2023年毕业生档案查询须知，全国个人档案查询入口

人事档案不能自带！

不能自带！

不能自带！

(重要的事情说三遍)

自行携带档案违反档案管理规定，里面材料的真实性和完整性都将无法得到保证。毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递，通过其他快递寄送或个人自带的档案将被拒收！！！

通过“EMS标准快递”转递，需同时满足以下三个条件：

● 使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套；

● 寄件人只能为高校；

● 封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。

就业手续及时办

高校毕业生离校时，已经落实工作单位的，需要尽快与用人单位签订劳动合同，跟进社会保险缴纳情况，在规定时间内办理户口迁移、党团组织关系接转等手续，并记得查询档案转递去向。

如果转换工作，需要及时做好社会保险转移接续，避免断保。

如果离校时没有落实工作，可根据本人意愿，将户口、档案在学校保留2年或转入原户籍地，以应届毕业生身份参加用人单位考试、录用，落实工作单位后参照应届毕业生办理相关手续。

需要注意的是，高校毕业生档案不能个人保管、自带转递，需要由高校按规定寄往工作单位，或寄往就业地、户籍地流动人员人事档案管理服务机构。

◆如何查询档案？

据介绍，到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的：到工作单位查询。

到非公单位就业、灵活就业及自主创业的或暂未就业的：到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构查询（可登录四川省流动人员人事档案公共服务平台（https://dangan.scrc168.com)选择“到档查询”或在微信小程序搜索“绵阳市人力资源服务码”，注册成功后点击“档案服务”查看到档情况，因7月-9月为高校毕业生档案接收高峰期，工作量大，请动态关注到档情况）。

网上查询有四种方式：一是打开支付宝搜索“智慧人社”，进入“全省个人档案查询”后授权查询。二是在“ 政务服务网”上搜索“档案的整理和保管”事项，然后选择“襄阳市”，可以查询到档案是否在襄阳市的人才服务机构存放。三是打开“ 12333”微信公众号中“微服务”，选择“全省个人档案查询”完成查询。（备注：需查询到电子社保卡的信息才能进行下一步的档案查询。）四是下载并打开“鄂汇办”APP，搜索“档案的整理和保管”事项，可以查询到档案是否在襄阳市的各级公共就业和人才服务机构存放。

四种档案查询方式中支付宝查询最为方便快捷。建议毕业生按照“支付宝－ 智慧人社－全省个人档案查询”的流程完成查询，不要选择支付宝中收费的档案查询渠道。

由于高校毕业生档案邮寄时间不一致，档案入库时间不统一，若您暂时未查询到档案信息，请密切关注档案查询系统。若出现暂时系统故障，请切换其他网上查询方式或稍后再查。

◆档案相关业务在哪里办理？

据介绍，办理档案相关业务，可登录四川省流动人员人事档案公共服务平台（https://dangan.scrc168.com）查看服务指南，线上申请业务办理；也可先在网上自行查看档案所在机构，持所需业务办理材料到档案所在地现场办理。

高校毕业生档案的作用

高校毕业生档案有你进入高校前的高中学籍档案、高考时的招生考生报名登记表、进入大学后的学生登记表、体检表、成绩单、毕业生登记表等档案材料，在单位录用、参军入伍、评职称等都有可能会用上你的档案。高校毕业生档案很重要，大家一定要重视！

如你符合以下情况之一你的档案可以转到温江区人社局下属人才流动服务中心

情况一：在温江区内的非公企业或社会组织落实就业意向、签订劳动合同的全日制应届普通高校毕业生；

情况二：在温户籍且未在国企或机关事业单位就业的全日制应届普通高校毕业生（不含户籍在高校的非温江生源毕业生)；

情况三：拟入户温江且暂未落实工作单位的全日制本科及以上学历的应届毕业生。

毕业生档案去向分三种情况

档案是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料；是个人参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

那么，毕业后，个人档案该放到哪里呢？

◆毕业后，到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位；

◆到非公单位就业的，档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构；

◆暂未就业的，档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。

我市档案转递渠道

市人力资源服务中心工作人员提醒，从高校毕业后，学校会通过邮政特快专递将档案邮寄至档案接收地；

就业后，对曾从党政军机关、参照公务员管理的单位和国有企事业单位转出，或拟转往上述事业单位的档案，应通过机要通信或专人送取方式进行转递；

除曾属于党政军机关、参照公务员法管理的单位、国有企事业单位干部人事档案之外的其他档案，在各类档案管理服务机构之间转递，可通过机要通信、邮政特快专递或专人送取方式进行。