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上海高校毕业生档案查询指南,上海外国语大学毕业个人档案查询

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上海高校毕业生档案查询指南,上海外国语大学毕业个人档案查询

上海高校毕业生档案查询指南

通常情况下,如果我们毕业后没有办理档案转出手续,毕业学校是会帮助毕业生保存个人档案长达两年时间的,如果毕业生超过两年时间还是没有办理档案转出手续的话,学校会自动将毕业生的个人档案转出,我们可以到下述地方进行档案查询:

1、毕业学校所在地的就业办;

2、毕业学校所在地的人才中心;

3、毕业生户籍地的人才中心;

学校转递档案后,可以到哪里查询档案所在地呢?

  学校将档案转递至户籍所在地公共就业服务机构后,毕业生可通过以下两种方式查询档案所在地:

  1、线下查询:

  持本人身份证件(包括社保卡)或《就业创业证》至区就业促进中心或街道(镇)社区事务受理服务中心查询档案所在地。

  2、线上查询:

  下载“上海人社”APP,线上申领CA证书,登录“业务经办”模块,在“就业失业登记”中点击“流动人员人事档案所在地查询”,即可查询档案地信息。

  提示:

  每年高校多在7月开始毕业生档案转递,由于数量庞大,时间集中,查询信息可能出现滞后。毕业生可错开7、8月高峰期前去查询。

如果我们毕业后没有签署就业单位,那么我们的就业报到证就会被开回生源地,如果这个时候我们的个人档案还是毕业学校托管的话,一单超过两年时间,个人档案很可能会根据报到证的地址被转递出去,也就是转递到生源地,我们可以到下述地方进行档案查询:


1、生源地的教育局;

2、生源地的人才市场;

3、生源地的人力资源和社会保障局。

个人档案会被毕业学校转递到工作单位所在城市。我们可以到下述地方进行档案查询:

1、工作单位的档案馆(适用于有档案管理权限的单位,例如:国企、事业单位。)

2、工作单位所在地的人才市场(适用于没有档案管理权限的单位,例如:私企、民营企业。)

上述就是档案查询的流程,我们可以根据自身的实际情况,按照上述流程进行查询

上外档案馆毕业生成绩、毕业、学位证明及其他相关证明文件办理流程

一、办理流程

1.证明申请人咨询证明办理相关事宜(请在邮件主题写上姓名专业和毕业年份)发到电子邮箱dangansisu@qq.com。

2.在本部门办理范围内的证明,会将《**证明申请表》发给申请人。

3.申请人填写《**证明申请表》,并将清晰版扫描的毕业证、学位证(以毕业年份+专业+姓名+证书名来命名附件)。一起作为附件发回。

4.本部门收到申请表和证书扫描件,核算应收费用,无需收费的直接办理;收费范围内的证明文件,申请人收到我们的交费通知后,疫情防控期间可将应交费用付到档案馆支付宝代收账户(非私人账务不提供老师个人银行账户转账,请谅解),本部门收到申请人的交费后即开始办理证明

5.无特殊情况十个工作日内投递证明文件,寒暑假期间由值班老师根据工作进展情况决定投寄时间,特殊情况电话约定。

6.证明申请人收到快递后,请立即对证明文件进行核对,如有差错,请在两天内提出更正,本部门三个工作日内处
 
二、特别事项

1.申请表中必须留申请人联系电话,以便办理老师发现异常情况能及时联系到申请人。不留电话造成延误的由申请人负责。因申请受理后需打印申请表交给有关老师线下查档,出具证明并发送,办理不同阶段由不同工作人员负责,申请表是流转办理的依据。

2.以下情况需寄送材料到本部门。

2.1继续教育毕业生登记表(自考和成教毕业生)需要我们查证密封的,如果原件在手头,请提交申请表同时将毕业生登记表快递到本部门。

2.2学位证书遗失及本专科毕业证书遗失需办理“证明书”的同学,请您提交申请同时将四张一寸证件照片(大小同护照,最好蓝底)邮寄或快递至本部门。

2.3要开英文证明的同学,手头如果有教务处纸质未折叠过的英文原件,请发送扫描件给我们审核与存档记录是否一致,审核通过的寄过来存档可以直接用,学校帮您永久保存。

2.4收件信息上海市大连西路550号上海外国语大学行政楼501室,邮编:200083,电话:13472716339,联系人:朱思霖

三。根据国家《档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》、《上海市档案条例》等有关政策法规,结合我校实际,制订如下有关我校学生档案查询、利用规定:

