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毕业后档案一直在自己手里怎么办？

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毕业后档案一直在自己手里怎么办？
 
人个档案的重要用途
 

考公务员、事业单位、国有企业一定要有档案，可以说逢进必提档，也要过政审关，那么政审审啥呢？政审的依据之一就是档案。各位毕业生一定不知道，每年各大高校招就处、档案馆都要接待一批进了公务员、事业单位来审政的工作人员，政审的主要内容之一就是调阅个人档案。即使不考公务员、不进国有企事业单位，大到入党政审、考研升学、职称评审，小到出具档案相关证明、办理遗产公证等，往往都需要档案材料作为依据。


毕业后档案一直在自己手里怎么办？

 
档案一般在哪里找？一般人特别是进入私企、外企的人士，因为这些单位不具备档案接收资质，所以也就不可能要你调动档案。一般个人人事档案在以下几个地方：
如果是成人教育、网络教育、自考等毕业，即非统招，那么学校一般会在学生毕业时把档案交到个人手里，如果丢失，也是个人原因了，所以只能补办新的档案。档案确认丢失，是可以重新补办的，补办的档案和原档案具有同样的使用效力。
 
（1）户籍地人才中心：一般不管是高中毕业还是大学毕业，如果毕业后没有进入国企、事业单位。那么当你毕业后，学校都会将你的档案调动到户籍地人才中心。
（2）单位：如果毕业后进入国企、事业单位、考公务员，那么个人人事档案就会从学校直接寄送到单位（这些单位有档案管理资质）。
（3）留学人才中心：现在出国的人很多，所以很多人在出国前办理手续的时候，个人人事档案会寄存在那里。
 
 如果是统招学校毕业，毕业后完全没管过自己的档案：
1.要是刚毕业没超过2年，那么档案大概率还是在学校，所以只需要打电话给辅导员或者是亲自到学校就可以查到；
2.如果是毕业已经超过2年没管档案的，学校会自动派回毕业生户籍地所在的人才中心，但是每个城市每个区域都有人才中心，所以需要自己挨个去查了。
 
档案一般分布在这几个地方：
 
第一个是学校，如果你毕业后没有拿过档案也没有转移档案，你的档案一般会在毕业的学校；
第二个地方就是我们常常说的人才服务中心，在我们步入社会，开始参加工作，我们的档案不在我们手里，一般都是会被存放在那里
第三个地方是我们就业的单位，但这个单位要有国有的属性，或者是政府的部门，才有档案的托管的权利；
第四个就是我们户籍所在地的人事局等，这个会根据我们毕业后的去向而定。
 
毕业生档案中的学历学位、奖惩情况、职业证书等材料在考研考公、公务员政审、转正定级、评职称、养老保险、计算工龄、住房补贴发放等均有重要影响，必须高度重视。
 
然而，事实上，不少同学对档案重要性认识不够。许多人在毕业时不主动处理，更没有核实档案去处，导致日后因工作原因需要调档或查询材料时，却不知道自己的档案在哪里，产生很多不必要的麻烦。
 
划重点：以下情况属于死档，必须尽快处理！
 
① 档案由个人保存
 
根据国家规定，仅县级以上人事单位（含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等）、国有企业和事业单位拥有档案接收权，私营民营企业、乡镇企业、中外合资企业等均都无权管理员工的人事档案。
 
档案由自己保管则属于死档状态，所有机构均不接收存放在个人手上的档案，档案调动必须通过政府机要部门转递。
 
② 档案丢失
 
档案丢失需要经过开具遗失证明、写明补办申请、补办材料、加盖公章、登记录入、密封存档等步骤才可激活档案。
 

 

毕业后档案一直在自己手里怎么办？

 
忽视档案问题，很可能对日后升学、升职、社保、入户、退休等手续办理造成极大的影响。所以，每个毕业生都必须清楚了解自己的档案去处，并向档案所在地核实确认。
 
大学毕业生的档案通常有三个去向：
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校
3、把档案和户口放在人才市场交流中心如果在这几个地方都找不到，还是建议去学校查找。档案是机要文件，快递会有记录，你的档案可能由于学校写错地址导致投递错误。首先去你们学校的院办，找院办的老师找到你的投递的机要号，这种机要文件一般都会存档，然后通过学校的机要投递负责部门开具协查函，你在拿着协查函去学校所在的机要局查询。
 
