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大学毕业后档案怎么办?看这里

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这神秘而又重要的档案,在大学毕业后愈发重要了。今天团团就为大家整理了应届高校毕业生处理档案的全攻略,为你解除关于档案的后顾之忧。

档案有什么作用?

档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意! 

1.毕业生的“学籍档案”与“人事档案”有什么区别?

答:毕业生的学籍档案是指:通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案是指:由学籍档案转换而来,记录了个人主要经历、政治面貌、品德作风等情况。

2.人事档案里都有些什么?

答:重要的三个时间表:出生日期、参加工作时间、入党时间;

学籍信息:毕业生登记表、体检报告、思想品德考查表、招生志愿表、从高中起的成绩单;

奖惩材料:重大的奖项与惩罚;

人事信息:报到证、职工履历表、转正定级表、历年考核表、工资变动表等;

证明考核材料:没有参加违法活动以及在突发事件、重大政治事件中的表现。


3.毕业后,有就业愿望但尚未就业的毕业生应该如何处理档案?

答:高校毕业生毕业后一般可以在学校免费托管档案两年(注:各地政策会有不同),待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。注意超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。

4.毕业生去哪些单位,其档案可以直接被接收、管理?

答:国家机关、事业单位、国有企业等有人事档案托管权的单位,可以为在该单位就业的高校毕业生免费保存档案。

5.准备考研、创业、灵活就业、自费出国留学的毕业生,档案该怎么处理?

答:可以存放在公共就业人才服务机构,较易于毕业生解决一些实际问题。

6.哪些应届高校毕业生的档案应转至生源地?

答:准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,可以把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收,手续简单方便。但两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

7.党员组织关系应该如何转入公共就业人才服务机构?

答:应届高校毕业生持由学校出具的《党组织关系介绍信》,可以到拟存档案的机构办理转入手续。

8.档案里面都有什么材料?

答:有高中毕业生登记表,高考报名登记表,高校毕业生登记表,学习成绩单,授予学历学位认证,硕士、博士相关材料,就业通知书,在校期间的一切奖惩材料,入团、入党志愿书,毕业生报到证等。

9.毕业了,档案该如何保管?

答:根据毕业去向,档案将由学校转到具有档案保管权的用人单位或公共就业和人才服务机构,常见的有以下几种情形。

①被机关、事业单位、国企录用的:档案应转到机关、事业单位、国企保管。

②到民企工作、自主创业、灵活就业的:档案可转到就业地或户籍地公共就业和人才服务机构保管。

③出国留学的:档案应转到户籍地公共就业和人才服务机构保管。

④离校未就业的:档案可在学校保留2年或转到生源地公共就业和人才服务机构保管。

10.党组织关系如何转移?


答:①已落实工作单位的:应将组织关系及时转移到单位党组织。工作单位尚未建立党组织的,可将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织,也可随档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

②未落实工作单位的:可保留在原就读高校党组织,时间一般不超过2年。也可将组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织,也可随档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。


③出国留学的:应将组织关系保留在原就读高校党组织,时间一般不超过2年。

11.档案如何转递?

答:根据教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政局办公室《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函〔2015〕39号)等文件规定,个人不得自带档案,毕业生档案应由学校通过邮政EMS专用渠道转递到具备档案保管权的机构。

如果个别学校将人事档案交给本人转递,毕业生必须尽快将密封的档案交给相应的档案保管机构,不能“私拆”和“私藏”,否则影响档案后续使用。

12.档案基本公共服务有哪些?

①档案的接收和转递;

②档案材料的收集、鉴别和归档;

③档案的整理和保管;

④为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;

⑤依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;

⑥为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;

⑦党员组织关系的接转。

13.如何查询档案保管情况?

答:档案存放在机关、事业单位、国企,可以咨询单位人事部门;档案存放在公共就业和人才服务机构,可通过公共就业和人才服务机构电话咨询或网站查询。

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