一、上外贤达学院毕业生因本人工作和求学等各种需要,利用复制中英文版本成绩单、毕业证明,及我校颁发的学位证明等,均由上外贤达学院档案部门负责出具带章件。

二、自助办理要求:

1、办理者本人须凭身份证原件或使用学号(账号)及身份证后六位(密码)登录线下自助终端系统进行办理。

2、委托他人办理须凭被委托人身份证或使用委托人学号(账号)及身份证后六位(密码)登录线下自助终端系统进行办理。

三、复制档案均由档案部门负责办理并盖有档案部门的印章;学校档案部门制作的复印件与原件具有同等效力。

四、毕业生因私利用、复制档案,按规定向学校财务部门缴纳一定的制作费用。

五、毕业生通过非官方途径自行打印或翻译制作的成绩单和毕业证书、学位证书等复印件,学校档案部门一概不负责审核和加盖印章。

六、办理者不得以任何理由要求档案管理人员出具与馆藏资料内容和事实不符的任何证明材料。

七、为保护个人隐私,学校档案部门不接受任何电话、E-mail等通讯工具的查询。

八、办理者取件时应当面核对,发现差错由档案部门无条件更正,一经离校档案部门仅负责修改,其它责任概不负责。

九、自助办理地点及联系方式:

地点:上外贤达学院虹口校区教学楼7楼自助服务终端(上海市虹口区东体育会路390号)。

联系电话:021-51278040 邮箱:2045007@xdsisu.edu.cn。

十、证书原件遗失补办【限贤达颁发毕业证(结业证)、学位证遗失补办】:

1、办理时间:每周五上午9:00-11:00登记、缴费;下午14:00-16:00取件。

2、办理地点:上外贤达学院虹口校区(上海市虹口区东体育会路390号)行政楼1801室。

3、如遇特殊情况(不可抗力因素),请以学校最新通知及手势要求为准。

4、请需要办理相关业务的同学根据《上外贤达学院关于毕业生办理学历、学位证明书的补充规定》联系教务处进行证明补办审核。

国定节假日停止业务办理,寒、暑假期间办理时间请以挂网信息为准。

十一、本规定解释权归上外贤达学院校办档案室。

注:

校办档案室可提供信封密封业务,请需要学校logo信封的同学至虹口校区教学楼3楼307B办公室购买,并至行政楼1801室进行密封敲章。

2004级-2010级(即2008-2014届)毕业生需开具纸质成绩单的校友请带好毕业证原件(委托办理请代办人带好其本人身份证)每周五(9:00-11:00)至虹口校区行政楼1801室现场开具。

根据工作要求,校办档案室工作人员不接受委托代办业务。

总结:

查询档案方法:

1.可以登录自己大学校院校的官网或就业信息网可以查询。

2.关注你所在省份的大学生就业服务平台

3.登录户籍所在地的市或区县的人才市场、人力资源社会保障局、教育局等官网,一般输入个人信息可以在官网上查询。

4.这些官方网站没有查到档案的,直接打官方电话进行咨询。

5.电话也打不通的,可以带上相关证件去现场查询。

6.如果自己实在查不到或者不知道怎么查询,也可以找档案服务机构帮忙查询。

档案存放的地方有很多,到底怎么查询自己的大学档案在哪儿?

1、有报到证的,可以根据报到证进行查询,报到证上写着档案派遣地,而这个地方一般就是档案所在地。

2、没有报到证的,可以先从自己的母校查询,学校有档案转递记录,根据相应的记录进行查找。


①毕业后有在国有企业和事业单位工作过的,档案会转递到工作单位去,可以联系该单位的档案管理部门查询,因为该单位有人事档案接收权。

②毕业后在私企或是合资企业,档案可能转递到工作单位所在地的人才市场,可以从毕业后第一个就职单位的人才市场开始--排查。

③毕业后直接申请把档案转回原籍的,可以从户籍地的人才市场、人力资源社会保障局、教育局等进行一一查询。

大学档案一般是在学校、人才市场、人力资源社会保障局、教育局或者是自己所在的工作单位。