一、高校毕业生毕业多年后，查找自己了档案。主要途径有以下几种：
 
1、生源地的公共服务中心进行查询，高校学生毕业后，学校都会按照相关规定将档案转递到生源地的公共服务中心。(人才市场、教育局、大中专毕业生就业指导中心等)
 
2、工作单位所在地的公共服务中心，2014年90号文规定，高校毕业生档案可以转递到生源地或者工作所在地的公共服务中心进行管理。
 
3、如果在国企、事业单位、公务员单位等具备栏案保管权限的单位工作过，还可以向单位咨询一下档案转递记录，查询一下档案转递方向，(不过一般情况下员工离职后，都会要求员工本人在15个工作日内将档案调走，如果没有调走了，就会按照相关规定转递到对应的公共服务中心进行管理)
 
4、到母校的招生就业指导中心进行查询。学校是有档案转递记录，可以详细查到档案转递去向，以及档案转递的单位。
 
二、毕业不到两年的学生查询档案的方法：
 
毕业之前，档案会由学校寄到工作或本人户籍所在地的人才市场，由于档案走的是安全保障度较高的特殊通道它行动比较慢，所以毕业两个月内，档案还能在学校的档案馆或者学籍科查到；超过时间，你可以在工作或户籍所在地的人才市场查询。
 
 
三、工作很久了，查询自己的档案。主要途径有以下几种。
 
非学生、非应届生，已工作的社会人士的个人档案，会存放在有存档权的单位或单位存档的人才市场。先问清楚单位是否有存档权，如果没有，问问单位人事把员工档案都寄存在了哪个人才市场。知道以上的消息后，就可以通过电话或网络平台查询自己的档案了。
 
四、档案一般存在这些地方：
 
工作单位规模比较大的小伙伴，档案一般存放在自己的工作单位;
 
如果工作单位规模相对小，没有存档资质的，员工档案一般会被单位统一寄存在当地人才市场。
 
学生的档案都是放在学校档案馆或学籍科的，名称不同，但一定是在学校管理学生档案的部门。
 
五、档案查询的途径：
 
查询个人档案，一般有四个途径：
 
打电话给公司人事或档案管理处，询问员工档案寄存在哪个人才市场，接下来委托人事或自己拨打人才市场的电话查询;
 
通过学校、公司或人才市场相关的网站进行查询咨询。
 
时间充足，带上个人的相关证件，去档案流转的人才市场进行实地查询。
 
委托第三方服务机构查询，最快一个工作日。
 
当需要用到档案时...
 
【没头绪】去哪里？找谁查？
【广告多】百度一查，不知道怎么查？
【效率低】电话难打通，查询效率低！
【请假难】现场查询，只能办公时间去！
 
其实，档案只有几个去处：学校、单位、教育局、生源地人社局、人才市场。
 
那么毕业生应该如何查询自己的档案去处呢？这里提供了档案多种不同情况的查询攻略供大家参考，可以根据自身情况选择相应的查询方法！（前两种方法适用于档案挂靠在广州人才市场的同学，其他省市可自行查询当地人才市场官方网站）
 
① 毕业后已办理挂靠到人才市场。
 
查询方法：点击查询
 
② 毕业后已办理挂靠到省人才。
 
查询方法：点击查询
 
③ 毕业后在国企、事业单位就职，档案一般于单位存放。
 
查询方法：咨询单位hr核实。
 
④ 毕业后考入编制内教师，档案一般于工作所在地教育局存放。
 
查询方法：登录该教育局官网查询或致电教育局核实。
 
⑤ 不属于以上任何情况的同学，档案一般是被调回生源地人社局。
 
查询方法：登录生源地人社局官网查询或致电人社局核实。
 
怎么查询自己的档案在哪里？
 
1、先从母校找起，各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。
 
2、但是，为了慎重起见，还是要查查，可以通过网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是邮箱联系相关负责人查询。
 
