全国档案查询系统

全国档案查询系统

个人档案查询/人事档案查询 / 档案托管、补办、查找,调动等服务

新闻咨询

首页 > 新闻咨询 > 行业新闻

学生电子档案有什么作用

学生电子档案有什么作用


电子档案是由考生所在学校负责建立的,其中建立内容包括,学生姓名,出生日期,身份证号码,父母姓名,民族,思想品德鉴定等等,这个电子档案建好后由学校发送到教务处保管,教务处发送到招生办公室保存,再由招生办公室发送到省招办或者教育厅保存。考生高考后就要加入考生高考成绩信息,考生参加高考的诚信记录,志愿信息,投档轨迹,录取院校等相关资料。最终会上报到国家教育部信息网进行汇总备案。感觉是不是很复杂。
考生电子档案包括考生的报名信息(含照片、身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语、高中毕业生综合素质评价信息等)、体检信息、成绩信息、志愿信息和诚信考试记录。我省考生的电子档案,根据不同的内容,分别由中学、县(市、区)、市招办和省教育考试院采集,然后由省教育考试院将有关信息汇总合成。

电子档案建立办法:


(1)报名信息:高级中等教育学校应届毕业生的报名信息主要由中学负责组织考生网上填报,往届生和社会考生的报名信息主要由市、县(市、区)招办负责组织考生网上填报;
(2)体检信息:由市、县(市、区)招办统一组织专门人员采集;
(3)学业水平测试必修科目成绩:由省教育考试院将考生有效期内的学业水平测试必修科目成绩直接加入考生电子档案中;我省户籍在外省借读的考生,如能提供由借读所在省省级考试机构出具的在有效期内的普通高中学业水平测试或高中会考成绩证明,我省予以认可,其成绩可以转换成相应的必修科目测试成绩(具体如何转换详见报名部分第17条);
(4)语数外三门统考科目成绩和学业水平测试选修科目成绩:由省教育考试院经过网上评卷后生成;
(5)志愿信息:由市、县(市、区)招办负责组织、考生使用动态口令卡直接网上填报建立;
(6)诚信考试记录:由省教育考试院依据考生在高校招生考试中的违规事实及处理结果而建立。
考生电子档案内容应与纸介质表(卡)一致;考生电子档案一经建立,任何人不得擅自更改。

考生电子档案是院校录取新生的主要依据,电子档案的内容主要包括考生报名信息(含考生身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语等)、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高校招生考试的诚信记录(主要指招生考试过程中违规的简要事实及处理结果)等内容。

电子档案有什么主要作用呢?

  它是你高考院校录取的主要依据,电子档案中报名信息和志愿信息因本人或者学校失误造成的后果由考生本人负责。网上录取提到的档案就是说的`电子档案,没有电子档案的话,高考就不能参加,教育局根本没有相关信息,录取更不用提了。

电子档案要求真实、准确、完整,要与考生报名登记表、体检表等纸介质材料的相对应部分的内容一致。电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果,由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。

考生纸介质档案包括:高考报名登记表、体检表、高中阶段学籍档案材料和优录证明材料等。纸介质档案是高校学生学籍治理的组成部分。