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流动人员人事档案工作是人社部门的重要职能之一，本次宣传旨在大力推行流动人员人事档案管理服务信息公开，切实落实好简化优化流动人员人事档案管理服务的各项措施。

“千万别小看人事档案的作用！人事档案里的每一份材料都至关重要。”相关负责人提醒，在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上人事档案里记录的信息。特别对于毕业生而言，档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

什么是毕业生档案?

　　毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

　　在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

　　总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

根据不同的情况，大学生档案可能存放在以下几种地方：

如果大学生毕业后留在原校任教或从事其他工作，那么其档案一般会转移到所在单位或部门。

如果大学生毕业后考研或出国深造，那么其档案一般会保留在原校，直到其完成进修后回国或回校报到。

如果大学生毕业后就业或创业，那么其档案一般会随其就业报到证或创业报到证寄送到其就业或创业单位。

如果大学生毕业后未就业或创业，那么其档案一般会保留在原校，直到其找到工作或创业机会并报到。

毕业生档案信息网上查询

　　1.在“毕业生就业创业公共服务网”（www.xinlo365.com)后查询；

　　2.关注“人社”微信公众号在“服务大厅——毕业生服务”栏目查询；

　　3.登录，在“毕业生档案查询”栏目查询。

毕业生档案内有哪些材料?

　　档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

档案有什么作用?

　　档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护咱们个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意

如何找到自己的人事档案?

　　高校毕业生可以通过原来就读学校的就业指导中心，查询人事档案的派遣地，一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。

毕业生如何对待自己的档案?

　　单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。

　　单位没有人事档案管理权，可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

　　单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档，那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，你可以前去办理个人委托存档。

没找到工作，档案能在学校存多久?

　　如果暂时没有找到合适的工作单位，档案通常可以在学校保存2年。

　　2年后，档案将由学校转到你的户籍所在地的人力资源公共服务机构保管，你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。

　　要注意的是，档案不允许个人保存。

毕业后自主创业，档案怎么办?

　　如果你是毕业后自主创业的，需要把户籍信息提供给学校，学校会将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，之后可以去办理个人委托存档。

毕业后选择留学，档案怎么办?

　　如果是毕业后选择留学的，有两种存档途径∶

　　一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续；

　　二是可以咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。

考上大学生村官，档案怎么办?

　　如果毕业后考上大学生村官，在合同期内，档案将由学校转至选聘村官所在地的人力资源公共服务机构统一保管。

档案丢了怎么办?

　　如果找不到自己的人事档案了，可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找；

　　如果没有，可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系，毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。

学生查档案去向

1、2007年之前毕业的，先问他是洛大还是高专的？然后分别到洛大和高专的老就业库里去查。

2007年--2010年的不分洛大、高专，到“办报到证专库2007-2010”老库里查。

2、老库具体查询方法

打开值班室电脑上存的“档案库”文件夹--点击绿色圆形图标登录--账号密码均为admin--选择维护年份--就业维护--查询--按照姓名查询（建议按“姓氏”查询，关键字越少越容易找到）

3、2011年之后毕业的，登录新的河南省就业库查询http://jygl.hnbys.haedu.gov.cn/LOGIN.ASPX

4、注意：以上查询到的都是学生的报到证派遣去向，已过择业期的，档案一般都按照报到证派遣去向派到相应的人社局、生源地、或单位了。

5、学生若问了派遣地没查到，想要让学校帮忙查询纸质档案是否在校的：

2008年及以前毕业的，去铁皮柜里找对应的年份，按照学生专业、姓名等索引去找。

2009年及至今的档案均由二级学院各自保存，学生联系自己原来的辅导员，若辅导员转岗了，自己问辅导员交接给本学院哪位老师了，问交接人。若都联系不上，学生原来是哪个学院的，打学院学工办电话询问。

2016至2018年档案可以通过“工作啦”系统查询去向，系统中查不到的档案在二级学院。

学生档案遗失补档案流程

关注“洛阳理工学院就业在线”微信公众号，回复“补档案”三个字，获取补办流程。具体流程如下：

1，去档案馆复印招生录取审批表（档案馆在王城校区，65929005）。

2，补成绩单（2007年以前的去档案馆补，65929005；2007年以后的去教务处补65928105）。

3，去二级学院补：高校毕业生登记表、学年鉴定表。

4，高校毕业生登记表填好后到学生处二楼思政科审核盖章。

5，所有手续办好后，到招生就业处封档案。

学生调档案流程

按照相关规定，学生申请办理报到证后，辅导员老师会把报到证蓝联发给学生，白联放进档案，按照报到证抬头，由学校统一采用EMS方式寄出。

单位要求调档案的话，由具有人事管理权的单位（一般为县级以上国有企业或机关事业单位，私营及外企不具备）开具调档函给辅导员老师，按照调档函要求的地址，由学校统一寄出。