湘潭市个人档案查询，湘潭毕业生学籍档案查询系统

　　第一步，微信搜索“湘微教育”公众号并关注，点击如下图所示区域即可进行关注；

　　第二步，点击最下方菜单栏的“服务旗舰店”—“厅政务服务旗舰店”；（如下图所示）

　　第三步，点击下方菜单栏“服务”，将页面向下滑动，找到并点击“普通高等学校毕业生档案查询”；

　　第四步，按照提示输入姓名、性别、毕业年份、毕业院校信息，最后点击“立即查询”即可。

　　温馨提示：如果遇到问题可以拨打湖南省教育厅电话：0731-84714899 或者85172356进行咨询。


　　1.毕业生档案有什么作用?

　　毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　　在之后的工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案所记录的信息。

　　2.应届毕业生还没找到工作，档案应该放在哪里?

　　离校未就业高校毕业生的人事档案，可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

　　比如，在北京毕业离校时还未就业的江西省九江市户籍地的毕业生，他们的档案就要邮寄到九江市人才交流服务中心。

　　3.毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案邮寄地址应填哪个?

　　在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

　　在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。

　　4.档案可以存放在非户籍就业地吗?

　　除超大城市外，在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

　　超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

　　在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生，档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。

　　5.什么样的机构可存放毕业生档案?

　　县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

　　在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

　　6.毕业生可以自行保管档案吗?

　　不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

　　7.毕业生档案存放收取费用吗?

　　不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

　　根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

　　8.、档案管理服务机构在哪里查询?

　　人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登陆https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/，查询流动人员人事档案管理服务机构信息。

高校毕业生如有办事需求，湖南省教育厅政务服务旗舰店、湖南省教育厅官方微信“湘微教育”已实现省内普通高等学校毕业生《报到证》初次办理、改办、补办服务和普通高等学校毕业生托管档案证明、档案转出服务，登录湖南省教育厅政务服务旗舰店或进入“湘微教育”微信公众号中的“服务旗舰店”均可进行相关事项办理。

　　一、省内普通高等学校毕业生报到证服务

　　(一)报到证初次办理

　　请登录湖南省政务网“http://zwfw-new.hunan.gov.cn/”-个人服务/部门服务-省教育厅-省内普通高等学校毕业生就业报到证办理服务-省内普通高等学校毕业生初次办理报到证服务或湖南省教育厅“jyt.hunan.gov.cn”-服务-高等教育-省内普通高等学校毕业生初次办理报到证服务，申请在线办理并实名注册完成后-输入毕业证书编号-填写相关信息-上传材料-关注微信公众号并扫描二维码。上传毕业证原件扫描件(可拍照，下同)、身份证原件扫描件、就业协议书或接收函扫描件(申请回原籍，请提供回原籍申请书)及毕业学校就业工作部门出具的办理报到证的介绍信(疫情防控期间，取消毕业生就业报到证手续办理中要求提供介绍信的规定，由省就业指导中心和毕业学校在线审核完成，毕业生不需要提供)，填写邮寄地址，等待工作人员审核办结后予以邮寄。审核及邮寄情况将通过微信公众号及时推送。

　　(二)报到证遗失补办

　　请登录湖南省政务网“http://zwfw-new.hunan.gov.cn/”-个人服务/部门服务-省教育厅-省内普通高等学校毕业生就业报到证办理服务-省内普通高等学校毕业生初次办理报到证服务或湖南省教育厅“jyt.hunan.gov.cn”-服务-高等教育-省内普通高等学校毕业生补办报到证服务，申请在线办理并实名注册完成后-输入毕业证书编号-填写相关信息-上传材料-关注微信公众号并扫描二维码。上传网页“所需材料”扫描件，填写邮寄地址，等待工作人员审核办结后予以邮寄。审核及邮寄情况将通过微信公众号及时推送。

　　(三)报到证改签办理

　　请登录湖南省政务网“http://zwfw-new.hunan.gov.cn/”-个人服务/部门服务-省教育厅-省内普通高等学校毕业生就业报到证办理服务-省内普通高等学校毕业生初次办理报到证服务或湖南省教育厅“jyt.hunan.gov.cn”-服务-高等教育-省内普通高等学校毕业生改办报到证服务，申请在线办理并实名注册完成后-输入毕业证书编号-填写相关信息-上传材料-关注微信公众号并扫描二维码。上传原报到证上下两联扫描件、毕业证扫描件、身份证扫描件、原接收单位(或主管单位)或毕业生就业主管部门出具的解约/离职证明或同意改办报到证意见扫描件、与新单位签订的就业协议书/接收函扫描件(申请改办回原籍，请提供回原籍申请书)，以及毕业学校就业工作部门出具的报到证改办申请表扫描件(疫情防控期间，各高校通过信函、传真、电子邮件等方式为改办报到证的毕业生提供改办申请表，毕业生不需要回毕业学校办理)，填写邮寄地址，等待工作人员审核通过后，申请人须将原就业报到证上下两联邮寄至省就业指导中心，工作人员收到原报到证后办结予以邮寄。审核及邮寄情况将通过微信公众号及时推送。

