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考公如何处理个人档案?档案放在自己手里成了死档?

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考公如何处理个人档案?档案放在自己手里成了死档?

2022年毕业了,因为家里是普通的工薪家庭,家里没有关系只能靠自己找工作,但是找了2个月一直没有合适的工作,只能先离家近随便找个工作能养活自己,打算一边工作一边考公。在今年2月份看到自己喜欢的报公招聘,于是就报名全力以赴的行动起来 。

今年准备公考,仔细查资料的时候看到政审会涉及到个人档案,再往下一步查,发现网上很多人都说“档案放在手上变成了死档!”“一旦成了死档人才中心就不接收了”“死档过不了政审”等等诸如此类的文章,焦虑使我整夜无法入睡。不过现在解决了,希望看到这篇文章的你,也能停止焦虑,没有什么是不能解决的,先不要去找鼓吹焦虑的中介。


毕业生档案关系到学生本人毕业后的就业、职称评定、转正定级、户口迁移、进一步升学等各方面;企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,因此毕业生档案非常重要。

补办好的档案及时放入人才交流中心或人事局等地进行保管。一定不要放在自己手里,如果你在规定的时间里面没有把档案送到人才市场。那么两年之后档案又会变成无效档案,而且,之后不可以再补办档案。根据相关规定规定,一个人只能补办一次旧档案,如果补办后又丢了的话,那么只能相通过相关程序重新办一个全新的档案,之前的一切记录全部作废,就算你工作了很长时间,为社会做出多大贡献,也没有任何的记载。

一、档案在自己手上没有拆封,保存完好的情况下:

1、当我们的档案在自己手里三四年成了“死档”后一定要尽快联系原毕业学校的老师,学校老师会告诉我们应该怎么激活档案,不然我们都不知道怎么处理肯定会浪费很多时间,如果我们的档案还是学籍档案,学校是可以帮我们处理这些档案问题的。

2、如果我们的档案已经放在手里三四年,学校不帮我们解决问题的。我们可以以非普通高校毕业生的身份去人才市场办理激活手续,我们需要带着身份证、户口本、毕业证等材料前往办理就可以了。

3、如果人才中心不接受的话,我们可以找社会上那些档案服务机构帮忙处理。


首先我打电话咨询了省和市级的人才中心,得到的答案是不行,需要学校或者离职的单位邮寄(对于我来说已经过了4年自然是很难做到了。)根据市级人才中心的指引,我联系了户口所在地的区级人社局,得到的答案是可以接收,带上身份证即可,第二天我带上档案、身份证去了区人社局,进行了简单的登记,整个流程不超过10分钟就顺利解决了档案问题。

二、档案在自己手上拆封过,并且档案材料丢失的情况下:

1、开一份档案补办的证明材料,我们带着盖了章的档案遗失证明,去到教育局说明我们的现状,找他们要一份补办档案的证明材料。

2、就是要去原毕业的学校补办我们的档案,找到我们的档案管理老师,请求老师重新给我们打印一份档案资料,一般学校都会有我们的电子档案。

3、剩下的就是档案盖章的问题了,拿着档案先去教育局给他们进行审核,审核没有问题,教育局会对我们的档案进行封档,盖章。

5、最后拿着盖着教育局公章的档案回到大学里,找学校给加盖公章,这样档案才算补办好。

三、注意事项:毕业学生档案邮寄地址三要素是什么?

为了保证档案的安全、转寄的准确,毕业生请提前与用人单位或生源地人才服务中心沟通,明确正确的转寄地址,档案邮寄地址必须同时满足三个要素:一是详细地址: X省X市X区(县) X街道X号(这才是具体地址);二是接收单位名称:X人事处/ X人力资源部或X市(县)人才服务中心或人力资源和社会保障局(这是单位名称,不是具体地址);三是档案接收单位联系电话。就业系统开通后,应认真核对、规范填写档案邮寄地址。

四、毕业了,我的档案要放哪里?