3、通过大学档案馆系统查询，就算没有留在母校，也可以查到当初毕业时的档案去向。
 
 
4、各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向：
 
（1）继续在本校读研读博深造的，档案留校。
 
（2）毕业后在他校深造的，档案转到其他高校。
 
（3）已签约单位有档案接受权的，档案转到工作单位。
 
（4）已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心）。
 
（5）未签约、未就业、灵活就业毕业生，档案会直接转回生源地的市县级人事部门。（由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)
 
（6）毕业后档案和户口可以留在学校所在地的人才交流中心两年，两年后就必须迁走。
 
如果还未就业，那么就是学籍档案，需要抓紧时间联系大学的辅导员，询问补办措施，将需要的材料备好补办一份，再通过学校将补办好的档案转寄出去。
 
如果是已经参加工作的人事档案，首先就要先回学校将学籍档案补办好，然后回原来就业过的地方补办好自己的人事材料，再到人才中心将这两份补办好的档案合并归档，办理托管即可。
 
这里要注意，所有补办的资料都需要加盖公章才能生效。
 
什么是高校毕业生个人档案，主要有些什么内容，档案有什么用？
 
个人档案是人才信息资源的重要载体，是高校毕业生在校期间的生活、学习、各种社会实践及综合素质的真实历史记录，是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，是人事档案记载的开始。
 
主要包括：1.高中阶段的学籍档案（包括高考报名登记表、高考志愿书、高考成绩；高中阶段奖励材料；如果高中入团，则有加入共青团志愿书、申请书）
 
2．大学阶段的档案材料（包括：高校入学登记表；大学四年的成绩登记表；实习鉴定表；毕业生登记表；授予学位审批表或决定；大学时候奖惩材料；入党团材料；政审材料；毕业生就业通知书等）
 
重要注意事项：个人档案不可以自行保管，毕业生档案必须保存在有档案管理资质的单位，不能由自己保管，一定不要用各种千奇百怪的理由请求学校的老师要求把自己的档案带走，更不能私自拆封。否则无法证明材料的真实性，会带来各种麻烦，比如：当政审部门要政审的时候，要求是从档案管理部门手中查阅你的个人档案，而不是从个人手中接过档案政审。
 
档案寄到哪里？
 

依据【中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）】及【教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知】的规定，转递档案要通过机要交通或派专人送取，毕业生档案亦可由学校采用“邮政EMS标准快递”形式转递，严禁个人自带档案转递。


 

毕业后档案一直在自己手里怎么办？

毕业之后档案的去向：
 
（一）已就业，有工作单位的，档案由学校直接寄送至相应单位
 
 
（二）暂时还没有找到工作（没有签订三方协议的）
 
毕业时已由学校直接寄送到原户籍地的公共就业和人才服务机构保管。
 
大量无人事档案管理权限单位的员工档案，应该怎么办呢？比如入职私企、民企，自主创业者的档案，按照《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发﹝2014﹞90号）和《人社部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》人社厅发〔2016〕75号的精神，由用人单位委托存档在工商营业执照或组织机构代码登记同级的公共就业和人才服务机构。
 
（三）读研
 
①国内读研：档案由学校根据录取学校的调档函直接寄到录取高校、研究所；
 
②国外读研，档案应该放在哪里？根据《人社部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》人社厅发〔2016〕75号关于“对个人委托存档的，按照本人自愿选择，由户籍所在地的档案管理服务机构负责”的规定，可由学校按暂时未就业的高校毕业生档案处理，直接寄送到原户籍地的公共就业和人才中心等相应服务机构保管。
 
档案真的就找不到了，丢失了，应该怎么办？
 
高校都有个档案馆，档案馆里保管有大学期间的所有材料，只需持个人身份证书，就可将个人档案中的最主要和最重要的学籍等材料补齐。
 
但高中学籍档案不能高校档案馆提供。
 
毕业生如何调取个人档案
 
（一）有人事管理权限的单位（党政机关、国有企事业单位）开具的调档函原件；
 
（二）存档人员有效身份证书 原件（或户口本原件）和复印件；
 
（三）经办人非档案相对人本人的须提供