毕业生档案转递须知 

1、我校毕业生档案根据国家关于人事档案转递的规定，由学生处通过机要邮局转递档案至毕业生报到证即《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上注明的接收单位，邮寄费用由学校承担。档案具体转档地址可登录大学学工在线网站在“毕业生档案去向查询”模块中进行查询。  
2、学生处依照学校招就处提供的毕业生档案转递地址于7月中旬将档案向相关单位转递，具体情况如下：
①毕业生在毕业前已落实就业单位的，学生处依照招就处就业办编制的毕业生档案转递地址向用人单位邮寄。毕业生到用人单位报到后，务必在三个月内主动到用人单位人事部门查询个人档案是否寄达，超过三个月时间，用人单位仍未收到档案，毕业生应尽快与学校联系，便于学校及时进行机要查询（机要邮件查询期为一年，逾期机要邮局不予办理）。
②毕业生与各类档案托管机构签订了人事代理协议的，档案转往托管单位：
 
3、档案因故需保留在学校的毕业生，请于6月20日前到招就处毕业生办公室或学生档案室进行登记。

4、档案保留在学校的毕业生提取本人档案，需用人单位（县团级以上）或户档托管机构等开具的“调档函”（或协议书）和本人毕业证及经办人身份证于每周一、周三、周五(暑假每周二)到学生处档案室办理档案转移手续。若用人单位要求毕业生本人提档，需在“调档函”上注明并加盖公章。

5、报考研究生已被录取的毕业生，凭录取学校的“调档函”和学生证于每周一、周三、周五到学生处档案室办理档案转移手续。

办理毕业生就业手续应带哪些材料和证件？

（1）《毕业生就业协议书》或《毕业生就业推荐表》（需学校、用人单位及上级主管部门签章）；

（2）省级毕业生就业部门签发的《毕业生就业报到证》。没有省级报到证的毕业生，可领取《本地市毕业生接收函（A类）》,回学校和到省毕办办理相关手续；（本地市属中专学校毕业生持相关材料到本地市人才服务中心毕业生就业服务窗口办理由市毕办签发的报到证）；

（3）毕业证、户口证明（如户口迁移证明、户口本等证件）；

（4）录为公务员和招聘为事业单位工作人员的，需提供同意录为公务员的文件和事业单位新进工作人员岗位聘用认定登记表。

毕业生解除就业协议和变更就业单位（即改派）如何办理?

（1）根据《关于本地生源大中专毕业生离校后就业服务及人事档案管理有关问题的通知》（武人社规【2012】1号）规定，本地生源毕业生已办理毕业生就业手续的，工作单位在市内变更，不再办理毕业生改派手续。对档案在本地市人才服务中心保管，接收单位或主管部门有人事管理权限的，凭对方出具的商调函，按照人才流动（调动）程序，办理档案和人事关系转出手续；

（2）对改派到外地的，毕业一年内毕业生应持原就业单位及上级主管（或代理）部门的改派意见和新就业单位及上级主管（或代理）部门的接收意见、《毕业生就业报到证》，到市毕办的服务窗口办理网上解约和变更单位手续。凭开往外地的省级《毕业生就业报到证》，到本地市人才服务中心办理档案转递手续。

（3）对毕业生办理就业报到手续一年后，需变更就业单位的，按人才流动的相关手续办理。

省级报到证已开往我市的未就业本地中心城区生源毕业生应注意什么?

（1）落实单位前不需要到市毕办报到，省级报到证不过期，但要保管好；

（2）需要把户口上回家的毕业生，请持毕业证、原注销户口本或家庭所在地派出所证明到区公安分局和派出所办理落户手续；

（3）毕业生的档案转往市（或区）人才服务中心（市人才服务中心的地址：

（4）党组织关系转往户口所在地的社区。

高校毕业生档案去向查询

1.毕业后继续升学

档案转寄升学的学校，可以与录取学校联系确认档案是否到达。

2.国内就业

毕业前已签订就业协议落实就业单位的，并且单位有档案管理权限的，一般将档案寄送至单位；若单位无人事档案保管权限，但是用人单位委托的公共就业和人才服务机构，一般将档案寄送保管于人才服务中心。若单位未委托公共就业和人才服务机构，档案转寄生源地的县市人力资源和社会保障局管理。