(一)已经找到工作的毕业生:

1、到政府部门、部队、国企、事业单位工作的毕业生:

这些单位一般都有人事档案管理权限,档案调过去,就是保存在该单位内部人事档案室。

操作过程:确定自己被录用时,让单位人事部门开具《调档函》,《调档函》及时交给所就读学院管档案的老师。注意:如果用人单位需紧急调用您的档案,告知学院老师将您档案放入提前寄出类别。同时按照就业系统要求认真规范填写档案邮寄地址三要素。

2、到三资企业、外资企业、独资企业、民办学校、民营企业工作的毕业生:

由于这些单位内部没有人事档案管理权限,因此您们的档案可以寄到单位附近的(非生源地)或生源地人才服务中心。

操作过程:档案存放生源地人才服务中心,不需要调档函,需事先咨询该人才中心邮寄地址与电话,并在就业系统中核对地址,一旦发现地址有误应及时与招就处老师联系;档案存放非生源地人才服务中心,需非生源地人才服务中心开具《调档函》, 调档函交给所就读学院管档案的老师,同时按照就业系统要求认真规范填写档案邮寄地址三要素。需要提前寄出可告知老师放入提前转寄类别。

(二)考取本校研究生的毕业生

确定自己被录取后,告知所就读的学院管档案的老师,提醒老师将您的档案放入考取本校研究生类别并做好登记。

(三)考取外校研究生的毕业生

确定自己被录取后,将录取学校的调档函及时拿给学院管档案的老师,提醒老师将您的档案放入提前寄出类别并做好登记。

(四)毕业了,未找到工作的毕业生

1、无论您是否参加工作,都可以要求把档案寄到生源地的人才服务中心或人力资源和社会保障局。

操作过程:请同学们填报就业系统前务必提前弄清楚生源地档案邮寄具体地址电话。在系统选择档案回到生源地的选项,核对地址,如发现系统中无具体地址或地址有误,及时与招生就业老师说明情况;注意:邮寄地址具体地址也必须同时具备三要素(详见须知第一条)。届时由招就处会统一到相关地区大学生就业服务中心(校外部门)开回报到证,您学院管档案老师会统一把报到证的白联放入您的个人档案中,由学生档案室统一寄出。

2、也可以把档案托管在学校两年

操作过程:1. 需与学校签订《托管协议书》; 2. 托管后两年内想转出档案,报到证由学生自己办理。

温馨提醒:托管两年期满档案不一定能自动转回生源地(原因见须知第11点)本人未回学校转档,视为废弃档案。

四、档案在哪些情况下需要托管在校?

(一)延迟毕业,必须办理托管在校。

(二)未找到工作,可以寄回生源地,也可托管两年在校(托管后转档所需材料由学生自己办理)。

(三)考上了公务员,对方单位要求到学校来政审的,或正在等待政审的同学可先办理托管。

(四)其他情况,本人认为需要托管的,可以托管在校。

五、档案托管在校的同学,两年内办理档案调出,需要什么手续?

(一)档案托管在校,两年内又回到学校办理转到生源地的同学需以下调档材料:

1、不需要调档函,需要提供具体地址和联系电话。

2、报到证。由学生自己办理报到证。

六、毕业生档案处理6问答

1、应届高校毕业生档案中应该有哪些材料?

答:高中毕业生登记表,高考报名登记表,高校毕业生登记表,学习成绩单,硕士、博士相关材料,就业通知书。

2、高校毕业生如何找到自己的人事档案?

答:高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。

3、档案有什么作用?

答:它与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。

4、毕业生去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?

答:高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

5、哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理?

答:在非公有制企业和社会团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业,以及未就业应届高校毕业生。

6、应届高校毕业生党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构?

答:应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。


以上是分享关于考公如何处理个人档案?档案放在自己手里成了死档?的问题, 这里提醒已经毕业或者即将毕业的同学们,一定要妥善处理好个人的档案, 建议是 毕业时候直接 把档案让学院邮寄到个人户籍所在的人才市场,这样以后不论是工作还是考公需要档案就直接调用就可以了,希望能帮到你们。