学籍档案的主要作用

1.学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在，考公务员、考研、出国留学现，企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

2.就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后，其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案，以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。

怎么查询个人学籍档案

　　在教育部指定的学历查询唯一网站，查询到自己的国家承认的高等教育学籍学历信息是每个有高等教育学历的朋友的热切期望。温馨提示：该档案查询系统只能查询学籍档案去留，无法查询是否已办理过人事代理的信息；该系统只查询学校寄送档案，自带档案无需查询。人事档案请持人事档案管理手册查询并办理相关事宜。
查询方法：姓名+毕业年份（学校名称可空）。

高校毕业生档案内容

内部装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。

高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证，并放入学籍档案中，由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后，毕业生学籍档案才正式成为人事档案，真正地发挥作用。因此，毕业生档案是转变成为人事档案的基础。

学籍档案的查询流程

第一步、打开http://www.chsi.com.cn/，登录教育部学籍学历管理平台，点击“学信档案”按钮进入学信网帐号注册首页，依次输入用户名、密码。注意：用户名必须是一个真实的邮箱；密码由6位以上的数字或字母组成。每个邮箱只能注册一次！

第二步、进入邮箱，查找激活邮件并打开。打开激活邮件后，在邮件正文中有一个链接网址，点击链接（或者复制并粘贴到浏览器的地址输入框）进入实名注册页面。

第三步：实名注册。

学生实名注册填写的姓名和身份证号必须与成人高招报名录取信息一致，否则网上注册后将查不到本人信息。

第四步：手机确认。输入手机号码后，手机获得一个验证码，把验证码输入。

第五步：确认个人信息并单击弹出对话框‘是’按钮，完成学信网帐号注册工作。

大学毕业生的档案有以下三个去向。具体如下：

1、大学生毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位。毕业时签了三方协议或报到证开往单位的，可以尝试去单位找下。

2、 大学毕业生后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校。每个学校处理学生档案都有自己的规定，负责档案的部门也可能有所差别。首先需要问学校是哪个部门负责学生档案的邮寄，是就业办还是档案馆，亦或是学工处。

3、大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心。当学校查询无果时可以尝试去原籍找找，可以通过电话或现场的方式查询。这里需要注意的是这里的原籍是有准确的定义的，同一个市一般只有一个原籍。

可以去人才市场进行查询或者去所在的单位进行档案查询。一般情况下，在单位有档案接收权的情况下，档案和户口会转到工作的单位。单位没有档案接收权的，档案会转到工作单位所在地的市县级的人才交流中心、人力资源中心。


总结：大学毕业后档案的去向

首先是注册：

　　第一步，登录教育部学籍学历管理平台，点击“学信档案”按钮进入学信网帐号注册首页，依次输入用户名、密码。注意：用户名必须是一个真实的邮箱；密码由6位以上的.数字或字母组成。每个邮箱只能注册一次！

　　第二步，进入邮箱，查找激活邮件并打开。打开激活邮件后，在邮件正文中有一个链接网址，点击链接（或者复制并粘贴到浏览器的地址输入框）进入实名注册页面。

　　第三步，实名注册。

　　学生实名注册填写的姓名和身份证号必须与成人高招报名录取信息一致，否则网上注册后将查不到本人信息。

　　第四步，手机确认。输入手机号码后，手机获得一个验证码，把验证码输入。

　　第五步，确认个人信息并单击弹出对话框‘是’按钮，完成学信网帐号注册工作。

　　其次，登录查询学新档案、校对图像信息

　　用以上你注册师使用的邮箱作为用户名，邮箱密码作为密码，登录学信网。这样就可以查到自己的信息了。如果是在毕业前，能查看的你的《教育部学历证书电子注册备案表》、学历验证报告。

成人本科毕业后档案怎么办

1、毕业后档案存放学校(注意2年期限)：

如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研)，导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场(建议)：

1)毕业没有找到单位的(或考研)，可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场进行存放，而且接收存放的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了)!

①大学生毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

②大学毕业生后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可

免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

③大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位

所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

2怎么查询学籍档案在哪里

有的人毕业多年后，工作几经变动，工作过的单位比较多，自己也不在意档案的事情，都想不起档案会在哪里了。为了能找到档案，只有根据档案可能的流向，多种途径来找了。

先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位；非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原因，留在了母校人才中心，去查过就知道了,该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

工作过的单位没有人事档案接收权的，则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法，主管单位等都不太一样，反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是，很多地方都是由人事管理部门开办和主管的，如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题，可以到当地人力资源和社会保障局问问。

毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。



学籍档案是一种身份的证明，大学毕业后一般转到用人单位或者打回户口所在地的人力资源市场