3.出国或未就业

档案应寄回户籍所在地相应的各级人才服务中心或者毕业生就业管理部门。注意，部分市级人才服务中心不接收毕业生档案，档案寄到区、县级人才服务中心。

4.档案暂存学校

毕业后申请缓派的毕业生，档案可暂时保存在学校，档案保存期最长为两年，档案一般是在档案馆，超过期限仍未办理转档的，按《档案缓发申请汇总表》所填地址派发。

5.特殊情况

支教保研、公派留学、参军入伍的毕业生，档案一般暂时由学校档案馆保存。

高校毕业生档案去向大概是这几种，大家可参考上述介绍进行查询档案。

档案查询的方式有如下几种

1.登录人才中心或学校的官方网站-输入个人信息-点击档案查询。

2.通过电话联系学校、人才中心、工作单位的档案负责人查询。

3.时间充裕，可以带上身份证、毕业证、报到证去现场查询。

大学毕业后学籍档案的去向

①大学生毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

②大学毕业生后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可

免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

③大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位

所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

怎样查询大学生的档案去向

可以登陆学信网，是全国通用的，可以查询自己的学历等信息。没有的先注册。这里可以看到自己的学历信息，就业情况。还有，就是在“高等教育”下面的“毕业去向”点进去。可以看到我们是通过什么形式就业的，有签就业协议的和签劳动合同的。还有一点，就是可以看到自己学校是几号报送出去自己的毕业信息。然后其他信息和前面1中的类似。

大学生毕业之后的档案去向

1、大学生毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位。

2、这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

3、大学毕业生后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校。

4、两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄。

注意：

应届生如果没有查到档案出档信息，请及时与自己的辅导员联系。

如果缺少材料（报到证白联、学位授予决定、成绩单等），需要及时补齐；

如果就业单位没有保管人事档案的资质，档案必须寄当地人才中心，寄递地址的联系电话必须正确，否则档案有遭退回处理的可能。

毕业生一定要做好本人档案的查询与确认工作。学籍档案是人事档案的基础，大家务必重视自己的档案。不要自行保管、不要私自拆封、更不要弃档。在参加工作后职称评定和工作调动等都要通过档案审核。考研、考公务员、考编、出国、升学等必须开具相关档案证明。

大学毕业生档案去向如何查询

1、毕业生档案根据国家关于人事档案转递的规定，一般由学生处通过机要邮局或邮政EMS学生档案专用通道转递档案至毕业生报到证即《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上注明的接收单位，学生处依照学校招就处提供的毕业生档案转递地址于7月中旬将档案向相关单位转递。

①毕业生在毕业前已落实就业单位的，学生处依照招就处就业办编制的毕业生档案转递地址向用人单位邮寄。毕业生到用人单位报到后，务必在三个月内主动到用人单位人事部门查询个人档案是否寄达，超过三个月时间，用人单位仍未收到档案，毕业生应尽快与学校联系，便于学校及时进行机要查询（机要邮件查询期为一年，逾期机要邮局不予办理）。

②毕业生与各类档案托管机构签订了人事代理协议的，档案转往托管单位。如：XX省高校毕业生就业指导中心、XX省人力资源市场 、XX省人才交流中心、XX市人才服务中心 、XX市人社局。

③毕业生（师范类）派遣到XX市教育局的，档案转递至XX市教育局教育人才服务中心。

④档案转回生源地的毕业生，其档案按照《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上的单位转往生源所在地、市、州毕办或毕业生就业主管部门。

