毕业生档案是学生家庭情况、学习成绩、身体状况等信息的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

毕业生档案中的学历学位、奖惩情况、职业证书等材料在考研考公、公务员政审、转正定级、评职称、养老保险、计算工龄、住房补贴发放等均有重要影响，必须高度重视。

然而，事实上，不少同学对档案重要性认识不够。许多人在毕业时不主动处理，更没有核实档案去处，导致日后因工作原因需要调档或查询材料时，却不知道自己的档案在哪里，产生很多不必要的麻烦。

档案无小事，毕业生档案涉及到之后职称评定、考试、社保办理等各种活动，一定要妥善处理。小编整理了以下关于毕业生档案的相关问答，带大家全面了解毕业生档案，仅供参考学习。

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什么是毕业生档案？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

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毕业生档案内有哪些材料？

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

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档案有什么作用？

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护咱们个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意！ 

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应届生毕业后档案有哪些去处？

应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源与社会保障局、发至你所在单位（你的单位需要有档案管理权限）、申请档案留校管理或委托人才市场进行管理。

如果你工作了，且工作单位有档案管理权限：可以将档案发至你所在单位。

如果你工作了，工作单位没有档案管理权限：

1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

如果你没有工作，正处于待业期：

1.申请档案留校管理，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地。

2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。

如果你继续求学、读研：

档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。

如果你是考研二战、三战的：

1.可以申请档案留校管理，待到考研上岸，及时到校进行档案调动，2年之后如果还没调动，会发至生源地。

2.可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。

05

毕业生生源地和户籍所在地

不一致，档案邮寄地址应填哪个？

在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。

06

档案可以存放在非户籍就业地吗？

除超大城市外，在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说，档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。 

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什么样的机构可存放毕业生档案？

县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

08

毕业生可以自行保管档案吗？

不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

09

毕业生档案存放收取费用吗？

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

档案只有几个去处：学校、单位、教育局、生源地人社局、人才市场。

那么毕业生应该如何查询自己的档案去处呢？这里提供了档案多种不同情况的查询攻略供大家参考，可以根据自身情况选择相应的查询方法！（前两种方法适用于档案挂靠在广州人才市场的同学，其他省市可自行查询当地人才市场官方网站）

① 毕业后已办理挂靠到人才市场。

查询方法：点击查询

② 毕业后已办理挂靠到省人才。

查询方法：点击查询

③ 毕业后在国企、事业单位就职，档案一般于单位存放。

查询方法：咨询单位hr核实。

④ 毕业后考入编制内教师，档案一般于工作所在地教育局存放。

查询方法：登录该教育局官网查询或致电教育局核实。

⑤ 不属于以上任何情况的同学，档案一般是被调回生源地人社局。

查询方法：登录生源地人社局官网查询或致电人社局核实。

① 档案由个人保存

根据国家规定，仅县级以上人事单位（含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等）、国有企业和事业单位拥有档案接收权，私营民营企业、乡镇企业、中外合资企业等均都无权管理员工的人事档案。

档案由自己保管则属于死档状态，所有机构均不接收存放在个人手上的档案，档案调动必须通过政府机要部门转递。

② 档案丢失

档案丢失需要经过开具遗失证明、写明补办申请、补办材料、加盖公章、登记录入、密封存档等步骤才可激活档案。

毕业生学籍档案查询流程是什么？

1、老师在帮助同学们保存学籍档案的时候，会按照一定的规律，这也就意味着大家可以通过了解档案托管的知识，然后分析出档案可能被保存的位置再进行查询。

2、学籍档案最常采用的保存方法是人才交流中心和人才市场，如果大家找不到自己的档案，那么先往这两个地方进行寻找，那么找到的可能性是最大的。

3、但是由于学籍档案的流向有很多，但也有可能会被保存在其他的地方，所以大家如果在人才交流中心和人才市场没有查询到自己的学籍档案，那么大家最好就需要询问学校负责的老师，档案当初被保存在哪里。

4、对于刚刚从学校毕业的同学来说，我们很有可能会在学校老师那里查询到档案的转寄记录，那么我们就可以顺利的知道档案的接收单位是哪一个了，但是就算大家在学校没有查询到这份记录，通过老师的帮助我们找到档案的可能性也会增加。 

