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不知道自己的个人档案在哪里怎么办?查不到怎么办?

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不知道自己的个人档案在哪里怎么办?查不到怎么办?

不知道自己的个人档案在哪里怎么办?很多小伙伴咨询道:自己毕业这么多年,也工作很久了,不知道自己档案在哪里了怎么解决呢?其实这个问题首先要看具体情况具体分析,建议大家可以登录全国个人档案查询系统进行简约查询,具体怎么办请查考下面方法:

1.社会人士查档案的方法

1.如果你已经落实工作,那么你的个人档案会根据你工作单位的性质分为两种情况:①工作单位是国企或者事业单位,此类工作单位是有档案管理权限的,所以你的个人档案很可能存放在公司的档案馆内;②工作单位是私企,此类单位是没有档案管理权限的,单位可能会将员工的个人档案存放在工作单位所在地的人才市场;

2、应届毕业生查档案的方法:

对于刚毕业的应届生来说,个人档案会通常情况下会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,所以毕业后的两个月内个人档案还在学校学籍科可以查到;超出两个月后就可以在工作所在地的人才市场查了;

3、查询档案的途径:

查询档案主要有以下个途径:一个是拨打公司的档案处的电话查询或者给人才市场的相关工作人员打电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才的官网查询。如果你的时间充裕的话也可以带上证件(个人身份证、毕业证等)去实地当面查询。

所以要根据自身情况选择合理的查询方式:很多人在遇到需要使用档案的时候都不知道自己的档案在哪里,其实我们只需要从可以存放档案的地方进行查询就可以了,当然,存放档案的位置有很多,我们需要根据自己的就业情况去一一排查。

档案查询方法如下:


1、首先,存放档案的位置有很多,一个位置是我们自己户籍所在地的人才市场,或者是人社局,第二个位置就是我们的毕业院校,第三个位置是工作单位。第四个位置是工作单位所在地的人才市场,大家可以回忆一下最有可能存放在哪里,然后着手去查询。

2、若大家毕业的时间不久,当初毕业也没有将档案从学校转出,而学校又有两年的保管档案时间,所以大家可以回学校去查询一下。

3、若大家的工作单位属于国企或者事业单位这样的地方,这样的单位是具有档案管理权力的,可以接受个人档案,有属于自己的档案馆,那么大家入职的时候档案有可能存放在工作单位了,大家可以联系公司的相关人员进行查询。

4、若工作单位不属于国企,是私企的话,不具有管理权力,这种情况档案就会在存放在工作单位所在地的人才市场里面或者在户籍所在地的人才市场。

5、若大家毕业之后没有落实工作单位,那么你的档案肯定不可能存放在工作单位里面呀,也不可能存放在工作单位所在地的人才市场里面,那么就有可能在户籍所在地的人才市场了。

以上就是各类人查询自己个人档案的方式,在查询自己个人档案的时候我们要根据自身的情况查询自己的个人档案,这样就可以筛除一些不必要的档案查询了,可以从中节省很多的时间。

都查不到怎么办?接下来就要将这份补办好的档案拿去托管了,对于那些想亲自办理档案补办工作的朋友来说,可能会有时间和距离不方便的情况,归根结底需要补办的资料不同,负责补办的单位也就不同,来回奔波的路上还是很耗费时间精力的,所以大家一定要提前准备好,空出时间来办理。

1.查不到的情况下就是代表档案丢失了,档案丢失是可以进行补办的。

2.准备好补办申请书、毕业证、身份证、学历认证报告等相关材料。

3.携带以上材料到学校招生就业指导中心申请补办,每个学校所需材料不一样,具体以学校要求为主。

4.接下来就可以着手补办学籍材料了,到教务处打印成绩单并盖章。

5.毕业生登记表要如实填写,再找导员签字、学院盖章,院校盖章。

6.材料补齐后一起提交给档案室的老师,老师审核无误后会一起装袋密封。

补充说明:

1.查询高中档案

如果是高中毕业后没有继续上全日制统招的大学,当时毕业的时候老师会通知你去领取,回忆一下高中毕业有没有领取过高中档案。如果没有领过高中档案,这时你要咨询一下高中毕业时的班主任,高中档案是否还在学校。如果没有在学校,可以去教育局问问,看学校有没有把你的档案转去教育局。

如果是高中毕业后上了全日制统招的大学,一般高中档案转去大学院校。如果是高中学校转出了,大学院校没有收到,可能是在转寄的过程中丢失了。


如果是高中毕业后出国留学,没有拿过档案,你要问一下高中老师,你的档案是怎么处理的,按照老师提供的线索去查询。

注意:没有正常毕业是没有档案!

2.查询大学档案

大学档案一般是由学校帮忙转寄的,首先咨询原毕业学校的辅导员,询问档案转出记录。

毕业后工作单位有档案托管权限的,学校会将你的档案转寄到你工作单位,你可以去工作单位查询自己的档案。

毕业后工作单位没有档案保管资质的,会将你的档案转寄到你工作单位所在地的人才市场或户籍所在地的人才市场,你可以去人才市场查询自己的档案。


毕业后没有工作的,学校一般会将你的档案转到生源地的人才中心或教育局,还有的学校会将毕业生的档案转到学校所在地就业办,你可以去这些地方查询。

3.查询非全日制档案(成教、自考、函授、网络教育、电大)

非全日制毕业后档案一般是同毕业证一起发给个人的,你自己在家里查找下一下。如果家里没有,你回忆一下自己毕业的时候有没有收到档案,如果毕业后没有收到,这种情况你可以询问一下当初报名的地方。

以上是关于不知道自己的个人档案在哪里怎么办?查不到怎么办?的相关介绍,如果有不明白的地方请留言