2、毕业生档案寄出后，学生处负责将档案转递单位及时间等相关信息于七月下旬统一登录到学校官网，毕业生可上网查询档案转档单位。

3、档案保留在学校的毕业生提取本人档案，需用人单位（县团级以上）或户档托管机构等开具的“调档函”（或协议书）和本人毕业证及经办人身份证到学生处档案室办理档案转移手续。若用人单位要求毕业生本人提档，需在“调档函”上注明并加盖公章。

4、报考研究生已被录取的毕业生，凭录取学校的“调档函”和学生证到学生处档案室办理档案转移手续。

一、高校毕业生毕业多年后，查找自己了档案。主要途径有以下几种：

1、生源地的公共服务中心进行查询，高校学生毕业后，学校都会按照相关规定将档案转递到生源地的公共服务中心。(人才市场、教育局、大中专毕业生就业指导中心等)
2、工作单位所在地的公共服务中心，2014年90号文规定，高校毕业生档案可以转递到生源地或者工作所在地的公共服务中心进行管理。
3、如果在国企、事业单位、公务员单位等具备栏案保管权限的单位工作过，还可以向单位咨询一下档案转递记录，查询一下档案转递方向，(不过一般情况下员工离职后，都会要求员工本人在15个工作日内将档案调走，如果没有调走了，就会按照相关规定转递到对应的公共服务中心进行管理)
4、到母校的招生就业指导中心进行查询。学校是有档案转递记录，可以详细查到档案转递去向，以及档案转递的单位。

二、毕业不到两年的学生查询档案的方法：

毕业之前，档案会由学校寄到工作或本人户籍所在地的人才市场，由于档案走的是安全保障度较高的特殊通道它行动比较慢，所以毕业两个月内，档案还能在学校的档案馆或者学籍科查到；超过时间，你可以在工作或户籍所在地的人才市场查询。

三、工作很久了，查询自己的档案。主要途径有以下几种。

非学生、非应届生，已工作的社会人士的个人档案，会存放在有存档权的单位或单位存档的人才市场。先问清楚单位是否有存档权，如果没有，问问单位人事把员工档案都寄存在了哪个人才市场。知道以上的消息后，就可以通过电话或网络平台查询自己的档案了。

四、档案一般存在这些地方：

工作单位规模比较大的小伙伴，档案一般存放在自己的工作单位;
如果工作单位规模相对小，没有存档资质的，员工档案一般会被单位统一寄存在当地人才市场。
学生的档案都是放在学校档案馆或学籍科的，名称不同，但一定是在学校管理学生档案的部门。

五、档案查询的途径：

查询个人档案，一般有四个途径：
打电话给公司人事或档案管理处，询问员工档案寄存在哪个人才市场，接下来委托人事或自己拨打人才市场的电话查询;
通过学校、公司或人才市场相关的网站进行查询咨询。
时间充足，带上个人的相关证件，去档案流转的人才市场进行实地查询。

委托第三方服务机构查询，最快一个工作日。

 应届生如果没有查到档案出档信息，请及时与自己的辅导员联系：

①如果缺少材料（报到证白联、学位授予决定、成绩单等），请及时补齐；

②档案馆每周四寄递学生档案，周三前送来的档案，经档案馆整理后当周可以寄递，周三以后送来的档案，必须到下周四寄递；

③您就业的单位必须确保有保管人事档案的资质，如果没有保管人事档案的资质，您的档案必须寄当地人才中心，寄递地址的联系电话必须正确，否则档案有遭退回处理的可能。

扩展资料：

一般情况下毕业生的档案及户口不能分开。但以下特殊情况可以分开：

到非生源地工作的毕业生，由于个人原因，需要把户口迁回生源地的毕业生，经用人单位和生源地户口管理部门同意，其户口可以迁回生源地；在同一个城市户口挂靠到亲戚朋友家中的，必须到接收单位和挂靠户口所在地的派出所两者同意后，方可迁到亲戚朋友家。

工龄计算是从档案挂靠之日开始算起的，档案必须是挂靠在有接收权的单位，比如：事业单位、国企、公务员、人才市场等，从挂靠之后去报道之日开始算工龄的，工龄会影响到一些单位的工资级别及以后的退休工资级别。