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个人档案查询 - 档案在自己手里怎么放到人社局

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个人档案查询 - 档案在自己手里怎么放到人社局

毕业后档案在自己手中怎么办

如果档案从毕业后就一直在自己手里,我们当前要做的就是将它尽快投放到人才市场上去:

1、通过工作单位办理档案托管,如果你当前的工作单位是国企、央企等单位,这些单位是由资格管理自己本单位的员工档案的,你可以尝试将自己手里的档案交到工作单位,如果单位接受了,档案也算是托管出去了;如果工作单位不能为员工管理档案,可以咨询档案是否有在人才市场开户,用于存放本单位员工档案,然后请单位的人事部门协助将自己的档案交到人才市场保管。

2、通过学校办理档案托管,如果暂时没有工作单位且毕业时间不长的,比如还在择业期内的,可以尝试通过学校将档案托管出去,也就相当于重新走一遍毕业时的档案托管流程。如果毕业时间很长,可能学校也不能为你提供档案托管服务了。

详情可以参考下面方法进行处理,注意每个人才市场要求可能大同小异:

第一步:准备材料

在提交个人档案之前,确保你准备了以下材料:

1. 毕业证书或学位证书的复印件;

2. 身份证原件及其复印件;

3. 就业单位的单位证明信或用人单位的营业执照复印件;

4. 个人简历;

5. 相关的工作证明材料,如劳动合同、社保缴纳证明等。

第二步:了解归档流程

在将个人档案提交给人社局之前,了解归档的具体流程非常重要。你可以通过上网查询或咨询当地人社局的相关部门,详细了解提交档案所需的具体步骤、要求和规定。

第三步:前往人社局办理

选择一个合适的时间前往当地人社局,按照以下步骤进行办理:

1. 排队取号:进入人社局后,找到办事大厅的入口处,排队取号。一些地方可能提供在线预约服务,你可以提前在官方网站上查看并预约。

2. 递交材料:当你的号码被叫到时,前往指定的窗口,将准备好的材料递交给工作人员。工作人员可能会对提交的材料进行初步审核和核实,确保其完整性和真实性。

3. 填写相关表格:根据人社局的要求,填写相关的表格,并按要求提供个人信息和就业情况等。

4. 签署相关文件:签署归档相关的文件和表格,确认你的个人信息、就业情况等内容的准确性。

5. 缴纳相关费用(如有):一些地方可能会收取一定的归档费用,你需要根据人社局的规定缴纳相应的费用。

6. 办理完成:办理完以上步骤后,工作人员会给你相关的回执或证明,确认你已经将个人档案成功归档给人社局。

第四步:保留好相关证据

为了个人权益和申诉需要,在办理完成后,请妥善保留好相关的证据,如回执、证明或收据等文件,以备将来可能出现的问题和需要。

离职后档案在自己手里,如何放到人社局

1. 离职了,如果档案在我们手中,一定要激活档案。不能直接带档案来办理归档手续的,必须先解决手中档案出现的一些问题。
 
2. 如果档案资料严重缺失,我们需要重新补办好缺失的相应材料,在办理文件激活手续之前,应该先了解激活流程,再准备相关的材料。

3. 如果档案中没有材料缺失或损坏的文件,也要将材料拿出来到原出具这些材料的学校或工作单位进行审核,你的档案经过相关人员的完整新和真实性的审查后被重新密封,密封的档案将被激活,这时候激活的档案就可以进行托管了。
 
4. 可以把档案放在人才中心或者放在户籍所在地的人社局,根据国家档案管理的规定,档案的转递只能以公对公的形式进行。所以档案在自己手中就是无效的死档案,自己如果没有时间或者嫌麻烦,那么就需要一家正规的档案服务公司作为代理来激活档案后,也可以正常存放在人才中心或者人社局了。