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如何查询自己的个人档案呢?需要查档的你,往这里看,“爱山东”马上教你!

1.打开“爱山东”APP,登录个人账号。

2.首页搜索“个人档案状态查询”,点击进入,即可查看你的档案信息。

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菏泽户籍(生源),且报到证派遣至“菏泽市(含各县区)人力资源和社会保障局”的非师范类普通高校未就业毕业生的档案,由毕业院校直接转递到毕业生户籍或生源所在的县(区)人力资源社会保障局档案管理部门(邮寄地址及联系方式附后)。

各县区人力资源和社会保障局档案管理部门只接收邮政机要、EMS标准快递或专人送达的毕业生档案,不接收毕业生自带档案。

档案流向查询:2001年-2019年我市生源非师范类普通高校未就业毕业生可通过市人社局官网、菏泽大学生就业微信公众号(hzdxsjy)查询档案存放情况。2020年及以后的山东省内院校毕业生和档案派遣回户籍的省外院校山东生源毕业生可通过山东高校毕业生就业信息网(http://www.sdgxbys.cn)登录系统之后查询档案存放情况。

各高等院校毕业生档案管理部门:

为确保菏泽市非师范类普通高校毕业生档案转递工作顺利开展,进一步规范高校毕业生档案转递程序,使档案能够安全、完整、及时地得到转递,让毕业生及用人单位在档案查询、利用过程中享受更准确、便捷的服务,现将毕业生档案转递中的有关要求告知如下:

一、 档案接收范围

菏泽市人社局就业促进科档案室只接收:就业报到证报到单位为“菏泽市人力资源和社会保障局”的省内外全日制非师范类普通高校毕业生的档案。

菏泽市人社局就业促进科档案室不接收:毕业时已落实就业单位且报到证派往接收单位的全日制非师范类普通高校毕业生档案、及学生个人自带的档案。

二、 档案内材料要求

毕业生档案内材料要齐全完整,报到证副本及其他应归档材料必须密封在学校的档案袋内,不得将应归档材料粘贴在档案袋外、或放于档案袋外直接放在机要袋或EMS袋中邮寄。

档案内要附材料清单;档案袋封面如有毕业生信息要书写工整清晰;延期转递的毕业生档案,还需在档案转递单上注明毕业年度、延期转档原因。

档案材料必须封好盖封章后才能放入机要袋或EMS袋中邮寄。

三、档案接收时间:

2017年菏泽生源未就业毕业生(非师范类)档案集中接收时间为:2017年7月1日—9月31日。转递档案超过50人以上的,请提前与菏泽市人社局就业促进科联系,档案及电子版请按学生生源地或户籍地排序,以便档案准确转递。

四、档案转递要求

1.档案袋封皮标签要求。档案转递前,请按相关规定在档案袋上粘贴标签。未粘贴标签的毕业生档案不予接收。标签内容如下:





2.档案转递明细表要求。各高等院校转往我科档案应建立和发送电子版档案明细表,应根据档案袋封皮标签内容按“生源地/户籍地所在地(具体到县、区)”排序,请用用Excel电子表格的形式建立电子版的档案转递明细表。在邮寄、送达档案时,将电子版档案转递明细表发邮件到: hezejycjk@163.com;派专人送达档案的院校,也可将档案转递明细表存至U盘中,交接档案时现场导出。


我局就业促进科档案室联系方式。

各高校在邮寄毕业生档案时,一定要按照以下地址、收档单位名称准确全称填写。

收档单位:菏泽市人社局就业促进科档案室

地 址:菏泽市桂陵路3999号613室

邮 编:274031

联系电话:0530-5310446、5310559(法定工作时间)

邮箱地址:hezejycjk@163.com

五、毕业生档案信息查询:

生源地或户籍地为菏泽市的未就业毕业生档案信息查询自毕业当年的10月中旬开始。毕业生可登录“菏泽市人力资源和社会保障局首页(http://www.hzrsj.gov.cn/)“高校毕业生档案查询”窗口查询(不需注册)。