　　(四)省外普通高等学校毕业生来湘就业报到服务

　　1.报到证直接开到我省省内单位，并且不需要湖南省教育厅签章，一般情况下不需要办理报到登记手续。

　　2.具备下列条件之一的毕业生通常需要办理报到登记手续：⑴暂无就业单位、生源地为我省、在省外院校就读、毕业后回我省就业或关系迁回我省的毕业生;⑵已就业，须通过我省二分到省内就业单位;⑶已就业，须通过我省出具相关证明材料出省择业。

　　请将报到证原件、就业协议书或有效的单位接收函复印件、毕业证书和身份证复印件邮寄到省就业指导中心。如毕业生档案托管在省就业指导中心，需同时办理档案转出手续，请将调档函原件一并邮寄到省就业指导中心。

　　二、普通高等学校毕业生档案管理服务

　　(一)普通高等学校毕业生托管档案转出

　　请登录湖南省教育厅“jyt.hunan.gov.cn”-服务-高等教育-省内普通高等学校毕业生托管档案转出服务，申请在线办理并实名注册完成后，提交毕业证书扫描件、身份证扫描件，调档函扫描件，填写邮寄地址，等待工作人员审核办结后予以邮寄。

　　(二)普通高等学校毕业生托管档案证明开具

　　请登录湖南省教育厅“jyt.hunan.gov.cn”-服务-高等教育-普通高等学校毕业生托管档案证明服务，申请在线办理并实名注册完成后，提交毕业证书扫描件、身份证扫描件，填写邮寄地址，等待工作人员审核办结后予以邮寄。

　　三、湖南省少数民族高层次骨干人才计划管理服务

　　(一)少数民族高层次骨干人才计划研究生定向协议书签订

　　报考湖南省2021年少数民族高层次骨干人才研究生被录取的考生,请通过"湖南省2021年少数民族高层次骨干人才系统(以下简称骨干系统,网址:hnggjh. hunbys .net)”打印《少数民族高层次骨干人才计划研究生定向协议书》(以下简称《定向协议书》),本人和录取院校签名盖章确认后按要求将《定向协议书》原件以及《湖南省少数民族高层次骨干人才计划业务办理申请书》(在骨干系统首页—最新动态中下载)邮寄到省就业指导中心并附上详细的回邮地址、联系方式等相关信息。

　　(二)非在职考生报到证及档案转出办理

　　“少数民族高层次骨干人才计划”非在职考生毕业后在湖南省内或者西部八省(区)就业的，请将调档函原件(由工作单位或具有人事管理权的上级管理单位开具)、就业协议书原件(或正式劳动合同、正式录用文件)、身份证复印件、报到证原件及《湖南省少数民族高层次骨干人才计划业务办理申请书》(在骨干系统首页—最新动态中下载)邮寄到省就业指导中心办理档案转出及报到证改派手续;工作单位不具备存档权限无法开具调档函的，请将社保缴纳证明或打印的社保记录(须有缴纳一年社保记录)、工资流水单、正式劳动合同原件、人才市场档案接收函/商调函原件、身份证复印件、报到证原件以及《湖南省少数民族高层次骨干人才计划业务办理申请书》邮寄到省就业指导中心办理档案转出及报到证改派手续。

　　(三)毕业证书、学位证书办理

　　非在职考生办理档案转出手续前，省就业指导中心为有需要的毕业生提供毕业证书、学位证书扫描件，须将申请人身份证及《湖南省少数民族高层次骨干人才计划业务办理申请书》(在骨干系统首页—最新动态中下载)扫描件发送到11870639@qq.com。省就业指导中心将毕业证书、学位证书扫描件以pdf形式发送至申请人电子邮箱。办理档案转出手续时，毕业证书、学位证书原件一同转出。

　　四、学历认证服务

　　(一)高等教育学历认证服务

　　申请人登录https://www.chsi.com.cn/wssq/，“点击进入网上申请系统”进行实名注册并仔细阅读页面中说明，根据实际情况选择“申请目的”，并勾选“申请项目”中的“高等学历认证”;按照申请流程依次填写申请人证书信息以及上传学历证书等材料扫描件;完成“确认/支付”环节后(中国高等教育学历认证不收费)，可在申请首页进入“我的认证”中查询申请进度。进入认证流程后，认证每一步进度将以短信形式发送至申请人手机，认证结果将以pdf形式发送至申请人电子邮箱。

　　(二)中专学历认证服务

　　所需资料：毕业证原件及复印件、身份证复印件、毕业生花名册复印加盖存档单位公章、如有姓名或年龄变动提供户口本或相关的证明材料、认证报告邮寄请附上收件人姓名、联系电话及详细回邮地址。如有其它特殊情况请咨询电话：0731—82116082/82116092

　　五、办理中专学历证书补证业务

　　所需资料：补证本人身份证原件、毕业生花名册(毕业当年经省级教育行政部门验印)、学历证明书(由原毕业学校如实填写相关信息后加盖学校公章和校长印章)、登报声明原毕业证书作废的报刊、本人联系电话及地址。

　　咨询：电话0731—82116085

　　六、邮寄信息：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心(湖南省长沙市雨花区雨花亭新建西路37号)，联系人：刘老师(报到证)，汪老师(少数民族高层次骨干人才计划)，王老师(中专学历补证)。

　　注意：疫情防控期间，部分早期学历如需要联系毕业学校等其他单位进一步协查核实的，可能致认证报告无法在正常时限内完成。