在线档案所在地查询系统

在线档案所在地查询系统

个人档案查询/人事档案查询 /档案托管

新闻咨询

首页 > 新闻咨询 > 行业新闻

个人档案拆开了怎么办?如何正确处理?

个人档案拆开了怎么办?如何正确处理?

个人档案拆开了怎么办?首先告诉您,私自拆档案是违规的,而且会导致档案无效。依据《中华人民共和国档案法》个人或无档案管理权限单位更严禁私自拆封、涂改档案,否则,档案材料作废,需退回保管其档案的原毕业院校或有档案管理权限的原管理单位重新审查、密封,再将档案移交到人才交流中心。人才交流中心将根据毕业生档案管理的有关规定,提供相应的档案管理和人事代理服务。
一般而言,档案传递是禁止本人自带的,应通过机要交通转递。如何正确处理呢?

解决方法:档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

寻求专业的档案服务机构解决

  如果你已经在工作,那么可以寻求专业的档案服务机构,帮助重新审核档案内的材料再次密封档案后协助存放在人才中心。大家要避免个人档案存放在自己手中,一是自己存放会变成“死档”状态;二是自己存放会造成后期更多不必要的麻烦。
  档案不仅不允许个人私自拆看,没有人事管理权的单位都不可以折看。建议如实地跟直接接收你的档案的工作人员讲,并适当做些私下的“工作”,只要里面的档案资料与目录核对相符,没有遗失和涂改就还能过得去,那就可以了。

档案私自拆封后 没有单位会接收

  一旦私自拆开是没有单位会接收的,包括各人才机构,因为这样的档案是无法保障其中材料是否完整。如果你是学生私自把档案袋拆开了,可以先与学校沟通,看学校是否会帮助你处理,或者告知你应该如何做。
根据我国的档案管理规定,如果档案放在自己手中的时间超过两年就会成为一份死档,如果档案被自己拆开就会直接成为一份死档。如果我们将档案拆开了,大家需要及时的办理档案的激活手续。


个人档案私自拆开的后果是怎样的

1、如果我们的个人档案被拆开会影响到很多事情的办理,大家应该及时将档案被拆开的情况反馈到发放档案的单位人事部门,让人事部门对档案重新进行密封处理,再加盖公章贴封条。

2、按照我国的档案管理制度,要求档案必须密封贴封条、加盖单位公章,如果档案无端被拆开就严重违反了档案管理规定,会导致档案失效,需要重新补办档案后封口盖章。

3、个人档案不可以通关自带的方式转移,很多单位的专职人员都无权打开个人档案,本人更不能打开档案,如果档案在转移期间被打开或损坏,就不得让转入单位接收,只能找转出的单位商量,在确认档案材料没有缺失没有修改的情况下再重新密封。

请参考一下做法:

档案被拆开的补救方法:

如果发现档案被拆开,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。

档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋),会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。

人事档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。

档案在转移途中被打开或者损坏,转入单位是不会接收的。现在只能找转出单位商量,在档案材料没有遗失、被改,可以确定其中内容同拆封之前完全一致的情况下,能否帮您重新密封。

若个人档案拆开了,请及时到相关部门处理,若档案在手里2年了以上要到当地档案部门去进行档案激活,请遵守档案的相关法律法规。