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档案号怎么查询

档案号怎么查询

有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

一、档案号怎么查询

  1、所在学校

  大中专院校毕业生在校期间,档案都是在学校统一管理的,不管后面工作单位如何的调动,都应该先咨询学校,即使档案不在学校,也可以查到流向,方便下一步的寻找。

  2、转回原籍(生源地)

  毕业后档案会转回报考生源所在地,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。

  3、所在工作单位

  这个要看所在的单位有没有档案接收权,若有就要从毕业之后工作的第一个单位去找,若已转出,那就要按工作单位的顺序依次去找。

  工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。

  4、就业代理或人才交流中心

  这个可以直接拨打人才市场的电话查询;登录人才相关网站查询;时间充裕,带上证件去实地当面查询。

二、档案一般保存的地方

  1、把档案留在学校

  毕业生的学籍档案在毕业后有两年(或三年)的择业期,在这段期间内,学校会免费帮忙保存个人学籍档案,并提供相应的就业指导,这是毕业生在刚毕业时个人学籍档案最常见的保管方式。

  待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

  这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  2、把档案转至生源地

  由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。

  这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  3、把档案保存在工作单位

  找到了合适的工作,并且工作单位愿意接受你的户口,那么可以将自己的个人学籍档案保存在工作单位,这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式。


  4、把档案转至就业代理或人才交流中心

  过了择业期还没找到合适的工作,或是自己工作的单位不具备保管个人学籍档案的资格,那么可以将学籍档案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市场,只需每年缴纳保管费即可,非常方便,也是目前保管档案最多的一种方式。

  这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生或社会人士,优点是易于解决一些实际问题,缺点是如果与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

三、档案的六大流向

  1、继续在本校读研读博等深造的,档案留校;

  2、已签约单位有档案接收权的,档案转到工作单位;

  3、已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心);

  4、未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障部、人力资源和社会保障局等具体可以用地图搜一下当地的人社局);

  5、毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;

  6、还有部分高校有政策,就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年,两年后必须迁走。