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档案查询怎么查?如何查询个人档案去向

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档案查询怎么查?如何查询个人档案去向

怎么查个人档案存放在哪里?点击全国个人档案查询系统,进入进行档案查询

1、 根据报到证地址来查询。高校在毕业前会根据个人需求来寄送档案,而寄送的地址就是报到证上面的抬头地址。按照报到证上面的抬头地址来追溯个人档案,基本上都能准确找到。

2、 无报到证或报到证遗失。这种情况分为两种:

①处于择业期。即,毕业时间不超过两年(一般为两年,具体时间以院校为准),这种情况,个人档案可能还在毕业院校内。

②已毕业多年。基本上可以确定档案已经被毕业院校寄送出去了,所以,依旧需要与学校取得联系,查询档案寄送快递存根,了解档案寄送地址。

3、 以上两种方法均未找到个人档案。那就可以根据档案可能存放的地址来逐一咨询。 

网上如何查询自己个人档案号

  网上查询自己个人档案号,首先要明确自己的档案类型,学籍档案就在学信网和毕业学校档案查询系统上查询;人事档案号就在档案存放地进行查询,像人才交流中心、就业单位等都可以查询到;

  其次,如若我们毕业学校或人事档案存放地并未开通网上档案查询系统,在此小编提醒大家也可通过电话,拔打学校档案室、就业单位档案部门电话查询个人档案号;

  最后,如若不知道个人档案在哪里,通过以上两种网上查询自己个人档案号的方式也未查询到,可以委托给专业的档案服务机构进行查询,点击进入全国档案查询系统进行网上查询个人档案号吧!

如何查找自己的档案在哪里?

1.未毕业的学生档案存放在学校中,毕业后由学校派遣管理,因此可以从自己毕业的院校出发,根据调动记录查找档案。

2.就职于私人企业或民营企业的个人档案存储在所在企业的人才中心。国有企业或事业单位员工的档案直接存放在工作单位内。

3.如果毕业后没有调档案,可以查看学校是否继续保管个人档案。有些学校在毕业后两年内对未调档案的同学继续保管档案。

4.有些学校会将学生的档案直接送回户籍地的人才中心存放。因此,可以顺着学校调档案的线索逐个查找。如果找不到档案存放地,则说明档案已丢失。 

常见的查询个人档案方法:

1. 通过电话进行档案查询

首先,最简单的就是通过电话进行档案查询,通过电话我买只需要出具自己的身份证号,姓名等相关的信息就可以进行档案查询了,但是通过电话查询自己的个人档案也是需要大量的时间的,所以需要大家有充分的时间进行档案查询。

2. 到现场进行档案查询

如果大家有大量的时间,并且属于同一地区,可以直接到现场进行档案查询,在查询时身份证就是我们必不可以少的档案查询材料,当然这种档案查询方式并不适合所有人,大家需要根据自己的情况进行查询。

如果以上两种档案查询方式都不适合大家,那么我买可以使用第三种档案查询方式。

3. 委托其他人帮忙查询自己的档案

委托专业的人员帮助大家进行档案查询,这样只需要我们出具相关的身份材料,其他档案查询的手续可以完全交给专业的人员进行档案查询 

网上如何查询自己个人档案有没有缺东西

  首先,个人是无法查阅自己档案的,想要知道个人档案有没有缺东西,需要在调档前先跟存档单位联系,让他们帮忙查看档案中是否有材料缺少,如果有尽快补办,没有缺少就直接调到新单位就可以了。

  其次,个人档案包含学籍档案和人事档案,我们想查询自己个人档案有没有缺东西,就得了解各阶段学籍档案材料和人事档案材料有什么;

  最后,根据国家政策规定,要求各企业在接收档案的时候就进行初审,按照干部人事档案专项审核情况登记表进行审核。如果个人档案有缺东西,会让我们补齐后在进行存档。  

可以在哪里查询学籍档案

了解了采用那种方式查询自己的个人档案之后,我们还需要知道,在查询档案的时候都应该去哪里查询

1. 学信网可以查询学籍档案吗

学信网是查不到的,学信网只能查到学籍相关信息,我们在查询学籍档案的时候可以在以下几个地方进行档案查询,一般大家可以在毕业后的1-2个月之后进行档案查询。

2. 学校可以查询学籍档案吗

学校是可以查询学籍档案的,在毕业后,未将档案从学校转递出去,学校是可以为大家继续保管档案两年的,但是大家需要在这两年内将档案转递出去,否则会导致档案成为问题档案,从而失去相关的法律作用。

3. 户籍地可以查询学籍档案吗

户籍地的人才市场也可以查询我们的学籍档案,在毕业后很多学生的档案都会寄回到户籍地的人才市场,所以大家在查询的时候可以直接在户籍地的人才市场进行查询。

4. 工作单位可以查询学籍档案吗

如果毕业后工作单位是具有档案管理的,那么我们可以将学籍档案转递到工作单位进行保管,所以工作单位是否可以查询我们的学籍档案,还需要了解单位的性质,一般民营,私企等单位是不能保管我们的个人档案的。

划重点:以下情况属于死档,必须尽快处理!

① 档案由个人保存

根据国家规定,仅县级以上人事单位(含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等)、国有企业和事业单位拥有档案接收权,私营民营企业、乡镇企业、中外合资企业等均都无权管理员工的人事档案。

档案由自己保管则属于死档状态,所有机构均不接收存放在个人手上的档案,档案调动必须通过政府机要部门转递。

② 档案丢失

档案丢失需要经过开具遗失证明、写明补办申请、补办材料、加盖公章、登记录入、密封存档等步骤才可激活档案。

以上是档案查询怎么查?如何查询个人档案去向的讲解