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档案袋破损在什么程度才会被拒收?

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档案袋破损在什么程度才会被拒收?


在档案管理方面,我发现很多人都存在一个误区,那就是自己觉得能将档案先放在家里,后面有时间再去存,认为只要破损程度不太大,基本就没啥问题,因为很多人找我问“档案袋破损到什么程度才会被拒收”。

‌档案袋破损在以下几种情况下会被拒收‌:

‌档案袋完全破损‌:如果档案袋底部或侧边完全裂开,或者档案密封处完全破损或已拆开,这样的档案袋已经失去了密封的保护,档案内的材料可能暴露在外,存在被篡改或丢失的风险,因此会被视为无效档案,任何具备档案管理权限的机构都不会接收‌

‌档案材料暴露‌:如果档案袋破损导致档案内的材料暴露在外,这也意味着档案的真实性和完整性会受到严重质疑,因此会被拒收‌


 
‌档案材料不齐全不完整‌:如果档案缺少重要的前置学历材料或其他必要文件,也会导致拒收‌


那档案袋破损什么程度才会被拒收呢?

1.如果你说的是非全日制档案袋,一般来说,万一出现了没有密封条或者是有明显的拆封痕迹,那人才中心就会拒收你的档案。不过,存放非全日制档案是有前提的,就是你得先查到全日制档案在哪,然后再去存,直接去一个没有存放你全日制档案的档案管理部门,就算档案没破损,人家也不会收。

2.如果是全日制档案袋,那人才中心肯定会拒收,就算全日制档案袋没有一点破损也一样,因为全日制档案不允许自己保管,自己保管的全日制档案袋,任何单位或机构都有权拒收,它和非全日制档案是有区别的。

已经破损的全日制档案要怎么办?

这种情况,要么找学校帮忙存在人才中心,要么找我们第三方档案服务机构帮忙存在人才中心,其它办法基本都行不通,当然,如果你“神通广大”,能找到某国有制单位帮忙机要转档,那也是可以的。学校的话,一般在学生毕业两年内的时间都可以将档案公对公转递至学生户籍地或者是公证单位所在地的人才中心,而我们第三方档案服务机构因为和人才中心是直接对接的,所以存档更方便,不管毕业多少年都能直接存好。

毕业档案密封条破了怎么处理

毕业档案没转换成人事档案前就是学籍档案,毕业档案密封条破了正确处理办法是找学校,以学校的名义给我们的毕业档案密封盖章。毕业档案涉及到转递,需要以公对公的形式转递!

档案袋封条有点破损怎么办?

只要没撕开,不影响存档:如果档案袋的封条只是有点破损,但并没有撕开,一般不会影响存档。但如果档案袋里的材料会掉落或落出,就需要重新密封和盖章了。

严重破损怎么办?:如果档案袋的封条破损严重,个人是无权重新贴上封条的。正确的处理办法是寻找有档案管理权的机构帮助。

学籍档案破损:如果是学籍档案袋的封条破损,可以找原先毕业的学校对档案材料重新审核,确认无误后再放入新的档案袋,密封后交由档案接收单位审核和激活档案。

人事档案破损:如果是人事档案,需要到户籍地或工作地的人才市场,请相关工作人员对档案袋里的材料进行审核,看是否齐全。审核通过后,工作人员会对档案袋重新办理盖章、密封,之后再办理档案存放手续。
档案袋破损到什么程度会被拒收?

封口处加盖公章:大多数情况下,档案袋都是封口的,还加盖有公章,以保证档案的保密性。档案一般也都是公对公的转递,转递也有专门的通道或EMS处理,因此对档案的保护性做得很好。

那关于“档案袋破损什么程度才会被拒收”这个问题,我就说完了,大家可千万不要有自己可以保管档案的想法,这种想法是非常错误的!