01

个人档案应该邮寄到哪里？

答： （一）已有工作单位

1. 如果找到工作单位，并且工作单位有保管档案的权限（通常是央企或大型国企，需要和工作单位进行确认），个人档案可以直接寄到单位。

2. 如果工作单位没有保管权限，可以放到单位所在地的人社局或当地政府所属档案管理机构（具体情况需要咨询工作单位）。

（二）暂无工作单位

可以将个人档案寄回户籍所在地的政府所属档案管理机构。例如：您的户籍所在地为某县，可将档案邮寄至某县人才中心。

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濮阳可以接收毕业生档案吗？档案接收地址、邮编是多少？

答：1.毕业生：可以关注“濮阳人才”微信公众号，公布有我市市直和县（区）的政府所属档案管理机构地址、电话等信息，按照人社部有关规定，市、县（区）均可接收档案，学生可根据需要将所需信息报学校。

2.零散学生或其他流动人员：可拨打0393-6665111、6665356、6665552、6623680咨询。

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从学校寄档案是否需要调档函?

答：不需要。

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档案在人才中心，需要调往外地，怎样提档?

答：先在“濮阳人才”微信公众号上查询档案，根据所显示的档案接收/所在单位，和对方联系提档。

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市人才中心提档所需要的材料?

本人提档：商调函、身份证原件及复印件;

代办人提档：商调函、提档者本人身份证复印件、代办人身份证复印件、委托书。

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怎样查询档案存放情况？

答：一是可以通过微信公众号“濮阳人才”，在下方“服务”菜单栏目内，点击毕业生档案查询系统或省档案公共平台查询。二是可以拨打0393-6661001、6665552、6665356、6623680进行咨询。三是可现场到市人才中心查询（开州南路56号院内西楼二楼）。

如果学校已经寄出但还未查到信息，可能一是邮寄路途、分拣需要时间，二是工作人员拆封、检查、录入系统需要时间导致，可稍等两三天再查询。如政审、调档案原因急用，可到人才中心现场查询。

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查询不到档案信息怎么办？

答：请与户籍所在地的档案管理机构电话查询，或者联系毕业院校索要邮政快递单号，查询接收单位及接收人。

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退学档案怎样转递?

答：如有中专以上完整学历的可到户籍所在地存档。

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档案的邮寄地址和接收单位不一致，能否接收?

答：档案的邮寄地址和接收单位不一致的无法接收，退回原寄出单位后，按正确信息重新邮寄。

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关于毕业生就业创业证、就业政策等就业问题?

答：可拨打毕业生工作科0393-6623680进行政策咨询。在线办理可通过微信公众号“濮阳人才”，在下方“服务”菜单栏目内，点击“就业综合服务”，按提示办理。

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档案怎么转回户籍地？

答：关注“濮阳人才”公众号，将其中公布的档案接收地址提供给学校，由学校通过邮政快递等渠道邮寄。

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团关系或者党关系学校要求转走，怎么接受党组织关系或团关系？

答：团关系或党组织关系直接转到工作单位或者居住地社区或村里相关组织。

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学校要求户籍地人才中心开具调档函，怎么开调档函？

答：市人才中心对学校不集中开具调档函，若学校要求开具，一是去开州路与石化路交叉口西北角的就业创业服务大厅或开州路与古城路交叉口的市人才中心大厅开具，二是关注微信公众号“濮阳人才”，在下方“服务”菜单栏目内，点击“省档案公共平台”开具电子商调函。

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用人单位要求调档案，档案怎么调？

答：本人（或代办人）持接收单位开具的调档函和身份证到档案所在的人才中心调取档案。如代办人办理，还需要代办人身份证复印件和当事人的委托书。

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怎么借阅档案中的材料？

答：本人先查询档案存放单位。如在市人才中心，本人（或代办人）可持接收身份证到开州南路56号人才中心档案室借阅。如代办人办理，还需要代办人身份证复印件和当事人的委托书。

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新取得的学籍材料怎样合并？

答：将完整、真实的学籍档案、毕业证书复印件和学历认证备案表（个人登录学信网办理），送至人才中心档案室，进行合并。

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以前毕业取得的报到证，现在还可以报到吗？

答：2023年取消报到证后，不再办理或补办报到手续。

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怎么办理就业创业证？

答：应届生可关注微信公众号“濮阳人才”，在下方“服务”菜单栏目内，点击“就业综合服务”，按提示办理；往届生或社会人员，可去所在的居住地或者户籍地的劳保所办理。也可拨打0393-6623680进行咨询。

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其他问题

1.因为近期毕业生咨询人数较多、咨询内容比较详细，所公布的电话经常占线，如果打不通，敬请谅解。

2.转递方式：由高校清点档案材料，并填写纸质版《档案目录清单》和《档案转递通知单》，密封后以邮政 EMS等方式邮寄。