能补办或复印。如不能，申请人可向当地社保局申请无档案人员退休，但这样会对申请人工龄、职称、退休年龄及退休金产生影响。

办理退休时个人档案从哪提取

  办理退休时由接收单位人事部门派专员持调档函到你个人档案所在地调档。但需要注意的是，档案借出期间，除审批部门外，任何单位不得以任何理由私自拆封档案。如档案丢失、私自拆封及未按规定时间归还，后果自负!

二、档案丢失了可以补办吗❓

✅首先，去户籍所在地提交一份替换档案申请，然后到你原来的研究生院，可以是大学或高中。

✅向学校提出补发学籍档案申请，补开毕业证等相关证明，存入档案内。

✅补办完这些材料后，到户口所在地劳动局办理档案。

✅除此之外，也可以找第三方服务机构帮忙处理，熟悉流程也便捷。