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2021年应届毕业生档案托管指南


2021年应届毕业生档案托管指南

为进一步做好流动人员人事档案管理服务工作,建立健全流动人员人事档案公共服务体系,更好地服务于人才强国战略和就业优先战略的实施,根据《中华人民共和国档案法》以及《关于转发进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》

目前开展的公共服务内容包括:档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;办理市内流动人员人事档案托管;办理单位接收高校毕业生人事档案托管;办理人事关系调出手续。

要带身份证  未拆封档案袋  学历验证报告 等

一、我的个人档案了究竟有什么呢?

大学生毕业生的档案里的资料相对比较简单,一般会有四个方面:一方面是你在高中学习期间的学籍文件和你参加高考的相关材料;二是你高中部毕业之后的学习期间的学籍材料和相关文件;三是你的社会实践报告、入团申请书或入党申请书、健康报告等材料;四就是你毕业之后的派遣书。

二、在我们毕业之后,我们的档案应该放在哪里呢?

1.在毕业之后你已经找到具有接收档案资质的单位,可以由单位来接收,具体流程为:你与工作单位签订劳动合同并填写人事档案接收同意书,盖章后带回学校,由学校将你的档案调到你的工作单位。
2.如果你是在洛阳工作的,但是单位又没有资格来接管你的档案,或者你是想要自己创业的,报到证被派发在洛阳市人力资源和社会保障局的毕业生,也可以将你的档案托管在洛阳市人才服务中心。具体办理流程:我们可以先登陆洛阳人才网,进行网上的报名注册,然后带着相关资料到洛阳市人才服务中心办理确认手续。如果你不确定是否在洛阳工作,可以先把档案委托在户籍地的人才服务中心。

三、存储档案流程

1、档案原件;
2、正常缴纳社会保险凭据;
3、本人身份证原件及复印件2份;
4、本人一寸免冠蓝底照片2张。

    2021年应届毕业生学生档案由高校统一直接转递至武穴市人力资源和社会保障局(地址:武穴市窝陂塘路10号, 档案接收人:档案室)毕业离校前按学校规定办理手续即可。档案托管信息全国高校招生就业处均可查询。

    档案由学校统一转入武穴市人力资源和社会保障局的应届毕业生,不需报到。请在8月30日后登录“武穴人社”微信公众号→“掌上服务”→“档案查询”栏查询到档情况。或扫描“档案机要查询”二维码查询,或拨打电话0713-6228907查询,《报到证》(蓝联)自留备用。

    档案自带的应届毕业生,在报到期限内(一般为9月30日)凭《报到证》直接办理档案存档手续。

    组织关系转移至中共武穴市委组织部。(再转入村、社区或其他相关单位党支部)

    户口迁入武穴市公安局。(再转入乡镇派出所落户)

    应届毕业生档案、户口、组织关系转移,各高校招生就业处有明确办理程序,简单、清晰,请按学校统一规定办理。

各高校毕业生:

现将办理人事档案托管所需材料提示如下:
1、毕业证、学位证、身份证复印件各2张;
2、在学信网打印带有二维码的电子注册备案表1张;
3、小二寸证件照3张、证件照电子版1份,各种底色均可;
4、建档立卡贫困户子女存档时需提供户口所在镇或县级扶贫部门开具的贫困户证明,不得谎报或隐瞒,否则责任自负;
5、报到证原件随档案入库,请自行留存复印件。
注:①人事档案托管请到县人力资源市场六楼会议室办理(出电梯右拐);
②不是本人前来办理人事档案托管手续的,需由本人出具委托书,委托他人前来办理。被委托人需带自己的身份证方可办理相关手续)。